Este artículo contiene consejos para asegurarte de que has configurado tu portal de empleo correctamente y que comprendes las opciones para promocionar y publicar empleos.
Ajustes necesarios
Portal de empleo
- Has almacenado el nombre de la empresa para que pueda mostrarse correctamente en la pestaña del navegador del portal de empleo.
- El portal de empleo de Personio o el feed XML (o ambos) están activados en los ajustes de reclutamiento. Encontrarás más información sobre este tema en:
- Has insertado un enlace al pie de imprenta como aviso legal. Esto no es necesario si utilizas tu propio portal de empleo corporativo o si tu empresa no está ubicada en Alemania.
- En la sección Descripciones y traducciones, has agregado toda la información relevante de la empresa en todos los idiomas que usas.
- La declaración de protección de datos contiene información detallada sobre la empresa.
- El periodo de conservación de los datos de los candidatos especificado en tu declaración de privacidad de datos corresponde al periodo de conservación que hayas definido en Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > General > Ajustes de privacidad de datos (anonimizar después).
Ajustes de correo electrónico
- Si utilizas la dirección de correo electrónico de reclutamiento interna de tu empresa para tus comunicaciones con los candidatos, has configurado una redirección a la dirección de correo electrónico de reclutamiento de la empresa. También has configurado la conexión con el proveedor de correo electrónico de la empresa a través de la integración directa o a través de SMTP.
Si tienes Productivity Plus:
- Has activado la respuesta automática para las candidaturas enviadas a través del formulario de candidatura y por correo electrónico. Debe activarse para cada categoría de reclutamiento.
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Si tus plantillas de correo electrónico contienen variables de género (por ejemplo: Estimado ||Sr.|Sra.|| {{last_name}}), asegúrate de lo siguiente y comprueba que tus correos electrónicos se muestren correctamente:
- Para candidaturas a través del formulario de candidatura: el género debe ser un campo obligatorio en el formulario de candidatura.
- Para las candidaturas por correo electrónico: el género debe agregarse manualmente al perfil del candidato antes de asignar al candidato a un empleo.
Puestos de trabajo
- Has añadido información relevante para las ofertas de trabajo publicadas.
- Si deseas que un empleo se publique en otro idioma, has proporcionado todas las traducciones del empleo y la descripción general del empleo en Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Descripción del empleo.
- Has asignado al menos un responsable para cada empleo publicado.
- Has eliminado puestos de prueba. Si quieres mantenerlos, comprueba que los marcadores de posición como “Lorem ipsum” ya no estén incluidos en la descripción del empleo.
Ajustes opcionales
Portal de empleo
- Para que las publicaciones aparezcan en la búsqueda de Google Jobs, debes activar el ajuste Habilitar Google Jobs.
- Has configurado un formulario de candidatura.
- Has guardado el logotipo, el fondo del encabezado, la fuente y los colores para que puedas configurar tu portal de empleo de Personio de acuerdo con tu diseño corporativo.
- Has personalizado tu portal de empleo de Personio con CSS.
Ajustes de correo electrónico
- Si seleccionaste empleados específicos como remitentes del correo electrónico de confirmación del recibo, has guardado una firma en su perfil. Recomendamos guardar una firma en el perfil de todos los empleados que participan en la comunicación con los candidatos.
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Has creado plantillas de correo electrónico personalizadas para el proceso de solicitud.
Felicitaciones 🎉
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