Este artículo explica cómo configurar el portal de empleo de Personio y el formulario de candidatura predeterminado.

El portal de empleo de Personio es un sitio web independiente que muestra los empleos que publicas en Personio. Los candidatos pueden solicitar estos empleos mediante el formulario de candidatura predeterminado. Personio luego utiliza los datos para crear un perfil de candidato en su cuenta.

Antes de empezar

Permisos

Para configurar el portal de empleo de Personio, necesita tener permisos para la aplicación de Reclutamiento y sus ajustes.

Si ya tienes un portal de empleo corporativo:

Revise nuestro resumen de opciones para conectar su portal de empleo corporativo a Personio. Necesita el apoyo de un desarrollador web o de su departamento de IT para conectar su portal de empleo corporativo.

• Si se está conectando a través de un enlace, iframe o XML: Necesita configurar el portal de empleo de Personio. Siga los pasos descritos en este artículo.
• Si se está conectando a través de XML y la API: En este caso, necesita deshabilitar el portal de empleo de Personio a través de Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo. Inserte la URL de su portal de empleo corporativo en el enlace del portal de empleo. Luego puede omitir el resto de la configuración descrita en este artículo.

Si no tiene un portal de empleo corporativo:

Siga los pasos descritos en este artículo para configurar un portal de empleo utilizando Personio. La configuración es sencilla y no necesita recursos de desarrollador. Puede hacer coincidir el diseño de su portal de empleo con su marca corporativa.

Requisitos de la entidad legal

Si vas a configurar un portal de empleo de Personio para una entidad legal, primero tienes que añadir la entidad legal en los ajustes. 

Paso 1: Activar el portal de empleo de Personio

Primero necesita activar el portal de empleo de Personio:

1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo.
2. Selecciona tu empresa o entidad legal del menú desplegable.
3. En la sección de Activaciones:
   ▶︎ Selecciona la extensión de nombre de dominio que prefieras (.de o .com).
   ▶︎ Activa la casilla para activar el portal de empleo de Personio.
   ▶︎ [Opcional] Activa Google Jobs. Obtén más información en nuestras preguntas frecuentes.
   ▶︎ [Opcional] Si tienes un portal de empleo corporativo y deseas conectarlo a través de XML, marca la casilla para activar el feed XML. No existen feeds XML separados para las entidades legales. Este feed XML contiene todos los empleos publicados en el portal de empleo principal y en el portal de empleo de la entidad legal.
   ▶︎ Para las entidades legales, puedes activar la opción Mostrar empleos en el portal de empleo principal.
4. Realiza los cambios.

Paso 2: Configurar el portal de empleo

Continúa configurando tu portal de empleo de Personio en Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo. En la sección de Ajustes del portal de empleo, completa los siguientes campos:

1. Enlace del portal de empleo: Si estás conectando tu portal de empleo corporativo a través de XML y la API, ingresa la URL de tu portal de empleo existente. Para todas las demás opciones, ignora este campo. Tiene que aparecer atenuado.
2. Nombre de la empresa: Este nombre aparece en la pestaña del navegador de tu portal de empleo de Personio.
3. Enlace al aviso legal: Añade el enlace en el aviso legal de tu empresa. En Alemania, este es un requisito legal. Para empresas en otros países, verifica las regulaciones locales.
4. Agrupar puestos de trabajo por: Puedes mostrar tus empleos por grupo. Escoja entre el tipo de empleo, el departamento, la entidad legal, la ubicación o la categoría. Si un candidato utiliza filtros de empleo en el portal de empleo de Personio, la agrupación ya no se aplica.
5. Filtros del empleo: Puedes crear opciones de filtrado para tus empleos en tu portal de empleo de Personio. Haz clic en Añadir filtro y selecciona entre tipo de empleo, departamento, entidad legal (si está activada), ubicación o categoría. Puedes seleccionar múltiples filtros. La vista filtrada aparece en la URL y puedes compartirla con otros.

Paso 3: Configura tu formulario de candidatura predeterminado

Cuando los candidatos solicitan un empleo a través de tu portal de empleo de Personio, rellenan un formulario de candidatura. Con este formulario, puede capturar información relevante del candidato. Personio utiliza esta información para crear el perfil de candidato resultante.

Antes de crear tu formulario de candidatura, ten en cuenta lo siguiente:

• Puedes crear atributos de candidatos adicionales en Ajustes > Reclutamiento > Atributos.
• Si deseas usar variables de género en los correos electrónicos a candidatos, necesitas agregar Género como un campo en el formulario de candidatura. Puedes añadir esto a través de Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo.
• Si tu empleo tiene varias ubicaciones, agrega el atributo Ubicación a tu formulario de candidatura. De esta forma, los candidatos pueden especificar la ubicación que solicitan.

Para crear un formulario de candidatura predeterminado, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo.
2. En la sección Formulario de candidatura predeterminado, selecciona los atributos de candidato que deseas incluir.
   ▶︎ Si deseas que un atributo sea obligatorio, activa la casilla Obligatorio.
3. Arrastra y suelta los campos del formulario para definir el orden en que aparecen.
4. En Subidas de documentos, selecciona los tipos de documentos que los candidatos tienen que subir. Las categorías predefinidas por defecto son CV y Otro. Puedes seleccionar más desde el menú desplegable.
   ▶︎ Activa la casilla Obligatorio para que un documento sea obligatorio.
5. Realiza los cambios.

Consejo:
Puedes personalizar el formulario de candidatura para un trabajo específico. En el flujo de creación de trabajo, ve a la sección Formulario de candidatura y personaliza el formulario según sea necesario. Recuerda guardar tus cambios.

Paso 4: Personaliza tu portal de empleo

Puedes personalizar el portal de empleo de Personio de acuerdo con el diseño corporativo de la empresa. También puedes agregar una sección del tipo ¿Quiénes somos?, así como descripciones y traducciones. Para más opciones de personalización de diseño, también puedes usar CSS.

Para personalizar el diseño de tu portal de empleo de Personio, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo. 
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Estilo.
3. Personaliza los elementos de estilo de acuerdo con las directrices respecto a la marca de la empresa.
   • Diseño: escoge si quieres ocultar la imagen de encabezado y el título. Esto resulta útil si integras el portal de empleo de Personio mediante un iframe en la página corporativa.
   • Logotipo: añade el logotipo de la empresa. Cuando alguien hace clic en el logotipo de la empresa, accede a la página de inicio del portal de empleo en Personio. Para redirigir a los usuarios a otra página web, introduce un enlace en el campo correspondiente.
   • Edita el botón “Volver a todos los empleos”: como se ha indicado, puedes cambiar el enlace predeterminado.
   • Imagen de fondo del encabezado: añade una imagen de fondo.
   • Fuente: selecciona una fuente en la lista desplegable. Personio aplica la fuente escogida a todo el texto del portal de empleo.
   • Colores: selecciona un color o inserta un código de color HEX para cada campo. Consulta la siguiente tabla para obtener más información sobre la selección de colores.
4. Realiza los cambios.

La siguiente tabla muestra cómo la selección de colores influye en los diferentes elementos del portal de empleo. Si utilizas CSS para personalizar el portal de empleo, se pueden anular estos ajustes.

Añadir la sección Sobre nosotros

Puedes crear una sección general Sobre nosotros en función del perfil de la empresa. Esta sección aparece al final de la descripción de cada empleo. Para excluirla, deja el campo sin rellenar.

Para añadir la sección Sobre nosotros, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo.
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Sobre nosotros. 
3. Introduce la descripción en el editor de texto.
4. Opcional: Para publicar la sección Sobre nosotros en otro idioma, selecciona el idioma en el menú desplegable y añade la traducción. Descubre más sobre cómo el portal de empleo de Personio gestiona los idiomas.
5. Realiza los cambios.
    

Añadir descripciones y traducciones

Puedes añadir más contenido para que aparezca en el portal de empleo de Personio.

1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo.
2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Descripciones y traducciones.
3. Añade el siguiente contenido según sea necesario:
   • Mensaje de agradecimiento: aparece cuando un candidato envía un formulario de candidatura.
   • Declaración de privacidad de datos (obligatoria): descubre más sobre la declaración de privacidad de datos.
   • Contenido de la candidatura: Introduce cualquier información adicional para que los candidatos la vean en el formulario de candidatura.
   • Encabezado de la candidatura: Define un título para el formulario de candidatura.
   • Contenido de los documentos obligatorios: explica qué documentos hay que enviar.
   • Encabezado de la sección: introduce el título que aparecerá en la imagen del encabezado.
4. Opcional: Para publicar el contenido en otro idioma, selecciona el idioma en el menú desplegable y añade las traducciones. Descubre más sobre cómo el portal de empleo de Personio gestiona los idiomas.
5. Realiza los cambios.
    

Opcional: Configura un portal de empleo en Personio para una entidad legal

Si la empresa tiene entidades legales, puedes crear un portal de empleo en Personio para cada una de ellas. De este modo, puedes publicar ofertas de trabajo en el portal de empleo de la entidad legal correspondiente.

Para configurar un portal de empleo en Personio para una entidad legal, ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo y selecciona la entidad legal correspondiente en el menú desplegable. A partir de ahí, sigue los pasos descritos anteriormente en este artículo para cada entidad legal.