En este artículo encontrarás una lista de verificación que te ayudará a comprobar si tu portal de empleo se ha configurado correctamente y si entiendes las opciones para promocionar y publicar puestos de trabajo.

Lista de verificación: ajustes necesarios

Portal de empleo

• Has almacenado el nombre de la empresa para que pueda mostrarse correctamente en la pestaña del navegador del portal de empleo.
  
  
• Para publicar puestos de trabajo de Personio en tu portal de empleo propio, la interfaz XML debe estar activada.
  
• Has insertado un enlace al pie de imprenta como aviso legal.
  
  

  Nota
  Esto no es necesario si utilizas tu propio portal de empleo corporativo o si tu empresa no se encuentra en Alemania.
  
  

• En la sección Traducciones, toda la información relevante de la empresa se ha guardado en todos los idiomas que utilizas. 
  
  
• La declaración de privacidad de datos contiene información detallada sobre tu empresa.
  
  
• El periodo de conservación de los datos de los candidatos especificado en tu declaración de privacidad de datos se corresponde con el periodo de conservación que has definido en Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > General > Ajustes de privacidad de datos (anonimización tras X días).
  
  Más información: puedes encontrar más información sobre este tema en Anonimización y eliminación de datos de candidatos

Ajustes de correo electrónico

• Si utilizas la dirección de correo electrónico de reclutamiento interna de tu empresa para comunicarte con los candidatos, has configurado una redirección a la dirección de correo electrónico de reclutamiento de la empresa y has configurado la conexión con el proveedor de correo electrónico de la empresa mediante integración directa o SMTP.

Si tienes Productivity Plus

• Has activado la respuesta automática para las candidaturas enviadas a través del formulario de candidatura y por correo electrónico. Debe activarse para cada categoría de reclutamiento.
  
  
• Si tus plantillas de correo electrónico contienen variables de género (como Estimado/a ||Sr.|Sra.|| {{last_name}}), comprueba que se hayan aplicado correctamente las distinciones de género:
  ▶︎ En las candidaturas hechas a través del formulario de candidatura, el atributo de género es un campo obligatorio del formulario.
  ▶︎ En las candidaturas recibidas por correo electrónico, tendrás que añadir el género manualmente en el perfil de candidato antes de que se le asigne un puesto.

Puestos de trabajo

• Se ha introducido información relevante para los puestos de trabajo publicados.
  
  
• Si quieres que un puesto de trabajo se publique en otro idioma, has proporcionado todas las traducciones del puesto de trabajo, así como la descripción general del mismo, en Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Descripción del puesto.
  
  Más información: puedes encontrar más información sobre este tema en Configurar campos de descripción del trabajo.
  
  
• Se ha asignado al menos un responsable para cada puesto de trabajo publicado.
  
  
• Asegúrate de que se hayan eliminado todos los puestos de prueba. Si quieres mantenerlos, comprueba que los marcadores de posición como "Lorem ipsum" ya no estén incluidos en la descripción del puesto.

Lista de verificación: ajustes opcionales

Portal de empleo

• Para que las publicaciones de ofertas aparezcan en la búsqueda de Google Jobs, la configuración de Google Jobs debe estar activada.
  
  
• Has configurado un formulario de candidatura.
  
  
• Se ha añadido el logotipo de empresa, la imagen de fondo para el encabezado y se han definido las fuentes y colores del portal de empleo de Personio para adaptarlo a tu diseño corporativo.  
  
  
• Has personalizado tu portal de empleo de Personio con CSS.
  

Ajustes de correo electrónico

• Si has seleccionado empleados específicos como remitentes del correo electrónico de confirmación de recepción, se ha guardado una firma en su perfil.
  
  

  Consejo
  Recomendamos guardar una firma en el perfil de todos los empleados que participan en la comunicación con los candidatos.

• Has creado plantillas de correo electrónico personalizadas para el proceso de candidatura.
  
  Más información: puedes encontrar más información sobre este tema en Crear plantillas de correo electrónico.

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