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Configurar tipos de entrevistas e invitaciones

Este artículo explica cómo configurar tipos de entrevistas e invitaciones en Personio. También aprenderás a activar invitaciones de calendario y vincular tu calendario de empresa.

 

Paso uno: configurar los tipos de entrevista

Puedes crear diferentes tipos de entrevistas en Personio. Por ejemplo: entrevista de selección, entrevista con un compañero, evaluaciones, etc. Para configurar tus tipos de entrevista, sigue estos pasos:

  1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Entrevistas.

  2. Haz clic en Añadir nuevo tipo de entrevista e introduce un nombre. Repite tantas veces como sea necesario.

  3. Puedes arrastrar y soltar para ordenar los tipos de entrevistas en el orden que prefieras.

 

Paso dos: configurar las invitaciones de calendario para los entrevistadores

Cuando invites a entrevistadores internos, podrán ver la cita en su calendario de Personio. Puedes decidir si también deben recibir una invitación de calendario por correo electrónico. De esta forma, también podrá ver la reunión en su calendario personal. Esta configuración no es necesaria si utilizas la integración del calendario a través de la API.

 

1. Activa las invitaciones de iCal

  1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Entrevistas.

  2. Define si los entrevistadores internos también recibirán una invitación de calendario por correo electrónico. Esta invitación se envía a través de iCal.

  3. A continuación, haz clic en Guardar. 

2. Integra el calendario externo de la empresa con Personio a través de iCal

Tus empleados deben realizar estos pasos manualmente:

  1. Ve a Calendarios >... > Suscribirse.

  2. Selecciona el tipo de calendario que quieres exportar:

    • Reclutamiento: exporta todas las entrevistas.

    • Mi calendario: solo importa las entrevistas en las que participas.

  3. Haz clic en Generar enlace.

  4. Copia el enlace de iCal generado e insértalo en el calendario externo de tu empresa.

Encontrarás más información en el artículo Exportación de entrevistas a un calendario externo a través de iCal.

 

Paso tres (opcional): configurar una integración de calendario

Te recomendamos que integres el calendario de tu empresa con tu cuenta de Personio. Esto mejora los flujos de trabajo y evita errores al configurar entrevistas. Puedes hacerlo a través de la API de nuestro socio Cronofy.

Con una integración de calendario puedes:

  • Comprobar la disponibilidad de los participantes y las salas de reuniones al programar una entrevista.

  • Crear enlaces de videoconferencia directamente en Personio. Admitimos Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y GoToMeeting.

  • Ofrecer a los candidatos la opción de elegir la fecha y la hora de la entrevista con nuestra función de programación inteligente de entrevistas.

Personio admite la integración con Google Apps, Microsoft Office 365 y Microsoft Exchange. Obtén más información sobre cómo configurar la integración del calendario de tu empresa.

Solo los administradores pueden configurar la integración del calendario. También tendrás que ponerte en contacto con el administrador del calendario de la empresa o con el equipo de TI.

 

Gestionar las entrevistas

Consulta los siguientes artículos para obtener más información sobre las entrevistas:

 

 

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