Configurar tipos de entrevistas e invitaciones – Personio

Este artículo explica cómo configurar tipos de entrevistas e invitaciones en Personio. También se explica cómo activar las invitaciones de calendario y vincular el calendario de su empresa.

Paso 1: Configurar tipos de entrevista

Puedes crear diferentes tipos de entrevistas en Personio. Por ejemplo, entrevistas de proyección, entrevistas entre compañeros, evaluaciones, etc. Para configurar los tipos de entrevista, siga estos pasos:

Ve a Ajustes > Reclutamiento > Entrevista.
Haga clic en Añadir nuevo tipo de entrevista e introduzca un nombre. Repite tantas veces como sea necesario.
Puedes arrastrar y soltar para ordenar los tipos de entrevistas en el orden que prefieras.

Paso 2: Configurar invitaciones de calendario para entrevistadores

Cuando invitas a entrevistadores internos, pueden ver el evento en su calendario de Personio. Puedes decidir si también reciben una invitación de calendario por correo electrónico. De esta manera, también pueden ver el evento en su calendario personal. Esta configuración no es necesaria si utiliza la integración del calendario mediante API.

1. Activar invitaciones iCal

Ve a Ajustes > Reclutamiento > Entrevista.
Defina si los entrevistadores internos también reciben una invitación de calendario por correo electrónico. Esta invitación se envía a través de iCal.
Guardar tus cambios.

2. Integra el calendario externo de tu empresa con Personio a través de iCal

Sus empleados deben realizar estos pasos manualmente:

Vaya a Gestión del tiempo > Calendario de la empresa.
Haga clic en el icono de tres puntos a la derecha y, a continuación, haga clic en Suscribirse.
Seleccione el tipo de calendario al que desea suscribirse:
▶︎ Reclutamiento: Suscríbete a todas las entrevistas.
▶︎ Mi calendario: Solo suscríbete a entrevistas donde seas participante.
Haga clic en Generar enlace.
Copia el enlace generado de iCal e introdúcelo en el calendario externo de tu empresa.

Más información sobre la exportación de entrevistas a un calendario externo a través de iCal.

Paso 3 (opcional): Configurar una integración de calendario

Recomendamos integrar el calendario de tu empresa con tu cuenta Personio. Esto mejora los flujos de trabajo y evita errores al configurar entrevistas. Puede hacerlo a través de una API utilizando nuestro socio Cronofy.

Con una integración de calendario, puede:

Compruebe la disponibilidad de participantes y salas de reuniones al programar una entrevista.
Crea enlaces de videoconferencia directamente en Personio. Admitimos Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y GoTo Meeting.
Ofrezca a los candidatos la opción de elegir una fecha y hora de entrevista con nuestra función de programación inteligente de entrevistas.

Personio admite la integración con Google Apps, Microsoft Office 365 y Microsoft Exchange. Obtén más información sobre cómo configurar la integración del calendario de tu empresa.

Solo los administradores pueden configurar la integración del calendario. Tienes que hablar con el administrador del calendario de tu empresa o con el equipo de TI.

Gestionar las entrevistas

Consulte los siguientes artículos para obtener más información sobre las entrevistas:

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