Este artículo explica cómo gestionar las recomendaciones de empleados en Personio. Cubre cómo acceder a nuevas recomendaciones en Personio, cómo administrar el perfil del candidato y las opciones para la presentación de informes.
Primero, debes configurar las recomendaciones de empleados. Con esta funcionalidad, los empleados pueden recomendar candidatos para los empleos de tu empresa.
Antes de empezar
Personio trata las candidaturas de recomendación de la misma manera que las candidaturas regulares. Puedes acceder a las candidaturas de recomendación si:
- Eres miembro del equipo de contratación para el empleo específico.
- Tienes permisos de acceso específicos a través de un rol de reclutamiento.
- Tienes permisos de acceso generales a la aplicación Reclutamiento.
Acceder a las recomendaciones de empleados
Hay dos formas de acceder a las recomendaciones de tus empleados. Estas se explican a continuación.
Mediante notificación por correo electrónico
Nota:
tu administrador debe activar manualmente las notificaciones por correo electrónico sobre nuevas recomendaciones.
Recibirás una notificación por correo electrónico cuando un empleado envíe una nueva recomendación. Puedes acceder a la recomendación haciendo clic en el botón del correo electrónico. Esto te llevará al perfil del candidato.
A través de la lista de candidatos
Cuando configuras las recomendaciones de empleados, aparece una nueva vista predeterminada en tu lista de candidatos. Esta vista está predefinida y lista para usar. Muestra todas las candidaturas que llegaron a través del canal Recomendaciones.
Esta funcionalidad te ayuda a obtener una visión general de todas las candidaturas de recomendación. Puedes añadir filtros para acotar aún más la información. Por ejemplo, puedes usar filtros para verificar todas las candidaturas de recomendación para un puesto o departamento específico.
Para ver las candidaturas de recomendación:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
- Haz clic en la barra Vistas a la izquierda.
- Selecciona Candidaturas de recomendación
Gestionar el perfil del candidato
Cuando un empleado hace una recomendación, Personio crea automáticamente un nuevo perfil de candidato. Una vez creado el perfil del candidato, la candidatura se tratará de la misma manera que a las demás candidaturas.
Si el CV del candidato se incluye en la recomendación, Personio lo analizará automáticamente, al igual que con otras candidaturas entrantes. Todas las candidaturas remitidas provienen del canal de reclutamiento Recomendaciones, lo que facilita el filtrado de datos y la obtención de información.
El motivo de la recomendación del formulario de envío aparece como un comentario en el perfil del candidato. También puedes encontrar el nombre de la persona que hace la recomendación en la pestaña Perfil en Información del candidato.
Acceder a los datos sobre las recomendaciones de los empleados
Todas las recomendaciones de empleados provienen del canal de reclutamiento Recomendaciones. Este es un canal del sistema que Personio crea automáticamente cuando configuras la funcionalidad de recomendaciones de empleados. Tener las candidaturas asignadas a este canal específico te permite obtener información.
Puedes usar la pestaña Información para una variedad de métricas relacionadas con las recomendaciones de los empleados. Por ejemplo, puedes ver el número de candidaturas remitidas en un período determinado o comprobar el rendimiento de las recomendaciones de empleados en comparación con otros canales.