Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ziele und Teilziele verwalten.

Der Bereich Ziele

Im Abschnitt Ziele im Bereich Performance & Entwicklung können Sie Ziele zentral anzeigen, erstellen und bearbeiten. In diesem Bereich gilt Folgendes:

• Alle Mitarbeitenden können auf ihre Ziele zugreifen.
• Führungskräfte können auf Ziele zugreifen, die für ihre Mitarbeitenden erstellt wurden.
• Administratoren und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für diesen Bereich können auf die Ziele aller anderen Mitarbeitenden des Unternehmens zugreifen.

Weitere Informationen dazu, welche Ziele Sie je nach Ihrer Rolle und Ihren Zugriffsrechten sehen und bearbeiten können, finden Sie unter Zugriff im Bereich Performance & Entwicklung anzeigen und bearbeiten.

 

Der Reiter Alle Mitarbeitendenziele

Hinweis
Diese Funktion ist nur für Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Ziele verfügbar.

Der Reiter Alle Mitarbeitendenziele zeigt alle im gesamten Unternehmen erstellten Ziele. Unter diesem Reiter können Sie Folgendes tun:

• Alle Ziele ansehen, die allen Mitarbeitenden im Unternehmen zugewiesen sind, und darauf zugreifen Ihnen werden Ziele angezeigt, die aktiven wie auch inaktiven Mitarbeitenden zugewiesen sind.
  
• Spezifische Ziele mit Hilfe verschiedener Filter finden
• Ziele massenweise auswählen und löschen

 

Ziele suchen und anzeigen

Um ein Ziel oder eine Gruppe von Zielen zu finden, kombinieren Sie die verfügbaren Filteroptionen je nach Bedarf:

• Geben Sie in der Suchleiste ein Schlüsselwort ein.
• Verfeinern Sie Ihre Suche mithilfe der Mitarbeitendenfilter: Abteilung, Standort, Eingestellt nach, Eingestellt vor, Position.
• Kombinieren Sie die Mitarbeitendenfilter mit den Zielfiltern: Startmonat, Endmonat, Status, Erstellt von, einschließlich Unternehmensziel.

Personio filtert die Liste entsprechend den von Ihnen ausgewählten Optionen. Die Liste beinhaltet aktive und inaktive Mitarbeitende.

Tipp Sie können auf die Detailseite eines Ziels zugreifen, indem Sie auf den Namen des Ziels klicken.

 

Ziele massenweise auswählen und löschen

Um Ziele massenweise auszuwählen und zu löschen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Aktivieren Sie die Checkboxen neben den Namen der gewünschten Ziele. Um alle Ziele in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie die Checkbox neben Name des Ziels.
2. Klicken Sie auf Ziele löschen
3. Es erscheint eine Meldung mit der Aufforderung, Ihre Auswahl zu bestätigen. Klicken Sie auf Ziele löschen.

Arbeit mit Zielen und Teilzielen

Kommentare in einem Ziel

Sie können zu einem Ziel Kommentare eingeben, um Fortschritte festzuhalten oder zu besprechen (z. B. mit einer direkt unterstellten Person).

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kommentar hinzuzufügen:

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailseite des Ziels wird geöffnet.Klicken Sie unter Kommentare auf Geben Sie hier Ihren Kommentar ein... und fügen Sie Ihren Text hinzu.
   
5. Klicken Sie auf Senden.

Kommentare werden chronologisch geordnet. Ihr neuer Kommentar erscheint oben in der Liste.

Tipp Sie können Ihre Kommentare jederzeit bearbeiten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Kommentar, den Sie ändern möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus.

 

Kommentar in einem Ziel löschen

Sie können Ihre eigenen Kommentare bei Bedarf löschen:

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailseite des Ziels wird angezeigt. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Kommentar, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen aus.
5. In einer Meldung werden Sie aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf Löschen.

 

Fortschritte eines Ziels aktualisieren 

Nachdem Sie ein Ziel erstellt haben, können Sie dessen Status und Fortschritt aktualisieren. So können Sie die Leistung eines Mitarbeitenden im Laufe der Zeit nachhalten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Fortschritt eines Ziels zu aktualisieren.

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie im entsprechenden Ziel auf Fortschritt aktualisieren.
4. Sie sehen die Ziele-Übersicht. Klicken Sie auf den Status.
5. Wählen Sie einen Status aus der Liste aus (Nicht gestartet, Wird erreicht, Wird nicht erreicht, Abgeschlossen, Zurückgenommen, Verschoben.
6. Um den Fortschritt der einzelnen Teilziele zu aktualisieren, geben Sie unter Erreicht einen neuen Wert ein.
   
7. Klicken Sie auf Speichern.

 

Ziel kopieren

Nachdem Sie ein Ziel erstellt haben, können Sie es kopieren und einer Gruppe von Mitarbeitenden zuweisen. 

Für wen Sie Ziele kopieren können, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Zugriffsrechten ab. Erfahren Sie mehr zum Thema Ansichts- und Bearbeitungsrechte im Bereich Performance & Development.

Hinweise
▶︎ Ein kopiertes Ziel kann höchstens 25 Mitarbeitenden zugewiesen werden.
▶︎ Das Kopieren eines Ziels kann nicht rückgängig gemacht werden.
▶︎ Status, Fortschritt, Kommentare und Historie eines Ziels werden nicht kopiert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Ziel zu kopieren.

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailansicht des Ziels wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie Duplizieren.
5. Das Dialogfenster zur Bearbeitung des kopierten Ziels wird geöffnet. Wählen Sie unter Mitarbeitende aus, für wen Sie das Ziel erstellen möchten.
   
6. Optional: Bearbeiten Sie den Namen des Ziels , die Dauer und den Zeitraum.
7. Optional: Um Mitarbeitenden zu gestatten, das Ziel und seine Teilziele zu bearbeiten, aktivieren Sie die Checkbox Mitarbeitendem erlauben, die Details dieses Ziels zu bearbeiten.
8. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox Mitarbeitenden erlauben, den Fortschritt für dieses Ziel zu aktualisieren.
9. Klicken Sie auf Kopieren.

 

Ziel bearbeiten oder löschen

Hinweise
▶︎ Sie können ein Ziel bearbeiten oder löschen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- Sie sind Admin oder haben Bearbeitungsrechte für Ziele.
- Das Ziel ist einem Ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden zugewiesen.
- Die Person, die das Ziel erstellt hat, hat für Sie die Option aktiviert, dass Sie das Ziel bearbeiten dürfen.
▶ ︎Sie können die Dauer des Ziels nicht bearbeiten, nachdem das Ziel erstellt wurde.

Sie können ein Ziel jederzeit bearbeiten. Sie können den Namen des Ziels ändern und, wenn das Ziel für einen anderen Mitarbeitenden bestimmt ist, festlegen, dass dieser den Fortschritt aktualisieren kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Ziel zu bearbeiten:

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailseite des Ziels wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf Ziel bearbeiten .
5. Die Seite zur Bearbeitung des Ziels wird geöffnet. Hier können Sie unter Name des Ziels einen neuen Namen eingeben.
6. Optional: Um Mitarbeitenden zu gestatten, das Ziel und seine Teilziele zu bearbeiten, aktivieren Sie die Checkbox Mitarbeitendem erlauben, die Details dieses Ziels zu bearbeiten.
7. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox Mitarbeitenden erlauben, den Fortschritt dieses Ziels zu aktualisieren.
8. Klicken Sie auf Erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Ziel zu löschen.

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailansicht des Ziels wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie Löschen.
5. Es erscheint eine Meldung mit der Aufforderung, Ihre Auswahl zu bestätigen. Klicken Sie auf Löschen.

Tipp Wenn Sie Admin sind, können Sie unter dem Reiter Alle Mitarbeitendenziele Ziele massenweise löschen.

 

Teilziel bearbeiten oder löschen

Hinweise
▶︎ Sie können ein Teilziel bearbeiten oder löschen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- Sie sind Admin oder haben Bearbeitungsrechte für Ziele.
- Das Teilziel ist einem Ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden zugewiesen.
- Die Person, die das Ziel erstellt hat, hat für Sie die Option aktiviert, dass Sie das Ziel und seine Teilziele bearbeiten dürfen.
▶︎ Die Maßstäbe von Teilzielen können nach der Erstellung nicht mehr bearbeitet werden.

Um den Namen, die Beschreibung und die Kategorie eines Teilziels zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailseite des Ziels wird geöffnet. Klicken Sie neben dem betreffenden Teilziel auf das Stift-Symbol .
5. Die Seite zur Bearbeitung des Teilziels wird geöffnet. Hier können Sie den Namen, die Beschreibung und die Kategorie des Ziels aktualisieren.
   
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Teilziel zu löschen.

1. Navigieren Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailseite des Ziels wird geöffnet. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem entsprechenden Teilziel.
5. Es erscheint eine Meldung mit der Aufforderung, Ihre Auswahl zu bestätigen. Klicken Sie auf Löschen.

 

Ziel exportieren und Historie eines Ziels ansehen

Sie können ein Performance-Ziel auch als PDF-Dokument exportieren. Das exportierte Dokument enthält alle Informationen, die zum Zeitpunkt des Exports auf der Übersichtsseite des Ziels angezeigt werden. 

Um ein Ziel in ein PDF-Dokument zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailseite des Ziels wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Dokument exportieren.

Hinweis Personio exportiert die PDF-Datei in den Reiter Dokumente des entsprechenden Mitarbeitendenprofils. Das Dokument wird unter der Kategorie Performance angezeigt.

Zeigen Sie den Verlauf eines Ziels an

Im Zielverlauf werden alle Handlungen, die sich auf ein Ziel oder Teilziele beziehen, gespeichert. Angezeigt werden der Ersteller des Eintrags, das Datum und die Uhrzeit der Handlung. 

Um den Verlauf eines Zieles zu sehen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Ziele.
2. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem entsprechenden Ziel.
4. Die Detailseite des Ziels wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Historie.
5. Rechts erscheint ein Einschub mit dem Verlauf des Ziels.

 

In der Historie erscheint ein neuer Eintrag, wenn Mitarbeitende

• den Fortschritt eines Ziels aktualisieren.
• die Gewichtungen eines Ziels bearbeiten.
• ein Ziel oder Teilziele sowie Kommentare erstellen, bearbeiten oder löschen.

 

 

Weitere Informationen

Ziele und Teilziele im Bereich Performance & Entwicklung konfigurieren

Vergütungsbonus im Bereich Performance & Entwicklung mit einem Ziel verknüpfen

Der Bereich Performance & Entwicklung in Personio