In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie für erfolgreiche Bewerbende innerhalb von Personio Angebote ohne Vertragsdokument erstellen und diese Angebote an Bewerbende senden. Sobald ein Angebot angenommen wurde, wird automatisch ein Mitarbeitendenprofil erstellt. Sie können Sie auch ein Angebot mit einem Vertrag erstellen.

Angebot ohne Vertrag erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Angebot zu erstellen, das keinen Vertrag enthält:

1. Navigieren Sie zu Recruiting > Bewerbungen und wählen Sie die gewünschte Bewerbung aus.
2. Gehen Sie zum Reiter Angebot und klicken Sie auf Neues Angebot.
3. Wählen Sie dann Angebot ohne Vertragsdokument aus.
4. Unter Geben Sie die Details Ihres Angebots ein, sehen Sie das Einstellungsdatumund das Festgehalt (monatlich). Diese beiden sind standardmäßig immer vorausgewählt und es muss mindestens eines ausgefüllt werden, um das Angebot speichern zu können. Um andere oder weitere Attribute für das Angebot auszuwählen, klicken Sie auf Feld hinzufügenund wählen Sie die Attribute aus der Dropdown-Liste aus.
5. Geben Sie dann die Details für alle ausgewählten Felder ein.
6. Klicken Sie auf Angebot speichern.

Sie sehen nun eine Übersicht über das Angebot mit dem Erstellungsdatum und dem Status Erstellt. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Angebote und ihre Phasen verwalten. Sie können entweder auf Senden überspringen klicken, um das Angebot in die Phase Ausstehend zu verschieben und die sich bewerbende Person außerhalb von Personio über das Angebot zu informieren, oder das Angebot innerhalb von Personio an die sich bewerbende Person senden.

Angebot an die sich bewerbende Person senden

Um der sich bewerbenden Person das Angebot zu senden, stellen Sie sicher, dass das Bewerbendenprofil eine gültige E-Mail-Adresse enthält. Andernfalls wird unter dem Reiter Nachrichten eine Fehlermeldung angezeigt. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zum erstellten Angebot und aktivieren Sie die Checkbox Angebotsdetails per E-Mail an die sich bewerbende Person senden.
2. Wählen Sie aus Ihren E-Mail-Vorlagen eine Nachricht aus oder verfassen Sie Ihre eigene Nachricht.
3. Ziehen Sie ggf. Dateien per Drag-and-Drop, um sie an die E-Mail anzuhängen.
4. Klicken Sie dann auf E-Mail versenden.

Der Status des Angebots wird nun als „Ausstehend“angezeigt. Das Angebot kann noch geändert, aber nicht mehr gelöscht werden.

Hinweis: Die Bewerbung wird nicht automatisch in die Angebotsphase verschoben; dies muss manuell erfolgen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Bewerbende zwischen Phasen verschieben.

Angebot annehmen und Mitarbeitendenprofil erstellen

Wenn eine bewerbende Person ein Angebot akzeptiert hat, klicken Sie auf Angebot angenommen. Wenn für eine Position mehrere offene Stellen verfügbar sind, können Sie auswählen, ob Sie eine Stelle besetzen und schließen möchten. Klicken Sie dann auf Sich bewerbende Person einstellen.

Tipp
Wenn alle offenen Stellen einer Stelle besetzt sind, können Sie sie archivieren.

Ein neues Mitarbeitendenprofil mit dem Status Onboarding wird automatisch erstellt und mit bestimmten Attributen befüllt. Die folgenden sieben Systemattribute werden vom Bewerbendenprofil auf das Mitarbeitendenprofil übertragen (sofern sie im Bewerbendenprofil konfiguriert sind):

• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• E-Mail
• Standort
• Abteilung
• Stelle
• Geburtstag
• Gesellschaft

Wie oben beschrieben, können Sie auch manuell zusätzliche Mitarbeiterattribute wie Wochenstunden aus der Drop-down-Liste auswählen, um sie auszufüllen und zum Mitarbeitendenprofil hinzuzufügen. 

Hinweis
Wenn Sie eines der oben genannten Systemattribute manuell hinzufügen und auffüllen, überschreibt der Wert das aus dem Bewerbendenprofil stammende Attribut.

Häufig gestellte Fragen