Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein Stellenangebot ohne Vertragsdokument erstellen. Dies ist relevant, wenn Sie das Angebot in Personio erstellen, der sich bewerbenden Person das Vertragsdokument aber persönlich aushändigen möchten.
Um in Personio ein Angebot mit Vertrag zu erstellen, rufen Sie unseren entsprechenden Artikel auf.
Bevor Sie beginnen
Um ein Angebot zu erstellen und es an eine sich bewerbende Person zu senden, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für die Recruiting-App. Auch andere Mitarbeitende können die Funktion nutzen, wenn sie eine Recruiting-Rolle mit Berechtigungen für Angebote haben. Dazu zählt beispielweise der/die Personalverantwortliche für die entsprechende Stelle.
Angebot ohne Vertrag erstellen
Befolgen Sie diese Schritte, um ein Angebot ohne Vertragsdokument zu erstellen:
- Navigieren Sie auf Recruiting > Bewerbungen.
- Klicken Sie auf die sich bewerbende Person, um ihr Profil zu öffnen.
- Gehen Sie zum Reiter Angebot und klicken Sie auf Neues Angebot.
- Wählen Sie die Option Angebot ohne Vertragsdokument.
- Ergänzen Sie die Details Ihres Angebots.
- Die Felder Anstelldatum und Fixgehalt (monatlich) werden standardmäßig angezeigt. Sie müssen mindestens eines dieser Felder ausfüllen, um das Angebot zu speichern.
- Klicken Sie auf Feld hinzufügen, um weitere Attribute in das Angebot aufzunehmen. Wählen Sie die entsprechenden Attribute aus dem Drop-down-Menü aus, und geben Sie die Details ein. Personio fügt diese Attribute später dem erstellten Mitarbeitendenprofil hinzu.
- Speichern Sie das Angebot.
Angebot an die sich bewerbende Person senden
Hinweis:
Wenn Sie Bewerbenden ein Angebot zusenden, wirkt sich dies nicht automatisch auf die aktuelle Phase im Einstellungsprozess aus. Sie müssen ihre Bewerbung manuell in die Angebotsphase verschieben.
Bevor Sie Bewerbenden das Angebot zusenden, vergewissern Sie sich, dass das entsprechende Bewerbendenprofil eine gültige E-Mail-Adresse enthält.
Sie haben die folgenden Optionen, um Bewerbenden das Angebot zuzusenden:
- Auf „Senden überspringen“ klicken: Bei dieser Option verschiebt Personio das Angebot automatisch in die Phase Ausstehend. In diesem Fall müssen Sie Bewerbende außerhalb von Personio über das Angebot informieren, zum Beispiel persönlich oder telefonisch.
- Das Angebot über Personio versenden: Bei dieser Option versenden Sie das Angebot per E-Mail über Personio. Sie können eine E-Mail-Vorlage auswählen, um Zeit zu sparen, oder die Nachricht von Grund auf neu verfassen. Fügen Sie gegebenenfalls Dokumente bei. Der Angebotsstatus wird als Ausstehend angezeigt. Sie können das Angebot noch ändern, aber nicht mehr löschen.
Angebot annehmen und Mitarbeitendenprofil erstellen
Sobald Bewerbende das Angebot annehmen, können Sie das Einstellungsverfahren in Personio abschließen. Befolgen Sie diese Schritte:
- Klicken Sie auf die sich bewerbende Person, um ihr Profil zu öffnen.
- Gehen Sie zum Reiter Angebot und klicken Sie auf Angebot angenommen.
- Füllen Sie im erscheinenden Fenster die folgenden Pflichtfelder aus: Anstelldatum, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anstellungsart und Wochenstunden. Personio verwendet diese Informationen, um das neue Mitarbeitendenprofil zu erstellen. Wenn Sie beim Erstellen des Angebots eines dieser Attribute hinzugefügt haben, erscheinen die entsprechenden Felder vorausgefüllt.
- Falls für die Stelle mehrere offene Stellen zu besetzen sind, wählen Sie aus, ob Sie eine offene Stelle besetzen möchten. Wenn Sie alle Einstellungen für die Stelle abgeschlossen haben, können Sie sie archivieren. Erfahren Sie mehr über die Folgen dieser Aktionen.
- Stellen Sie die sich bewerbende Person ein.
Personio erstellt automatisch ein neues Mitarbeitendenprofil mit dem Status Onboarding. Das Profil enthält die Attribute, die Sie soeben hinzugefügt haben, wie oben erläutert. Außerdem werden sämtliche Attribute hinzugefügt, die Sie im Angebot eingegeben haben. Diese Attribute überschreiben alle gleichwertigen Attribute aus dem Bewerbendenprofil.
Personio überträgt keine Gehaltsdaten von der alten Stelle in das neue Mitarbeitendenprofil. Diese Angaben müssen Sie nach der Bestätigung der Anstellung manuell hinzufügen. Sie können auch weitere fehlende Attribute manuell ergänzen.