Dieser Artikel erklärt die App für qualifizierte elektronische Signaturen in Personio und erläutert, wann qualifizierte Signaturen verwendet werden sollten und welche Anforderungen an die Identitätsprüfung gestellt werden.
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist nach EU-Recht die höchste Stufe der elektronischen Signatur. Sie ist die einzige Art, die gemäß der EU-weiten eIDAS-Verordnung einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist.
Qualifizierte Signaturen aufrufen
- Abonnement: Um die kostenpflichtige App für qualifizierte Signaturen zu Ihrem Account hinzufügen, muss Ihr Unternehmen über einen Core Pro-Plan verfügen.
- Berechtigungen: Sie benötigen Berechtigungen, um Ihre Pläne und Apps so zu aktualisieren, dass qualifizierte Signaturen für Ihr Unternehmen aktiviert sind. Alle Nutzenden mit der Berechtigung, Unterschriften anzufordern, können nach der Aktivierung der App auch qualifizierte elektronische Signaturen anfordern.
Wann eine qualifizierte elektronische Signatur verwendet werden sollte
Die Anforderungen zur Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur variieren je nach lokalen Gesetzen und Dokumentenarten. Lassen Sie sich rechtlich beraten, um Ihre konkrete Situation zu beurteilen und festzustellen, welche Dokumente qualifizierte Signaturen erfordern.
Wir empfehlen, eine Matrix zu erstellen, die jede Dokumentenart für Mitarbeitende der erforderlichen Signaturebene an allen Standort, an denen Sie tätig sind, zuordnet.
Weitere Informationen zu den Arten von Signaturen finden Sie in der Übersicht über die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen.
Qualifizierte elektronische Signaturen aktivieren
Um die App für qualifizierte elektronische Signaturen zu Ihrem Abonnement hinzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie unter Account & Support auf Abonnement & Rechnung.
- Klicken Sie auf Apps hinzufügen.
- Aktivieren Sie die Checkbox neben Qualifizierte elektronische Signaturen.
- Überprüfen Sie Ihre Auswahl, und gehen Sie dann Weiter zur Übersicht.
- Akzeptieren Sie die Geschäftsbedingungen, und klicken Sie auf Upgrade vornehmen.
Es wird eine Bestätigung Ihres Abonnement-Upgrades angezeigt.
Identität für qualifizierte elektronische Signaturen verifizieren
Um eine Anfrage nach einer qualifizierten elektronischen Signatur abzuschließen, müssen Sie Ihre Identität verifizieren. Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Standard-Verifizierungsprozess befolgen
- Docusign Identity Wallet verwenden
Lesen Sie mehr über die einzelnen Verifizierungsmethoden und deren Anwendung.
Unterzeichnende und Anfragende sollten die Anforderungen an die Identitätsprüfung lesen, um fehlgeschlagene Verifizierungen zu vermeiden.
Qualifizierte elektronische Signatur anfordern
Sie können eine qualifizierte Signatur genauso anfordern wie jede andere Signatur in Personio. Wählen Sie vor dem Absenden Qualifiziert als Art der Signatur aus.
Hinweis:
Wenn Sie eine Signatur anfordern, müssen der amtliche Vor- und Nachname der unterzeichnenden Person im Personio- oder Bewerbendenprofil exakt mit dem amtlichen Ausweisdokument übereinstimmen. Fügen Sie beispielsweise keine Titel wie „Dr.“ hinzu. Wenn die Namen nicht übereinstimmen, schlägt die Identitätsprüfung fehl.
Preise und Abrechnung
Personio rechnet dies für Ihren Account pro unterzeichnender Person und pro Dokument für jede Identitätsprüfung ab. Diese Gebühr deckt den Identitätsprüfungsprozess ab und gilt für jeden Versuch, unabhängig davon, ob er erfolgreich ist oder fehlschlägt.
Personio erfasst die Nutzung in Ihrem Unternehmen und sendet Ihnen monatlich eine Rechnung über die Aktivitäten des Vormonats.
Hinweis:
Um einen fehlgeschlagenen Verifizierungsversuch und die damit verbundenen Kosten zu vermeiden, prüfen Sie vor der Anforderung einer qualifizierten elektronischen Signatur die Verifizierungsanforderungen und die Vorgehensweise zur Fehlerbehebung bei Identitätsverifizierungsfehlern .
Mehr Informationen
Weitere Informationen zu qualifizierten elektronischen Signaturen finden Sie in den folgenden Ressourcen: