Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über das Orgchart und erklärt seine verschiedenen Funktionen. Mit Hilfe des Orgchart können Sie die Struktur Ihres Unternehmens auf einen Blick erfassen.
Sie können auf das Orgchart vom Bereich Unternehmen im Hauptmenü aus zugreifen.
Was ist das Orgchart?
Das Orgchart ist eine visuelle Darstellung der Struktur Ihres Unternehmens. Es zeigt die gesamte Hierarchie, die Berichtslinien und die einzelnen Mitarbeitenden.
Auf den Karten der einzelnen Mitarbeitenden werden der Name, die Abteilung, die Rolle sowie die Zahl der direkt unterstellten und der gesamten Mitarbeitenden angezeigt.
Die im Orgchart angezeigten Informationen hängen von Ihren Zugriffsrechten ab.
Das Orgchart entdecken
Um das Orgchart zu erkunden, klicken Sie und ziehen Sie mit dem Cursor. Mit der Schaltfläche rechts unten können Sie die Ansicht folgendermaßen steuern:
- Vergrößern oder verkleinern
- An Bildschirmgröße anpassen
- Zur eigenen Mitarbeitendenkarte wechseln
- Auf Startseiten-Ansicht zurücksetzen
Mitarbeitendenkarten und Berichtslinien
Mit einem Rechtsklick auf eine Mitarbeitendenkarte können Sie Folgendes tun:
- E-Mail-Adresse kopieren
- E-Mail Adressen aller direkt unterstellten Mitarbeitenden kopieren
- PNG der Karte herunterladen
Sie können auf die Karte einer mitarbeitenden Person mit direkt unterstellten Mitarbeitenden klicken, um die direkt unterstellten Mitarbeitenden anzuzeigen. So können Sie die Berichtslinie aufrufen.
Tipp
Admins können die Karten von Mitarbeitenden, die keine Führungskraft haben, für den gesamten Account ausblenden.
Platzhalterkarten
Platzhalterkarten ermöglichen Nutzenden mit eingeschränkten Zugriffsrechten die Ansicht von Berichtslinien, selbst wenn eine Führungskraft in Auszeit oder inaktiv ist. So stellen Sie sicher, dass in Ihrem Orgchart keine unnötigen Lücken bestehen.
Wann werden Platzhalterkarten angezeigt?
-
Wenn: Sie die Karte einer mitarbeitenden Person nicht sehen, deren direkt und indirekt unterstellte Mitarbeitende aber sehen können.
- Dann: wird eine Platzhalterkarte angezeigt.
- Hinweis: Sie können die Platzhalterkarte in diesem Fall nicht ausblenden.
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Wenn: Sie weder die Karte einer mitarbeitenden Person noch deren direkt und indirekt unterstellte Mitarbeitende sehen können.
- Dann: wird keine Platzhalterkarte angezeigt.
- Hinweis: Im Allgemeinen können Sie nur Mitarbeitende in Ihrer eigenen Gesellschaft sehen.
Nach Mitarbeitenden suchen
Um nach einer mitarbeitenden Person zu suchen, nutzen Sie die Suchleiste rechts oben auf der Seite. Wenn Sie auf den Namen der Person klicken, wird ihre Mitarbeitendenkarte hervorgehoben.
Optionen zum Teilen
Über das Teilen-Symbol neben der Suchleiste können Sie Folgendes tun:
URL kopieren
Mit dieser Funktion können Sie die URL der Orgchart-Ansicht kopieren. Die Filterdetails werden in der URL gespeichert. Sie können diese URL als Favorit in Ihrem Browser speichern oder sie anderen Mitarbeitenden mit den gleichen Zugriffsrechten senden.
Orgchart-Ansicht exportieren
Um die Orgchart-Ansicht zu exportieren, klicken Sie auf das Teilen-Symbol oben rechts auf der Seite. Sie können das Orgchart in den Formaten JPEG, PNG, SVG und PDF exportieren.
Der Export berücksichtigt die von Ihnen angewendeten Filter. Wenn Sie das gesamte Orgchart exportieren möchten, löschen Sie alle Filter.
Beim Export wird der für die Bildschirmdarstellung gewählte Zoomfaktor nicht berücksichtigt. Der Export zeigt immer das vollständige Bild an.
Orgchart-Ansicht anpassen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um die im Orgchart angezeigten Informationen anzupassen. Hierfür stehen Ihnen die unten erläuterten Funktionalitäten zur Verfügung.
Ansichten
Hinweis
Das Orgchart zeigt alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Status. Sie können Filter verwenden, um nur Mitarbeitende mit dem Status Aktiv, Onboarding oder Auszeit anzuzeigen.
Mit der Funktion Ansichten können Sie festlegen, welche Anstellungsarten angezeigt werden. Standardmäßig ist die Ansicht „Alle Personen“ ausgewählt. Sie können auch die Funktion Erweiterte Ansichten nutzen, um nur interne oder externe Mitarbeitende anzuzeigen.
Anpassen
Mit der Funktion Anpassen können Sie die Informationen, die auf den Mitarbeitendenkarten angezeigt werden, und die Gruppierung anpassen.
Sie können jeder Karte bis zu vier Attribute hinzufügen, z. B. Position, Abteilung und Standort. Verwenden Sie das Drag-and-Drop-Symbol links neben dem Attribut, um die Reihenfolge zu ändern.
Schwebende Karten erscheinen an der Spitze der Hierarchie und stellen Mitarbeitende ohne Führungskraft dar.
Verwenden Sie den Schalter Offene Positionen, um die offenen Positionen anzuzeigen, die Sie im Rahmen der Personalplanung unter dem Reiter Positionen erstellt haben.
Verwenden Sie den Schalter Karten-Clustering, um die angezeigten Karten in einer kompakten Ansicht zusammenzufassen.
Markieren
Sie können die Funktion Markieren nutzen, um die Verteilung eines bestimmten Attributs in Ihrem Unternehmen anzuzeigen. Jedes Attribut ist farblich markiert.
Spotlight
Mit Hilfe der Spotlight-Funktion können Sie einzelne Mitarbeitende im Orgchart hervorheben.
So können Sie die vollständige Berichtslinie der mitarbeitenden Person sehen, einschließlich ihrer primären Führungskräfte und direkt unterstellten Mitarbeitenden sowie ihrer zusätzlichen Führungskräfte und fachlichen Mitarbeitenden.
Filter
Verwenden Sie die Filterfunktion, um die im Orgchart angezeigten Mitarbeitenden einzugrenzen. Sie können nach den unten aufgeführten Attributen filtern. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.
- Position
- Abteilung
- Standort
- Gesellschaft
- Team
- Anstellungsart
- Gender
- Status
Beachten Sie, dass die angezeigten Filteroptionen von den Zugriffsrechten für die jeweiligen Attribute abhängig sind. Die Filter schließen nur Mitarbeitende ein, die die Filterkriterien erfüllen, sowie deren Führungskräfte, auch wenn diese die Kriterien nicht erfüllen.
Zugriffsrechte auf das Orgchart
Um andere Mitarbeitende sehen zu können, auch im Orgchart, benötigen Sie Ansichtsrechte für den Bereich öffentliches Profil. Sie können dies in den Zugriffsrechten im Bereich Personaldaten festlegen. Im Allgemeinen haben nur bestimmte Rollen in Ihrem Unternehmen diese Rechte.
Um auf das Orgchart zugreifen zu können, müssen Sie Mitarbeitenden Ansichtsrechte gewähren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Settings.
- Navigieren Sie auf Personen > Mitarbeitendenrollen.
- Wählen Sie unter Mitarbeitendenrollen die entsprechende Rolle aus. Zum Beispiel „Alle Mitarbeitenden“.
- Klicken Sie auf den Reiter Zugriffsrechte , gehen Sie zu Konfigurationen > Orgchart-Ansicht und gewähren Sie Ansichtsrechte.
Tipp
Die Filterfunktion umfasst verschiedene Attribute. Wenn Mitarbeitende keine Zugriffsrechte auf diese Attribute haben, können zusätzliche Ansichtsrechte im entsprechenden Bereich Zugriffsrechte vergeben werden.
Beispiel
Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, Mitarbeitende auszublenden, beispielsweise Mitarbeitende anderer Gesellschaften. In diesem Fall sind die betreffenden Mitarbeitenden im Orgchart nicht sichtbar.
Erfahren Sie mehr über Zugriffsrechte.