In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Zugriff auf das Orgchart verwalten und Exportberechtigungen einrichten.

Bevor Sie beginnen

• Um den Zugriff auf das Orgchart und die Ansichten für Mitarbeitende zu verwalten, benötigen Sie Zugriff auf Einstellungen und die Konfiguration von Mitarbeitendenrollen.
• Um andere Mitarbeitende im Orgchart zu anzuzeigen, benötigen Sie Anzeigeberechtigungen für den Bereich Mitarbeitendenprofil > Öffentliches Profil.
• Die Ansicht Personen im Orgchart zeigt Mitarbeitende anhand des Attributs Führungskraft an. Für zusätzliche Führungskräftebeziehungen wird ein individuelles Attribut Beziehungen mit der Unterart Zusätzliche Führungskraft verwendet, um Dotted-Line-Beziehungen anzuzeigen. Die Ansichten Abteilungen und Teams zeigen Mitarbeitende anhand der Attribute Abteilung und Team an.
• Der Filter Orgchart enthält mehrere Attribute. Wenn ein Mitarbeiter keine Berechtigungen zur Anzeige dieser Attribute hat, gewähren Sie im entsprechenden Berechtigungsabschnitt zusätzliche Anzeigeberechtigungen.
• Nur Admins können Mitarbeitendenkarten aus dem Orgchart ausblenden
• Die Filteroptionen für das Orgchart hängen von den Berechtigungen für jedes Attribut ab. Filter zeigen Mitarbeitende, die die Kriterien erfüllen, und deren Führungskräfte an, auch wenn Führungskräfte die Kriterien nicht erfüllen.
• Platzhalterkarten werden angezeigt, wenn Mitarbeitende über eingeschränkte Berechtigungen verfügen. Diese Karten gewährleisten die Transparenz der Berichtskette. Mitarbeitende können diese Platzhalterkarten nicht ausblenden.
• Um Abteilungs- und Teamleads zuzuweisen, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für den Bereich Unternehmen > Abteilungen. 

Den Zugriff auf das Orgchart konfigurieren

So geben Sie einer bestimmten Rolle Zugriff auf das Orgchart:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Suchen Sie die entsprechende Rolle.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Gehen Sie zu Unternehmen > Orgchart-Ansicht, und aktivieren den Zugriff Bearbeiten. 
6. Überprüfen und speichern Sie die Änderungen.

Abteilungs- und Teamleads zuweisen

Sie können Abteilungen, untergeordneten Abteilungen, Teams oder untergeordneten Teams jeweils bis zu drei Leads zuweisen. Leads werden auf Abteilungs- und Teamkarten im Orgchart angezeigt. So ist sichtbar, wer für die jeweilige Einheit zuständig ist.

Ein Mitarbeiter kann mehrere Abteilungen oder Teams leiten. Sie müssen nicht Mitglied der Abteilung oder des Teams sein, das sie leiten.

Leads werden nur im Orgchart angezeigt. Sie können sie nutzen, um Ihre Struktur korrekt zu visualisieren. Auf andere Teile von Personio wirken sie sich nicht aus.

So weisen Sie einer Abteilung oder einem Team Leads zu:

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Orgchart.
2. Klicken Sie auf Ansichten.
3. Ordnen Sie das Diagramm nach Abteilungen oder Teams.
4. Klicken Sie auf den Titel der Abteilungs- oder Teamkarte, die Sie bearbeiten möchten.
5. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Bearbeiten.
6. Fügen Sie einen Lead hinzu.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweis:
Sie können Leads nicht importieren. Sie müssen zuerst Ihre Abteilungen und Teams sowie deren Hierarchie einrichten und Leads anschließend zuweisen.

Mitarbeitendenkarten ein- oder ausblenden

Sie können Mitarbeitendenkarten aus dem Orgchart ausblenden, wenn diesen Mitarbeitenden keine Führungskräfte oder Unterstellte zugewiesen sind. Ausgeblendete Mitarbeitendenkarten werden niemandem in Ihrem Unternehmen angezeigt. So können Sie optische Lücken in Ihrer Unternehmensstruktur vermeiden.

Prüfen, ob Mitarbeitende ausgeblendet werden

Ausgeblendete Mitarbeitendenkarten werden durch ein Symbol mit durchgestrichenem Auge in der unteren rechten Ecke im Orgchart gekennzeichnet.

Mitarbeitendenkarte ausblenden

1. Öffnen Sie das Orgchart.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol auf der Mitarbeitendenkarte.
3. Wählen Sie Aus Orgchart ausblenden.

Mitarbeitendenkarte wieder einblenden

1. Öffnen Sie das Orgchart.
2. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf das Symbol mit durchgestrichenem Auge.
3. Wählen Sie aus der Liste den Mitarbeiter aus, den Sie wieder einblenden möchten, und klicken Sie auf Anzeigen.

Den Zugriff zum Exportieren des Orgcharts konfigurieren

So gewähren Sie Mitarbeitenden Zugriff zum Exportieren des Orgchart:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Suchen Sie die entsprechende Rolle.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Gehen Sie zu Beschäftigungsdetails > Personalliste & Orgchart (Export), und aktivieren den Zugriff Bearbeiten.