In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie wichtige Bewerbungsdaten aus dem Recruiting-Bereich als CSV-Datei exportieren und für eigene Analysen nutzen. Auch der Import in Ihr unternehmenseigenes Data Warehouse ist so möglich. Der Export enthält alle Systemattribute und individuelle Attribute Ihrer Bewerbenden und der zugehörigen Stellen, sowie alle Daten, die während des Recruiting-Prozesses gesammelt werden (z. B. wann Bewerbende im Bewerbungsprozess in eine neue Phase gelangen).
Hinweis
Um den Export zu starten, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für den Recruiting-Bereich. Sie können diese Rechte unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte > Recruiting vergeben.
Umfang des Exports
Diese Informationen enthält der Bewerbungsdaten-Export:
- Bewerbendenattribute: alle sowohl system- als auch benutzerdefinierten Attribute von Bewerbenden, die unter Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Attribute konfiguriert worden sind.
- Bewerbungsattribute: Daten zum Bewerbungsprozess (z. B. der Bewerbungskanal, das Bewerbungsdatum, Absagegrund usw.).
- Phasenattribute: die Phase, in der sich eine sich bewerbende Person derzeit befindet (systemdefinierte und benutzerdefinierte Phasen), sowie das Datum, an dem die Person in diese Phase eingetreten ist.
- Stellenattribute: alle Attribute, die für die jeweilige Stelle in den Stellendetails angelegt wurden.
Übersicht der exportierten Bewerbenden-, Bewerbungs- und Phasenattribute
Die folgenden Elemente sind Systemattribute. Sie können auch Ihre individuell definierten Attribute hinzufügen.
| Spaltenname | Beschreibung |
| Bewerbenden ID | ID der sich bewerbenden Person |
| Name der sich bewerbenden Person | Vor- und Nachname der sich bewerbenden Person |
| Geschlecht | Geschlecht |
| E-Mail Adresse | E-Mail Adresse |
| Geburtstag | Geburtstag |
| Verfügbar ab | Datum, ab dem die sich bewerbende Person die Stelle antreten könnte |
| Gehaltsvorstellung | Gehaltsvorstellungen der sich bewerbenden Person |
| Standort Bewerbende | Wohnort des Bewerbenden |
| Finale Phase | Letzte individuelle Phase, in der sich die Bewerbenden befinden |
| Datum finale Phase | Datum, an dem Bewerbende in die finale Phase verschoben wurden |
| Finaler Status | Letzter Status des Bewerbenden (processing gilt für alle individuell definierten Phasen) |
| Datum finaler Status | Datum, an dem Bewerbende den Status erhalten haben |
| Telefonnummer | Telefonnummer |
| Bewerbungs ID | ID der Bewerbung |
| Bewerbungsdatum | Bewerbungsdatum, das im Reiter Profil des Bewerbendenprofils hinterlegt wurde |
| Bewerbungs-Kanal | Kanal |
| Bewerbungs-Tags | Bewerbungs-Tags |
| Absagegrund | Absagegrund (Gründe für die Zurückziehung einer Bewerbung oder die Ablehnung einer sich bewerbenden Person werden unter Einstellungen > RECRUITING > Recruiting > Absagegründe konfiguriert) |
| Notizen zur Bewerbendenabsage | Manuell eingefügte Notizen, wenn eine sich bewerbende Person aus dem Bewerbungsverfahren ausgeschlossen wird (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) |
| Tage in aktueller Phase | Tage, die sich die sich bewerbende Person (zum Export-Zeitpunkt) in der aktuellen Phase befindet |
| Neue Bewerbung | Datum, an dem die sich bewerbende Person eine neue Bewerbung eingereicht hat |
| Nicht zugewiesen | Datum, an dem die sich bewerbende Person in die Phase Nicht zugewiesen verschoben wurde |
| Abgelehnt | Datum, an dem die sich bewerbende Person abgelehnt wurde |
| Zurückgezogen | Datum, an dem die sich bewerbende Person die Bewerbung zurückgezogen hat |
| Angebot | Datum, an welchem der sich bewerbende Person ein Angebot gemacht wurde |
| Eingestellt | Datum, an dem die sich bewerbende Person das Angebot angenommen hat und sie eingestellt wurde |
Übersicht der exportierten Stellenattribute
| Spaltenname | Beschreibung |
| Stellen ID | ID der Stelle |
| Name der Stelle | Name der Stelle |
| Ursprüngliche Bewerbung auf Stelle | Stelle, auf die sich die sich bewerbende Person ursprünglich beworben hat |
| Erstellungsdatum der Stelle | Datum an dem die Stelle erstellt wurde |
| Letzte Veröffentlichung der Stelle | Datum der letzten Veröffentlichung auf der Karriereseite |
| Stellen-Kategorie | Zugehörige Kategorie der Stelle |
| Gesellschaftsname der Stelle | Zugehörige (Tochter-)Gesellschaft der Stelle |
| Abteilungsname der Stelle | Zugehörige Abteilung der Stelle |
| Name des Standorts für die Stelle | Name des Standorts, dem die Stelle zugewiesen ist |
| Beschäftigungsart der Stelle | Anstellungsart der Stelle (z. B. Festanstellung, freiberuflich) |
| Benötigte Erfahrung | Nötiges Erfahrungslevel für die Stelle |
| Benötigte Erfahrung in Jahren für die Stelle | Benötigte Erfahrung für die Stelle in Jahren |
| Arbeitszeitplan der Stelle | Arbeitszeitmodell der Stelle (z. B. Vollzeit, Teilzeit) |
Export generieren und aufbereiten
- Um den Bewerbungsdaten-Export zu generieren, navigieren Sie zum Bereich Recruiting und wählen Sie die Bewerbungsliste aus.
- Durch Klick auf Exportieren gelangen Sie zu den Konfigurationsoptionen für den Export.
▶︎ Dateiname: Benennen Sie die Exportdatei gemäß Ihren Vorstellungen.
▶︎ Datenspalten: Wählen Sie die gewünschten Daten aus, die Ihr Export enthalten soll. Die Bewerbenden-ID ist obligatorisch und kann nicht abgewählt werden.
▶︎ Start- und Enddatum: Legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie Daten exportieren möchten (maximal 12 Monate). Ihre Auswahl wird auf das Datum des Eingangs einer Bewerbung angewendet. - Klicken Sie anschließend auf Exportieren, um die exportierte Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
Export öffnen
Der Export wird im .csv-Format heruntergeladen. Folgen Sie der nachfolgenden Anleitung, um die Datei mit Microsoft Excel oder Google Sheets zu öffnen.
Mit Microsoft Excel
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf > Öffnen mit > Microsoft Excel.
- Markieren Sie in Excel die Spalte A.
- Gehen Sie zu Daten > Text in Spalten konvertieren .
- Wählen Sie die Option Getrennt und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Komma aus, klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.
Mit Google Sheets
- Öffnen Sie eine neue Tabelle.
- Gehen Sie zu Datei > Importieren > Hochladen und wählen Sie Ihre Exportdatei aus.
- Wählen Sie unter Trennzeichen im Pop-up-Fenster Komma.
- Klicken Sie auf Daten importieren.
Beispiele
Mithilfe des Bewerbungsdaten-Exports ist es möglich, eigene Berichte für eine genaue Analyse Ihrer Recruitingprozesse zu erstellen. So können Sie, zusätzlich zu unserem Standardbericht Hiring Speed und abhängig von Ihren Einstellungen, wertvolle Informationen herausziehen. Analysieren Sie, wie viel Zeit Sie durchschnittlich für die Beantwortung von Bewerbungen oder bis zum ersten Interview benötigen. Darüber hinaus können Sie Gründe für die Ablehnung von Bewerbenden auswerten und Trends erkennen, wenn Bewerbende von sich aus zurücktreten.
In der Seitenleiste dieses Artikels finden Sie ein Datenset mit Demo-Daten und Berechnungsbeispielen für diese Auswertungen:
- Absagegründe: Finden Sie je nach Ihren konfigurierten Absagegründen heraus, warum Ihre Bewerbenden vom Bewerbungsprozess ausgeschlossen werden bzw. ihre Bewerbung zurückziehen.
- Zeit bis zum Screening: Erfahren Sie, wie lange es gedauert hat, bis neue Bewerbende die Phase Screening erreicht haben.
- Channel Conversion: Erfahren Sie, welcher Ihrer Recruiting-Kanäle am erfolgreichsten ist.
- Referral Success Rate: Erfahren Sie, welcher Prozentsatz von erfolgreichen Bewerbungen über einen Referral entstanden sind.
Hinweis:
Diese Analysen sind lediglich Beispiele dafür, wie Sie den Datenexport anhand der als Vorlagen bereitgestellten Formeln für Ihre individuellen Zwecke nutzen können. Möglicherweise müssen Sie diese jedoch an die Spalten anpassen, die Sie für Ihren Datenexport ausgewählt haben.