In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie einen Export Ihrer Bewerbungsdaten erstellen. Sie können den Export nutzen, um Aspekte Ihres Recruiting-Prozesses zu analysieren, zum Beispiel Interview-Zeiträume. Sie können den Export auch verwenden, um Daten mit anderen Mitarbeitenden zu teilen oder Backups nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen.
Um auf tiefergehende Recruiting-Metriken und Visualisierungen zuzugreifen, besuchen Sie den Reiter Bericht. In diesem Bereich können Sie Ihre Recruiting-Geschwindigkeit, die Fortschritte bei der Einstellung von Mitarbeitenden, den Status der Bewerbungsprozesse und mehr erfassen. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel zum Thema.
Bevor Sie beginnen
Um einen Export durchführen zu können, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Recruiting App.
Der Datenexport basiert auf den Angaben in der Bewerbungsliste. Sie können zwar die Bewerbungsliste mit Filtern anpassen, jedoch keine gefilterte Ansicht exportieren. Sie können jedoch die Attribute auswählen, die im Export angezeigt werden sollen.
Export erstellen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Bewerbungsdaten zu exportieren:
- Navigieren Sie auf Recruiting > Bewerbungen.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts. Klicken Sie auf Exportieren.
- Füllen Sie die folgende Felder aus:
▶︎ Dateiname: Benennen Sie die Exportdatei.
▶︎ Datenspalten: Wählen Sie die Attribute, die Sie in Ihren Export aufnehmen möchten, aus. Personio schließt automatisch die Bewerbenden-ID ein.
▶︎ Start- und Enddatum: Definieren Sie den Zeitraum der Daten. Dieser kann maximal 12 Monate betragen. Ihre Auswahl basiert auf dem Datum, an dem eine Bewerbung eingegangen ist. - Exportieren Sie die Datei auf Ihren Computer.
Attribute auswählen, die in den Export aufgenommen werden sollen
Sie können die Attribute auswählen, die in Ihren Export aufgenommen werden sollen. Eine Übersicht dieser Attribute finden Sie in den Tabellen unter den nachstehenden Überschriften.
Bewerbendenattribute
Neben den unten aufgeführten Systemattributen können Sie auch individuelle Attribute auswählen.
- Bewerbenden-ID
- Name Bewerbende
- Gender
- Email Adresse
- Geburtsdatum
- Verfügbar ab
- Gehaltsvorstellung
- Standort Bewerbende
- Endphase (die letzte individuelle Phase, in der sich die sich bewerbende Person befindet)
- Datum der Endphase (das Datum, an dem die sich bewerbende Person in die Endphase übergeht)
- Finaler Status (letzter Status der sich bewerbenden Person, z. B. Angenommen, Angebot, Abgelehnt)
- Datum des finalen Status (das Datum, an dem der sich bewerbenden Person der Status zugewiesen wird)
- Tel. Support
- Aktueller Arbeitgeber
- Aktuelle Rollenbezeichnung
- Öffentliches Profil
- Berufserfahrung in Jahren
Bewerbungsattribute
- Bewerbungs-ID (Bewerbungs-ID der sich bewerbenden Person)
- Gültigkeitsdatum
- Bewerbungskanal (der Recruiting-Kanal, von dem die Bewerbung kommt)
- Bewerbungs-Tags
- Absagegrund für die Bewerbung
- Notiz für Bewerbungsabsage (Notizen, die Sie eingeben, wenn Sie einer sich bewerbenden Person absagen)
- Tage in der aktuellen Phase (Anzahl der Tage, die sich die sich bewerbende Person zum Zeitpunkt des Exports in der aktuellen Phase befindet)
- Empfehlende Person (Name des Mitarbeiters, der die sich bewerbende Person empfiehlt)
Phasenattribute
Neben den unten aufgeführten Systemphasen können Sie auch individuelle Phasen auswählen.
- Neue Bewerbung (Datum, an dem die sich bewerbende Person eine neue Bewerbung einreicht)
- Nicht zugewiesen (das Datum, an dem die sich bewerbende Person die nicht zugewiesene Phase betritt)
- Abgelehnt (Datum, an dem die sich bewerbende Person abgelehnt wird)
- Zurückgezogen (Datum, an dem die sich bewerbende Person die Bewerbung zurückzieht)
- Angebot (Datum, an dem Sie der sich bewerbenden Person ein Angebot machen)
- Eingestellt (Datum, an dem die sich bewerbende Person das Angebot annimmt oder angestellt wird)
Stellenattribute
Sie können die unten aufgeführten Stellenattribute auswählen. Diese Attribute basieren auf den Stellendetails der jeweiligen Stelle.
- Stellen-ID
- Stellenbezeichnung
- Stelle, auf die ursprünglich beworben wurde (Stelle, auf die sich die sich bewerbende Person ursprünglich beworben hat)
- Stelle erstellt am
- Stelle zuletzt veröffentlicht (Datum der letzten Veröffentlichung auf Ihrer Karriereseite)
- Stellenkategorie (die Kategorie, die Sie der Stelle zuweisen)
- Name der Gesellschaft für Stelle
- Abteilungsname der Stelle
- Name des Stellenstandorts
- Anstellungsart der Stelle (z. B. Festanstellung, freiberuflich)
- Benötigte Erfahrung für die Stelle (der für die Stelle erforderliche Erfahrungsgrad)
- Berufsjahre Erfahrung (der für die Stelle erforderliche Erfahrungsgrad in Jahren)
- Arbeitszeitmodell der Stelle (z. B. Vollzeit, Teilzeit)
Export öffnen
Der Export wird im CSV-Format heruntergeladen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um es mit Microsoft Excel oder Google Sheets zu öffnen.
Mit Microsoft Excel
So öffnen Sie den Export mit Microsoft Excel:
- Gehen Sie zu Ihren Downloads und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
- Klicken Sie auf Öffnen mit und wählen Sie Microsoft Excel.
- Wählen Sie in Excel Spalte A aus.
- Gehen Sie zum Reiter Daten oben auf der Seite und klicken Sie auf Text in Spalten.
- Wählen Sie die Option Getrennt und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Option Komma und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Mit Google Sheets
So öffnen Sie den Export mit Google Sheets:
- Öffnen Sie eine neue Tabellenkalkulation.
- Gehen Sie zum Reiter Datei oben auf der Seite.
- Klicken Sie auf Import > Hochladen.
- Wählen Sie Ihre Exportdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster unter Trennzeichen Komma aus.
- Klicken Sie auf Daten importieren.
Beispieldatensatz
Lesen Sie den Abschnitt Downloads in diesem Artikel. Im Folgenden finden Sie einen Beispieldatensatz und Beispielberechnungen für die vier Analysearten:
- Absagegründe: Finden Sie je nach Ihren konfigurierten Absagegründen heraus, warum Ihre Bewerbende vom Bewerbungsprozess ausgeschlossen werden.
- Zeit bis zum Screening: Erfahren Sie, wie lange es dauert, bis neue Bewerbende die Screening-Phase erreichen.
- Kanal-Conversion: Erfahren Sie, welcher Ihrer Recruiting-Kanäle am erfolgreichsten ist.
- Erfolgsquote von Empfehlungen: Erfahren Sie, welcher Prozentsatz von erfolgreichen Bewerbungen über eine Empfehlung entstanden ist.
Tipp:
Diese Analysen sind lediglich Beispiele dafür, wie Sie den Datenexport für Ihre Zwecke nutzen können. Nutzen Sie die Formeln des Beispielexports als Vorlage. Möglicherweise müssen Sie die Formeln jedoch an die Spalten anpassen, die Sie für Ihren Datenexport ausgewählt haben.