Das geht nur für Mitarbeitendendokumente, die nur von einer Person unterschrieben werden sollen und daher keinen Unterschriften-Platzhalter benötigen. Weitere Informationen zum Ablauf finden Sie in diesem Artikel.
Für Dokumente, die mehrere elektronische Unterschriften enthalten sollen (z. B. Arbeitsverträge im Recruiting-Bereich) funktioniert das nicht. Sie müssen Ihre bestehenden Dokumentvorlagen mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten und Unterschriften-Platzhalter einfügen. Anschließend müssen Sie die Vorlage erneut in Personio hochladen.
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Dokumentvorlagen mit Unterschriften-Platzhaltern erstellen. 

Technisch gesehen können elektronische Signaturen für alle Dokumente in Personio verwendet werden (z B. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Einvernehmigungen usw.) Erfahren Sie in diesen Artikeln mehr darüber, wie Sie Unterschriften für Mitarbeitendendokumente und Unterschriften im Angebotsprozess nutzen können.
Wenden Sie sich bei Fragen bezüglich der Rechtssicherheit und Wirksamkeit von elektronischen Signaturen bitte an einen Anwalt oder eine Rechtsberatung Ihrer Wahl.
Personio bietet lediglich die technischen Voraussetzungen und das Werkzeug für die Verwendung von elektronischen Unterschriften und übernimmt keine Haftung.

Für das Unterzeichnen von Mitarbeitendendokumenten muss der Mitarbeitende den Status Aktiv oder Onboarding aufweisen, damit Sie ihn für den Unterzeichnungsprozess auswählen können. Zudem muss die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters korrekt im Mitarbeitendenprofil hinterlegt sein. Von inaktiven Mitarbeitenden können Sie keine Unterschriften anfordern.
Im Recruiting-Bereich können Sie digitale Unterschriften Ihrer Bewerber (sowie beteiligter Mitarbeitenden) für Dokumente anfragen, z. B. für Vertragsangebote. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse des Bewerbers hierfür korrekt im Bewerberprofil hinterlegt ist. In diesem Artikel erfahren Sie alle Details zur Nutzung elektronischer Unterschriften im Angebotsprozess.

Sie können die Reihenfolge der Unterzeichner in den jeweiligen Einstellungen für das Dokument anpassen. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dokumente und wählen Sie das gewünschte Template. Es muss Unterschriften-Platzhalter für mindestens zwei verschiedene Unterzeichner enthalten. Klicken Sie auf Wer unterzeichnet zuerst?, um die Reihenfolge der Unterzeichner mit Drag & Drop anzupassen. 

Prüfen Sie zunächst, ob die im Mitarbeitendenprofil oder Bewerbendenprofil hinterlegte E-Mail-Adresse korrekt ist. Die Mitarbeitenden müssen den Status Aktiv oder Onboarding haben. Bitten Sie den Unterzeichner, den Spam-Ordner des Postfachs zu checken und zu prüfen, ob das Postfach eventuell voll ist.
Wenn Sie die Ursache feststellen konnten, warum die E-Mail den Empfänger nicht erreicht hat, beheben Sie das Problem und senden Sie die Anforderung erneut, indem Sie auf den Button Nochmal anfragen klicken, der angezeigt wird, sobald die vorherige Unterschrift-Anforderung abgelaufen ist. 

Wenn ein Mitarbeitendendokument von nur einer Person unterzeichnet werden muss und in der Vorlage kein Unterschriften-Platzhalter enthalten ist, kann der Unterzeichner das Unterschriftenfeld größer machen. So kann die Größe der endgültigen Unterschrift verändert werden.
Bei Dokumenten mit mehreren Unterschriften-Platzhaltern ist dies leider nicht möglich. 

Für die Nutzung von Unterschriften arbeiten wir mit dem spanischen Unternehmen Signatureit zusammen. Die angebotene Unterschriftart ist die fortgeschrittene Unterschrift . In diesem Artikel erhalten Sie nähere Informationen zur rechtlichen Verbindlichkeit.

Ob und für welche Dokumente elektronische Signaturen rechtlich bindend sind, ist abhängig von der Rechtslage des jeweiligen Landes. Lesen Sie für weitere Informationen den folgenden Artikel . 
Wenden Sie sich bei Fragen bezüglich der Rechtssicherheit und Wirksamkeit von elektronischen Signaturen bitte an einen Anwalt oder eine Rechtsberatung Ihrer Wahl.
Personio bietet lediglich die technischen Voraussetzungen und das Werkzeug für die Verwendung von Unterschriften und übernimmt keine Haftung. 

Auf der Übersichtsseite für Unterschriften, die Sie über den Bereich Automatisierungen erreichen, sehen Sie, wie hoch Ihr monatliches Kontingent an digitalen Unterschriften ist und wie viele davon Sie bereits genutzt haben. 
Sobald Sie 70 % der zur Verfügung stehenden Unterschriften genutzt haben, erhalten Sie auf dem Dashboard einen Hinweis über die Anzahl der verbleibenden Unterschriften für Ihren Account. Weitere Details dazu, wie viele digitale Unterschriften Ihnen in Ihrem Plan zur Verfügung stehen und wie Sie Ihr Kontingent anpassen können, erfahren Sie in diesem Artikel. Bei Fragen dazu können Sie sich direkt an unser Growth & Success-Team wenden.