In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Übertragsgrenze oder das Auslaufdatum des Übertrags für Ihre Mitarbeitenden ändern. Sie können eine Kontingentregel, die bereits Mitarbeitenden zugewiesen wurde, nicht mehr bearbeiten. Sie müssen daher Folgendes tun:

1. Vorhandene zugewiesene Kontingentregel duplizieren.
2. Übertragseinstellungen der neuen Kontingentregel bearbeiten.
3. Mitarbeitenden die neue Kontingentregel zuweisen.

Hinweis
Wenn Sie diese Anweisungen befolgen, treten die Auswirkungen erst im folgenden Jahr in Kraft. Wenn Sie beispielsweise im Januar 2025 die Anzahl der Tage ändern, die Mitarbeitende übertragen können, gelten die Änderungen für die Tage, die in das Jahr 2026 übertragen werden, nicht für die Tage, die aus dem Jahr 2024 übertragen werden. Um die Übertragstage zu ändern, die Mitarbeitende im laufenden Jahr nutzen können, passen Sie stattdessen ihren Übertrag manuell an.

Vorhandene Kontingentregel duplizieren

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Arbeitszeiten und Abwesenheiten > Abwesenheit.
2. Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart aus.
3. Scrollen Sie nach unten zur entsprechenden Kontingentregel.
4. Klicken Sie auf die Kontingentregel und anschließend auf die drei Punkte > Kopie erstellen.
5. Klicken Sie im Pop-up-Fenster zur Bestätigung auf Kopie erstellen.

Übertragseinstellungen der neuen Kontingentregel bearbeiten

Nach dem Duplizieren ist die neue Kontingentregel bereits ausgewählt.

1. Klicken Sie auf die drei Punkte > Bearbeiten.
2. Klicken Sie auf Weiter, bis Sie zum Abschnitt Übertrag gelangen.
3. Bearbeiten Sie die Einstellungen nach Bedarf.
4. Klicken Sie auf Weiter, bis Sie die Option zum Aktualisieren der Regel sehen.

Mitarbeitenden die neue Kontingentregel zuweisen

1. Klicken Sie auf Mitarbeitende.
2. Wählen Sie alle Mitarbeitenden aus, denen Sie die Kontingentregel zuweisen möchten, und klicken Sie auf Zeitregeln bearbeiten > Kontingentregel ändern.
3. Wählen Sie die gewünschte Abwesenheitsart und die Kontingentregel aus, die Sie zuweisen möchten.
4. Wählen Sie das Datum für die Kontingentänderung. Beachten Sie dabei die folgende Tabelle.
5. Bestätigen Sie die Änderung der Regel.

Auswirkungen des Datums der Kontingentänderung

Übertrag von Mitarbeitenden manuell anpassen

Wenn Sie Übertragstage zum Kontostand der mitarbeitenden Person für das laufende Jahr hinzufügen oder von ihm entfernen oder das Auslaufdatum des Übertrags verlängern möchten, müssen Sie dies über eine Anpassung des Abwesenheitskontostands tun.

Sie können manuelle Kontostandsanpassungen für die Zukunft verhindern, indem Sie die entsprechende Kontingentregel vor dem Ende des vorherigen Urlaubsjahres bearbeiten, wie zu Beginn dieses Artikels beschrieben.

Übertragstage hinzufügen

Um zusätzliche Tage zum Übertrag einer mitarbeitenden Person hinzuzufügen, nehmen Sie eine Anpassung des Auslaufdatums vor. Stellen Sie dabei Folgendes sicher:

• Legen Sie die Anzahl der Tage fest, die Sie dem Kontostand hinzufügen möchten.
• Wählen Sie als Anpassungsdatum den ersten Tag des Urlaubsjahres.
• Wählen Sie das Auslaufdatum, bis zu dem die mitarbeitende Person den Übertrag nutzen muss.

Sie können dies auch massenweise für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig tun.

Übertragstage entfernen

Um Tage aus dem Übertrag einer mitarbeitenden Person zu entfernen, nehmen Sie eine absolute Anpassung vor. Stellen Sie dabei Folgendes sicher:

• Legen Sie die Anzahl der Tage fest, die der Übertrag der mitarbeitenden Person beinhalten soll.
• Wählen Sie als Anpassungsdatum den letzten Tag des Urlaubsjahres.

Dadurch werden der Abwesenheitskontostand und seine Historie vollständig überschrieben und der Kontostand auf die von Ihnen gewählte Zahl gesetzt. Sie können dies auch massenweise für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig tun.

Auslaufdatum des Übertrags verlängern

Um das Auslaufdatum des bestehenden Übertrags zu verlängern, gehen Sie wie folgt vor. Sie müssen dies so eng wie möglich am Auslaufdatum tun, um Genauigkeit zu gewährleisten und einen gestaffelten Anspruch zu vermeiden.

1. Notieren Sie, wie viele Übertragstage die mitarbeitende Person noch hat:
   • Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil > Abwesenheit.
   • Klicken Sie auf den Pfeil neben der entsprechenden Abwesenheitsart.
   • Prüfen Sie im Abschnitt Ablauf des Übertrags im aktuellen Zeitraum, wie viele Tage verfallen werden.
2. Passen Sie das Auslaufdatum an. Stellen Sie dabei Folgendes sicher:
   • Fügen Sie genau die Anzahl an Tagen hinzu, die die mitarbeitende Person noch verfügbar hat.
   • Wählen Sie als Anpassungsdatum den Tag nach dem ursprünglichen Auslaufdatum des Übertrags.
   • Wählen Sie das neue Auslaufdatum, bis zu dem die mitarbeitende Person den Übertrag nutzen muss.