Ihre Abwesenheitsseite erkunden – Personio

In diesem Artikel wird die Seite Abwesenheit in Personio erklärt. Mit dieser Funktion können Sie Folgendes tun:

Ihre bevorstehenden Abwesenheiten auf einen Blick einsehen.
Ermitteln, wie viel Abwesenheit Ihnen noch zusteht, ohne die HR-Abteilung kontaktieren zu müssen.
Abwesenheit beantragen.
Feiertage und arbeitsfreie Tage einsehen.

Bevor Sie beginnen

Wenn Sie weitere Informationen zum Beantragen einer Abwesenheit benötigen, lesen Sie unseren Artikel zum Thema.

Ihre persönliche Abwesenheitsseite erkunden

Um auf die Seite Abwesenheit zuzugreifen, bewegen Sie den Mauszeiger in der unteren linken Ecke über Ihren Namen und klicken Sie auf Abwesenheit. Die Seite zeigt alle Ihnen zugewiesenen Abwesenheitsarten.

Um zu einem bestimmten Monat zu springen, klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Jahr und einen Monat aus.
Um bestimmte Abwesenheitsarten aus dem Kalender herauszufiltern, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Abwesenheitsart und klicken Sie auf das Augensymbol.
Um Vertretungsanfragen aus dem Kalender herauszufiltern, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.

Das System speichert Ihre Einstellungen für den nächsten Besuch der Seite.

Ich kann bereits genehmigte Anfragen in meinem Abwesenheitskalender nicht sehen

Wenn Sie im Kalender der mitarbeitenden Person keinen Abwesenheitszyklus sehen können, haben Sie wahrscheinlich bestimmte Abwesenheitsarten herausgefiltert. Überprüfen Sie die Filtereinstellungen Ihres Kalenders, um dieses Problem zu beheben:

Gehen Sie zu Ab- und Anwesenheit > Abwesenheit.
Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste der Ihnen zugewiesenen Abwesenheitsarten.
Falls eine davon ausgeblendet ist, wird rechts neben dem Namen der Abwesenheitsart ein Symbol mit einem durchgestrichenen Auge angezeigt.
Klicken Sie auf das Symbol mit dem durchgestrichenen Auge, um die entsprechenden Abwesenheitszyklen anzuzeigen.

Die Jahresliste erkunden

Auf der Seite Abwesenheit können Sie Ihre Abwesenheit in einer chronologisch geordneten Liste anzeigen. Sie enthält bereits genommene, geplante und ausstehende Abwesenheiten.

So greifen Sie auf diese Jahreslistenansicht zu:

Bewegen Sie den Mauszeiger in der unteren linken Ecke über Ihren Namen und klicken Sie auf Abwesenheit.
Klicken Sie im Drop-down-Menü oben rechts auf Monat und wählen Sie Jahr aus.

Beachten Sie Folgendes:

Zum einfachen Nachschlagen sind alle Abwesenheitszyklen nach Startdatum sortiert.
Erscheinen Zyklen, die mehrere Monate umfassen, nur im Anfangsmonat.
Zyklen, die in ein neues Jahr übergehen, erscheinen auch im Januar des folgenden Jahres. Dadurch wird sichergestellt, dass die Informationen sichtbar bleiben.
Werden Feiertage mit einem Kalendersymbol angezeigt.
Werden Vertretungsanfragen mit einem Schaltersymbol und dem Avatar der Person angezeigt, die Sie vertreten.
Unbefristete Abwesenheitszyklen sind deutlich gekennzeichnet. Auch in der Monatsansicht unterscheiden sie sich optisch eindeutig von anderen Abwesenheitsarten.

Ihren Abwesenheitskontostand verstehen

Rechts auf der Seite Abwesenheit finden Sie dieKontostände. Das ist Ihre Kontostandübersicht. Hier können Sie eine Liste der Abwesenheitsarten anzeigen, auf die Sie Zugriff haben. Das sind etwa „Bezahlter Urlaub“, „Krankenstand“, „Elternzeit“ usw.

Klicken Sie auf eine Abwesenheitsart, um ein Übersichtsfenster zu öffnen. Es enthält die folgenden Reiter:

Kontostand: Hier können Sie Ihren Kontostand prüfen. So können Sie beispielsweise prüfen, wie viele Tage bezahlter Urlaub Ihnen noch zustehen. Mehr über den Reiter Kontostand erfahren Sie im folgenden Abschnitt.
Aktivität: In diesem Reiter wird ein detailliertes Protokoll aller Aktivitäten angezeigt, die sich auf Ihren aktuellen Kontostand für die jeweilige Abwesenheitsart auswirken. Es werden alle Änderungen aufgelistet, beginnend mit dem aktuellsten Zyklus, der auch in der Zukunft liegen kann, wenn Sie bereits Änderungen dafür vorgenommen haben. Neben jedem geschlossen Zyklus können Sie anzeigen, wie viele Tage oder Stunden in den darauffolgenden Zyklus übertragen wurden. Zum Beispiel: 1. Januar bis 31. Dezember 2025, Übertragung in den nächsten Zyklus: 5 Tage. Dieser Betrag ist auch in dem im Reiter Kontostand angezeigten Übertrag enthalten.
Richtlinien: Dieser Reiter zeigt eine Übersicht aller Ihnen jemals zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinien.

Der Reiter Kontostand

Wenn Sie den Reiter Kontostand einer bestimmten Abwesenheitsart öffnen, können Sie Folgendes tun:

Sie können eine Aufschlüsselung der zugrundeliegenden Berechnungen und Werte anzeigen.
Jede Zeile verwendet rote und grüne Farben und +/-Bedienfelder zur besseren Übersichtlichkeit.
Sie können den Mauszeiger über den Komponentennamen auf der linken Seite bewegen, um dessen Definition anzuzeigen. So können sie die Auswirkungen auf Ihren Kontostand besser verstehen.

Die nachstehende Tabelle gibt einen Überblick über die verschiedenen Komponenten im ReiterKontostand. Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens werden Ihnen möglicherweise nur einige dieser Komponenten angezeigt. Sie können einige Komponenten erweitern, beispielsweise Bisher gewährt, um den Kontostand genauer zu prüfen.

Diese Informationen geben Ihnen zwar ein gewisses Maß an Aufschluss über Ihren Kontostand, aber in jedem Unternehmen können andere Richtlinien und Einstellungen gelten. Wenn Sie Fragen zu Ihrem Kontostand oder Ihren Unternehmensrichtlinien haben, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung oder Ihre Führungskraft. Um einen falschen Kontostand zu beheben, bitten Sie Ihren Personio Admin, die Schritte in diesem Artikel zu befolgen.

Komponente	Beschreibung
Bisher gewährt	Die Gesamtsumme der bisher in diesem Zyklus gewährten Abwesenheit. Sie ist unterteilt in: Übertrag: Aus dem vorherigen Zyklus übertragene Zeit, die im aktuellen Zyklus noch zur Verfügung steht. Wenn Sie eine negative Zahl sehen, bedeutet dies, dass Sie im vorherigen Zyklus mehr Tage in Anspruch genommen haben, als verfügbar waren. Das wird nur angezeigt, wenn Ihr Unternehmen die Funktion aktiviert hat. Ihr Unternehmen wendet möglicherweise auch eine Übertraggrenze und ein Ablaufdatum an. Anspruch: Kumulierte Abwesenheitszeit, die Sie beantragen können, ausgenommen Übertragstage. Der Betrag kann sich ausgehend von der Anzahl der Arbeitsstunden und ausgehend von langfristigen Auszeiten ändern.
Genommen	In diesem Zyklus bereits in Anspruch genommene Zeit. Dies zeigt auch an, ob Sie Übertragszeiten in Anspruch genommen haben.
Geplant (genehmigt)	Für den aktuellen Zyklus geplante und genehmigte Abwesenheiten. Die Anzahl der Tage bezieht sich nur auf den aktuellen Zyklus. Wenn Sie genehmigte Abwesenheiten für zukünftige Zyklen haben, wird der Hinweis „Ohne X Tage in zukünftigen Zyklen“ angezeigt. Diese zukünftigen Tage haben keinen Einfluss auf Ihren aktuellen verbleibenden Kontostand. Personio zieht sie nur vom Kontostand des nächsten Zyklus ab, entweder von Ihrem Standardanspruch oder gegebenenfalls von einem Übertrag. Sie werden erst abgezogen, wenn der neue Zyklus beginnt. Nehmen wir beispielsweise an, Ihr neuer Anspruchszyklus beginnt jedes Jahr am 1. Januar. Wenn Sie planen, im Juni nächsten Jahres fünf Tage bezahlten Urlaub zu nehmen, werden diese Tage von Personio erst am 1. Januar des nächsten Jahres abgezogen.
Abgelaufen	Wird vom verbleibenden Kontostand abgezogen. Erweitern Sie den Abschnitt, um Details dazu anzuzeigen, wann die Abwesenheit abgelaufen ist.
Verbleibender Kontostand	Abwesenheiten, die Sie im aktuellen Zyklus noch beantragen können. Abhängig von den Übertragsrichtlinien Ihres Unternehmens können Sie ungenutzte Zeit möglicherweise in den nächsten Zyklus mitnehmen. Anfragen, deren Genehmigung noch aussteht, sind nicht enthalten. Für die tägliche Abwesenheit kann das System der Einfachheit halber eine abgerundete Zahl anzeigen. Wenn Sie die genaue Menge wissen müssen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Worte Verbleibender Kontostand, um die genaue Zahl zu sehen. Dies gilt für Übertragszwecke.
Verfallende Tage	Ein Hinweis unter Verbleibender Kontostand zeigt die Anzahl der Tage an, die als Nächstes verfallen. Wenn in Ihrem Kontostand mehrere bald verfallende Einträge angezeigt werden, bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol, um jedes Datum und die dazugehörige Anzahl an Tagen anzuzeigen. Wenn es nur einen bald verfallenden Eintrag gibt, werden Sie mit dem Symbol daran erinnert, die Abwesenheit zu nehmen, bevor sie verfällt.
Ausstehende Genehmigung (noch nicht abgezogen)	Für den laufenden Zyklus geplante, aber noch nicht genehmigte Abwesenheit. Das wirkt sich bis zur Genehmigung nicht auf den verbleibenden Kontostand aus. Diese Information wird ausgegraut angezeigt.

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