In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Bewerbende zwischen den Recruiting-Phase verschieben können. Wenn Sie dafür sorgen, dass Bewerbende sich in der richtigen Phase befinden, haben Sie einen aktuellen Überblick über Ihre Bewerbungen. Es stellt außerdem sicher, dass Ihre Metriken zum Status des Bewerbungsprozesses korrekt sind.

Die Recruiting-Phasen sind die Schritte, die ein Bewerber im Einstellungsprozess durchläuft. Weitere Informationen zu diesem Konzept finden Sie in unserer Übersicht über die Recruiting-Phasen. 

Bevor Sie beginnen

Um Bewerbende zwischen den Phasen zu verschieben, benötigen Sie Bearbeitungszugriff für die Recruiting-App. Mit den entsprechenden Zugriffsrechten können Sie Bewerbende auch zwischen den Phasen verschieben. Sie benötigen Bearbeitungszugriff für den Abschnitt Bewerbungen.

Bewerbende in eine andere Phase verschieben

Um eine sich bewerbende Person in eine andere Recruiting-Phase zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie auf Recruiting > Bewerbungen.
2. Klicken Sie in der Bewerbungsliste auf den Namen des Bewerbers, um das zugehörige Profil zu öffnen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts, die die aktuelle Phase anzeigt, zum Beispiel „Screening“.
4. Wählen Sie die neue Phase aus dem Drop-down-Menü aus.

Mehrere Bewerbende in eine andere Phase verschieben

Tipp:
Wenn Sie mehrere Bewerbende in derselben Phase in die nächste Phase verschieben möchten, können Sie die Bewerbungsliste öffnen und nach Phase filtern. Sie können jetzt alle Bewerbende anzeigen, die sich in derselben Phase befinden.

So verschieben Sie mehrere Bewerbende in eine andere Phase:

1. Navigieren Sie auf Recruiting > Bewerbungen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Namen der entsprechenden Bewerber.
3. Klicken Sie in der daraufhin angezeigten Menüleiste auf Fortfahren.
4. Wählen Sie die entsprechende Recruiting-Phase aus.

Die Bewerbenden befinden sich jetzt in der Recruiting-Phase, die Sie ausgewählt haben.

Ein neues Mitarbeitendenprofil in der Phase „Eingestellt“ erstellen

Wenn Sie eine sich bewerbende Person in die Phase Eingestellt verschieben, fordert Personio Sie auf, für diese Person ein Mitarbeitendenprofil zu erstellen. Es ist wichtig, dass Sie alle relevanten Informationen eingeben, damit das resultierende Profil in sich schlüssig und vollständig ist.

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Ändern Sie im Bewerbendenprofil den Status auf Eingestellt.
2. Ein Fenster wird geöffnet.

3. Wichtig: Im Feld Offene Stelle haben Sie die Möglichkeit, die entsprechende Stellenausschreibung auszuwählen. Sie können auch das Kästchen ankreuzen, um die Stelle zu archivieren. Je nachdem, was Sie wählen, gibt es eine Reihe verschiedener Szenarien. Prüfen Sie die verschiedenen Szenarien in der folgenden Auflistung sorgfältig. Es ist wichtig, dass Sie die richtige Option wählen, um genaue Berichte und eine Transparenz der Stellen zu gewährleisten.

   Wenn Sie das Feld Offene Stelle überspringen:	Die Stelle bleibt veröffentlicht. Wenn Sie für die Stelle keine Mitarbeitenden mehr anstellen müssen, können Sie sie manuell archivieren. Die Stelle bleibt auf dem Reiter Übersicht der Stellendetails geöffnet. Sie können es nicht in besetzt ändern. Wenn es für eine Stelle mehr als eine offene Stelle gibt, bleibt die Stelle auch veröffentlicht und die offene Stelle bleibt offen.
   Wenn Sie die Stelle auswählen und archivieren:	Die Stelle hat jetzt den Status Archiviert. Die Stelle wird auf dem Reiter Übersicht der Stellendetails als besetzt angezeigt. Wenn es für die Stelle mehr als eine offene Position gibt, wird die gesamte Stelle archiviert. Die entsprechende offene Stelle wird auf dem Reiter Übersicht der Jobdetails als besetzt angezeigt. Damit weitere Stellenausschreibungen wieder verfügbar sind, müssen Sie die Stelle erneut veröffentlichen.
   Wenn Sie die Stelle auswählen und nicht archivieren:	Die Stelle kehrt in den Status Entwurf zurück. Wenn Sie möchten, dass die Stelle live bleibt, müssen Sie eine neue Stelle hinzufügen. Die Stelle wird auf dem Reiter Übersicht der Stellendetails als besetzt angezeigt. Wenn Sie mehr als eine Stellenausschreibung haben, bleibt die Stelle veröffentlicht und die Stelle wird als besetzt angezeigt. Alle offenen Stelle bleiben offen.

4. Füllen Sie die Attribute aus.
   • Personio füllt die Attribute Vorname, Nachname und E-Mail anhand der Informationen im Bewerbendenprofil automatisch aus. Außerdem wird die Anstellungsart automatisch auf „intern“ und die Wochenstunden auf 40/40 eingestellt. Darüber hinaus werden weitere Felder anhand von Daten aus dem Bewerbendenprofil und den Stellenbeschreibungen vorausgefüllt. Das Anstelldatum muss manuell eingetragen werden. Sie können alle vorausgefüllten Werte anpassen und bei Bedarf weitere Attribute hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Personio erstellt automatisch ein neues Mitarbeitendenprofil mit dem Status Onboarding. Das Profil enthält die Attribute, die Sie im Fenster eingegeben haben, wie oben erläutert.

Auf Daten zu den Recruiting-Phasen zugreifen

Die Anzahl der Bewerbenden in einer Phase, die Weiterleitungsquoten und die in jeder Phase verbrachte Zeit sind wichtig für Ihre Berichte. Sie können diese Daten im Abschnitt Status des Bewerbungsprozesses im Reiter Metriken anzeigen.