In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Bonuszahlungen in Personio konfigurieren. 

Bonuszahlungen sind Vergütungen zusätzlich zu Fixgehältern oder anderen Vergütungsarten. In Personio können Sie je nach Ihrem Personio-Paket zwei Arten von Bonuszahlungen konfigurieren:

• Variable Boni: Definieren Sie flexibel Bonuszahlungen und Zahlungsintervalle sowie den auszuzahlenden Betrag.
• Zielbonus: Legen Sie eine Zahlung fest, die an ein Ziel gebunden ist, das unter dem Reiter Performance definiert werden kann.

Bevor Sie beginnen

Um Gehaltsbestandteile in Personio zu verwalten oder anzuzeigen, benötigen Sie Berechtigungen für die Gehaltsinformationen des Mitarbeiters.

Variablen Bonus erstellen

Um Bonuszahlungen zu definieren, die unabhängig von der Mitarbeitendenleistung sind, erstellen Sie einen variablen Bonus. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden Klicken Sie auf Vergütung.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie Bonus aus.
3. Wählen Sie Variabler Bonus aus.
4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und speichern Sie den Bonus.

Nach dem Speichern können Sie den Bonus in der Vergütungsübersicht bearbeiten.

Hinweis:
▶ ︎ Die zusätzliche Spalte Bonus in der Aufschlüsselungstabelle der Vergütung wird nur für die Mitarbeitenden angezeigt, die den Bonus erhalten. 
▶ ︎Damit ein variabler Bonus ausgezahlt wird, muss er manuell in der Spalte Bonus der Aufschlüsselungstabelle der Vergütung oder über einen Import hinzugefügt werden.

Variablen Bonus mithilfe eines Imports erstellen

Der Import kann für einzelne oder für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig durchgeführt werden, sofern der variable Bonus innerhalb der jeweiligen Mitarbeitendenprofile aktiviert wurde. Wie Sie Ihre variablen Bonuszahlungen importieren, erfahren Sie in unserem Artikel Schritt 3: Vergütungen importieren.

Variablen Bonus bearbeiten oder beenden

Gehen Sie wie folgt vor, um einen variablen Bonus zu bearbeiten oder zu beenden. Beachten Sie, dass Sie zum Bearbeiten des Bonus einen neuen hinzufügen und planen müssen.

1. Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden Klicken Sie auf Vergütung.
2. Klicken Sie im entsprechenden Widget für wiederkehrend Bonus auf das Symbol mit den drei Punkten.
3. Um den Bonus zu bearbeiten, wählen Sie Hinzufügen aus. Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor und speichern Sie sie.
4. Um den Bonus zu beenden, klicken Sie auf Beenden. Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem der Bonus in Kraft bleiben sein soll, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Variablen Bonus löschen

Hinweis:
▶ ︎ Wenn Sie den variabler Bonus löschen, löscht Personio alle vergangenen Zahlungen, die Sie für den Bonus eingegeben haben.  
▶︎ Nach Beendigung der Bonuszahlung wird die Bonusspalte in der Vergütungstabelle auch für Folgejahre angezeigt, wenn die Bonusart Kein Bonus gültig ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um variable Boni zu löschen:

1. Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden Klicken Sie auf Vergütung.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Bonus-Widget.
3. Wählen Sie im Fenster Änderungen die Option Löschen aus.
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Erstellen Sie ein Zielbonus

Sie können auch einen Zielbonus erstellen. Wenn Sie das Paket Performance haben, können Sie einen Bonus mit dem Ziel eines Mitarbeiters verknüpfen. Personio berechnet dann die Bonusauszahlung auf der Basis der Fortschritte auf dem Weg zum Ziel. Wenn Sie das Paket Performance nicht haben, können Sie diese Art von Bonus dennoch erstellen. Sie können allerdings die Auszahlung nicht unter dem Reiter Gehalt von Mitarbeitenden bestätigen.

Lesen Sie, wie Sie Ziele und Teilziele konfigurieren und einen Bonus mit einem Ziel verknüpfen. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zielbonus zu erstellen:

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil, und klicken Sie auf Vergütung.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie Bonus aus.
3. Wählen Sie Zielbonus aus.
4. Geben Sie unter Zielbonus die Währung und den Höchstbetrag ein, den der Bonus beinhalten kann.
5. Wählen Sie dann eine Zahlungsfrequenz aus dem Drop-down-Menü aus. Um das Zahlungsintervall festzulegen.
   ▶︎ Monatlich
   ▶︎ Quartalsweise
   ▶︎ Halbjährlich
   ▶︎ Jährlich
   Hinweis:
   Wenn der Bonuszeitraum auf Jährlich festgelegt ist, können Sie einen Monat auswählen.
   ▶︎ Wenn ein Monat ausgewählt ist, erfolgt die Auszahlung in diesem Monat nach dem Bonusintervall. Wenn ein Bonus im Oktober als jährlicher Bonus definiert wird, erfolgt die Auszahlung für den Bonuszeitraum 2023 im Oktober 2024.
   ▶ ︎Wenn kein Monat ausgewählt ist, sind die Unternehmenseinstellungen unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Zielbonusverteilung gültig. In diesem Fall erfolgt die Auszahlung gemäß den Unternehmenseinstellungen am Ende des Intervalls, nach dem Intervall oder gleichmäßig über das Intervall verteilt.
   ▶ ︎Sie können Währungen für einzelne Mitarbeitende auf der Vergütungsebene verwalten. Bei einem Standortwechsel wird die Vergütungswährung von Mitarbeitenden nicht automatisch angepasst, d. h. es wird nicht automatisch die Währung des neuen Standorts angewendet. Wenn die Vergütungswährung einer mitarbeitenden Person nicht mit der Währung des Standorts übereinstimmt, werden Sie durch eine Validierungsmeldung informiert.
6. Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Damit ein Zielbonus ausgezahlt werden kann, muss er in der Spalte Bonus der Vergütungstabelle manuell bestätigt werden.

Bestätigen Sie eine Zielbonuszahlung

Diese Funktion ist nur mit dem Paket Performance verfügbar:

Damit ein Zielbonus ausgezahlt werden kann, muss die Zahlung bestätigt werden. Je nach Ihren Einstellungen erfolgt dies am Ende der Bonusperiode, nach Ablauf der Periode oder gleichmäßig über die Periode verteilt.

Der Bonusbetrag wird dann im Mitarbeitendenprofil des betreffenden Mitarbeiters unter dem Reiter Vergütung unter der Aufschlüsselung angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bonusauszahlung eines Zielbonus zu bestätigen:

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil, und klicken Sie auf Vergütung. Klicken Sie auf Aufschlüsselung.
2. Klicken Sie in der Spalte Bonusauszahlung auf das Warnsymbol. Der Auszahlungsbetrag, der auf Basis der Zielerreichung berechnet wird, wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf Bestätigen. Wenn Sie den auszuzahlenden Betrag ändern möchten, klicken Sie in das Bonusfeld und passen Sie ihn manuell an. Klicken Sie dann auf Bestätigen. 

Die Bonuszahlung wird in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt.