In diesem Artikel erfahren Sie, welche Gehaltsbestandteile Personio bietet und wie sich diese voneinander unterscheiden.

Mit Personio können Sie die folgenden Gehaltsbestandteile erstellen und verwalten: 

• Grundgehalt: 
  • Fixgehalt
  • Fixgehalt einschließlich 13./14. Monatsgehalt
  • Stundenlohn
• Boni
• (Individuelle) wiederkehrende Vergütungen
• Sonderzahlung
• (Individuelle) einmalige Vergütungen

Während ein Grundgehalt monatlich ausbezahlt wird, ist bei anderen Gehaltsbestandteilen eine flexiblere Auszahlung möglich, wie in der Abbildung unten dargestellt. 

Grundgehalt: Fixgehalt oder Stundenlohn 

Hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter entweder das monatliche/jährliche Fixgehalt oder einen Stundenlohn als Grundgehalt.

Fixgehalt

Personio berechnet Fixgehälter sowohl aus dem Attribut Wochenstunden als auch aus dem Anstelldatum und dem Vertragsenddatum eines Mitarbeiters. Gehälter, die anteilig berechnet werden, weil Mitarbeitende Teilzeit arbeiten oder mitten im Monat ein- oder austreten, werden daher automatisch berechnet. Mit dem Gültigkeitsdatum können Sie eine Gehaltshistorie erstellen.

Detaillierte Informationen zu Fixgehältern finden Sie in unserem Artikel zur Verwaltung von Grundgehältern.

Stundenlohn

Wenn im Mitarbeitendenprofil ein Stundenlohn als Grundgehalt hinterlegt wurde, berechnet Personio das monatliche Gehalt durch Multiplikation der Arbeitsstunden mit dem Stundenlohn. Sie können die Arbeitsstunden entweder manuell eintragen oder die Funktion der Anwesenheitserfassung nutzen, um monatliche Gehälter automatisch berechnen zu lassen.

Detaillierte Informationen zu Stundenlöhnen finden Sie in unserem Artikel Grundgehälter verwalten.

Gehälter mit einem 13./14. Monatsgehalt

In einigen Ländern schreiben Gesetze, Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen ein zusätzliches 13. und 14. Monatsgehalt vor, das im Grundgehalt der Mitarbeitenden enthalten ist. In Personio können Sie eine spezielle Gehaltsart mit solchen Komponenten erstellen.

Boni

Bonuszahlungen können Sie flexibel und zielbasiert erfassen. Standardmäßig ist bei jedem Mitarbeiter zunächst die Einstellung Kein Bonus hinterlegt.

Zielbonus

Ein Performance-basierter Zielbonus ist an ein Performance-Ziel geknüpft, das Sie im Reiter Performance definieren können. Bonuszahlungen errechnen sich in Abhängigkeit von der Zielerreichung.

Weitere Informationen zu Zielboni finden Sie in unserem Artikel über die Verknüpfung von Performance-Zielen mit Bonuszahlungen.

Variabler Bonus

Mit flexiblen Bonuszahlungen können Sie Boni erstellen, die in einer bestimmten Frequenz (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich), aber in variabler Höhe ausgezahlt werden. Nach Aktivierung des variablen Bonus lässt sich der Auszahlungsbetrag direkt in der Gehaltsübersicht vermerken.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über variable Boni und wie man sie verwaltet.

Wiederkehrende Vergütungen

Erfassen Sie mit Hilfe der Option Wiederkehrende Vergütungen alle sonstigen Gehaltsbestandteile, die regelmäßig in gleichbleibender Höhe ausbezahlt werden. So können Sie wiederkehrende Gehaltsbestandteile wie ÖPNV-Zuschüsse verwalten.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Verwalten wiederkehrender Vergütungen.

Sonderzahlung

Mit der Option Sonderzahlung können Sie in Personio zusätzliche Zahlungen wie Urlaubsgeld erfassen. Sie können Sonderzahlungen in den Einstellungen erstellen und verwalten und den Prozentsatz festlegen, den Mitarbeitende zusätzlich zu ihrem Grundgehalt erhalten. 

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Erstellen und Verwalten von Sonderzahlungen.

Einmalige Vergütungen

Bilden Sie einmalige finanzielle Zahlungen in Personio mit Hilfe der Option Einmalige Vergütungen ab. Um zwischen verschiedenen Zahlungen zu unterscheiden, können Sie Zahlungsarten anlegen, die Sie dann in den Einstellungen verwalten können.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Erstellung und Verwaltung von einmaligen Vergütungen.