In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Bonuszahlungen in Personio konfigurieren. 

Bonuszahlungen sind Vergütungen zusätzlich zu Fixgehältern oder anderen Vergütungsarten. In Personio können Sie je nach Ihrem Personio-Paket zwei Arten von Bonuszahlungen konfigurieren:

• Variable Boni: Definieren Sie flexibel Bonuszahlungen und Zahlungsintervalle sowie den auszuzahlenden Betrag.
• Zielbonus: Legen Sie eine Zahlung fest, die an ein Ziel gebunden ist, das unter dem Reiter Performance definiert werden kann.

Bevor Sie beginnen

Um Gehaltsbestandteile in Personio zu verwalten oder anzuzeigen, benötigen Sie Berechtigungen für den Reiter Vergütung im Mitarbeitendenprofil.

Erstellen und Beenden Sie einen variablen Bonus

Variablen Bonus erstellen

Um Bonuszahlungen zu definieren, die unabhängig von der Mitarbeitendenleistung sind, erstellen Sie einen variablen Bonus. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile > Wiederkehrende Vergütungen und Boni auf Verwalten.
3. Als Bonusart, wählen Sie Variabler Bonus aus.
4. Wählen Sie dann eine Zahlungsfrequenz aus dem Dropdown-Menü aus. Um das Zahlungsintervall festzulegen.
   ▶︎ Monatlich
   ▶︎ Quartalsweise
   ▶︎ Halbjährlich
   ▶︎ Jährlich
5. Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Nach dem Abspeichern lässt sich der Bonus direkt in der Gehaltsübersicht vermerken.

Hinweis:
▶ ︎Die zusätzliche Bonusspalte in der Vergütungstabelle wird nur in den Profilen der Mitarbeitenden angezeigt, für die ein Bonus aktiviert wurde. 
▶ ︎Damit ein variabler Bonus ausgezahlt wird, muss er manuell in der Spalte Bonus der Vergütungstabelle oder über einen Import hinzugefügt werden.

Variable Boni beenden

Um variable Boni zu beenden, müssen Sie einen neuen Bonus mit dem Bonustyp Kein Bonus erstellen. Richten Sie diese Funktion mit den folgenden Schritten ein:

Hinweis:
▶︎ Wenn Sie den variablen Bonus im Bearbeitungsfenster des Reiters Vergütung löschen, werden alle Zahlungen, die für diesen Bonus erfasst waren, rückwirkend entfernt. 
▶︎ Nach Beendigung der Bonuszahlung wird die Bonusspalte in der Vergütungstabelle auch für Folgejahre angezeigt, wenn die Bonusart Kein Bonus gültig ist.

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile > Wiederkehrende Vergütungen und Boni auf Verwalten.
3. Wählen Sie als Bonusart Kein Bonus.
4. Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum die Änderung eintreten soll.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Variable Bonuszahlung hinzufügen

Sobald ein variabler Bonus im Mitarbeitendenprofil erstellt wurde, können Sie den Betrag entweder manuell festlegen und für einen bestimmten Monat hinzufügen oder den Bonus wie ein Fixgehalt mithilfe einer Excel-Tabelle importieren. Nachdem die Bonuszahlung hinzugefügt wurde, wird sie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt. 

Über die Gehaltstabelle

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen variablen Bonus über die Vergütungstabelle hinzuzufügen:

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Vergütung.
2. Klicken Sie in der Spalte Bonus in die Spalte für den Monat, in dem Sie den Bonus auszahlen möchten.
3. Fügen Sie die Zahlung im Feld ein. 
4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Über einen Import

Der Import kann für einzelne oder für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig durchgeführt werden, sofern der variable Bonus innerhalb der jeweiligen Mitarbeitendenprofile aktiviert wurde. Wie Sie Ihre variablen Bonuszahlungen importieren, erfahren Sie in unserem Artikel Schritt 3: Vergütungen importieren.

Erstellen Sie ein Zielbonus

Sie können auch einen Zielbonus erstellen. Wenn Sie das Paket Performance haben, können Sie einen Bonus mit dem Ziel eines Mitarbeiters verknüpfen. Personio berechnet dann die Bonusauszahlung auf der Basis der Fortschritte auf dem Weg zum Ziel. Wenn Sie das Paket Performance nicht haben, können Sie diese Art von Bonus dennoch erstellen. Sie können allerdings die Auszahlung nicht unter dem Reiter Gehalt von Mitarbeitenden bestätigen.

Lesen Sie, wie Sie Ziele und Teilziele konfigurieren und einen Bonus mit einem Ziel verknüpfen. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zielbonus zu erstellen:

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile > Wiederkehrende Vergütungen und Boni auf Verwalten.
3. Wählen Sie als Bonusart die Option Zielbonus aus.
4. Geben Sie unter Betrag (€) die Währung und den maximalen Betrag ein, den der Bonus beinhalten kann.

5. Wählen Sie dann eine Zahlungsfrequenz aus dem Dropdown-Menü aus. Um das Zahlungsintervall festzulegen.
   ▶︎ Monatlich
   ▶︎ Quartalsweise
   ▶︎ Halbjährlich
   ▶︎ Jährlich

   Hinweis:
   Wenn der Bonuszeitraum auf Jährlich festgelegt ist, können Sie einen Monat auswählen.
   ▶︎ Wenn ein Monat ausgewählt ist, erfolgt die Auszahlung in diesem Monat nach dem Bonusintervall. Wenn ein Bonus im Oktober als jährlicher Bonus definiert wird, erfolgt die Auszahlung für den Bonuszeitraum 2023 im Oktober 2024.
   ▶ ︎Wenn kein Monat ausgewählt ist, sind die Unternehmenseinstellungen unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Zielbonusverteilung gültig. In diesem Fall erfolgt die Auszahlung gemäß den Unternehmenseinstellungen am Ende des Intervalls, nach dem Intervall oder gleichmäßig über das Intervall verteilt.
   ▶ ︎Sie können Währungen für einzelne Mitarbeitende auf der Vergütungsebene verwalten. Bei einem Standortwechsel wird die Vergütungswährung von Mitarbeitenden nicht automatisch angepasst, d. h. es wird nicht automatisch die Währung des neuen Standorts angewendet. Wenn die Vergütungswährung einer mitarbeitenden Person nicht mit der Währung des Standorts übereinstimmt, werden Sie durch eine Validierungsmeldung informiert.

6. Wählen Sie unter Gültig ab aus dem Kalender aus, ab welchem Datum der Bonus angewendet werden soll.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Damit ein Zielbonus ausgezahlt werden kann, muss er in der Spalte Bonus der Vergütungstabelle manuell bestätigt werden.

Bestätigen Sie eine Zielbonuszahlung

Diese Funktion ist nur mit dem Paket Performance verfügbar:

Damit ein Zielbonus ausgezahlt werden kann, muss die Zahlung bestätigt werden. Je nach Ihren Einstellungen erfolgt dies am Ende der Bonusperiode, nach Ablauf der Periode oder gleichmäßig über die Periode verteilt.

Der Bonusbetrag wird dann im Mitarbeitendenprofil des betreffenden Mitarbeiters unter dem Reiter Gehalt unter der Spalte Bonus angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bonusauszahlung eines Zielbonus zu bestätigen:

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Gehalt.
2. Klicken Sie in der Spalte Bonus auf das Warnzeichen . Der Auszahlungsbetrag, der auf Basis der Zielerreichung berechnet wird, wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf Bestätigen. Wenn Sie den auszuzahlenden Betrag ändern möchten, klicken Sie in das Bonusfeld und passen Sie ihn manuell an. Klicken Sie dann auf Bestätigen. 

Die Bonuszahlung wird in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den jeweiligen Monat angezeigt.