Benachrichtigungen und Erinnerungen im Recruiting

Um die Kommunikation im Bewerbermanagement zu vereinfachen, haben Sie in Personio die Möglichkeit für verschiedene Ereignisse und Rollen den Versand von Recruiting E-Mail Benachrichtigungen festzulegen. 

 

Damit Ihre Mitarbeiter generell E-Mail Benachrichtigungen von Personio erhalten können, muss die E-Mail Benachrichtigung unter Einstellungen > Unternehmen > E-Mail Benachrichtigung aktivieren aktiviert sein.

  

Mitarbeiterrollen

Mitarbeiter, die über Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte Zugriff auf den Bereich Recruiting haben, erhalten generell eine E-Mail Benachrichtigung bei Eingang einer neuen Bewerbung in der Recruiting-Inbox. Sollte dies nicht gewünscht sein, lässt sich die E-Mail Benachrichtigung für Recruiting-Nachrichten in den persönlichen Einstellungen deaktivieren. Weitere Informationen zur Einstellung von persönlichen E-Mail Benachrichtigungen finden Sie hier.

 

Recruiting-Rollen

Über die Definition und Zuweisung von Recruiting-Rollen lassen sich weitere E-Mail Benachrichtigungen im Bereich Recruiting einstellen. Hierbei ist zu beachten, dass Recruiting-Rollen nicht nur an Mitarbeiter mit Zugriffsrecht auf den Bereich Recruiting, sondern an alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen vergeben werden können. Weitere Informationen zur Erstellung von Recruiting-Rollen finden Sie hier.

Um E-Mail-Benachrichtigung für eine Recruiting-Rolle festzulegen navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Rollen. Legen Sie unter Neue Recruiting-Rolle hinzufügen… eine neue Rolle an oder wählen Sie eine bereits bestehende Rolle aus. Klicken Sie anschließend bei Benachrichtigungen auf Editieren und wählen Sie aus für welche Ereignisse diese Rolle E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll.  

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die verschiedenen Ereignisse: 

Auslöser der Benachrichtigung

Erklärung

Neue Bewerbung

Bei Eingang einer neuen Bewerbung für die zugewiesene Stellenausschreibung

Neue Nachricht

Bei Eingang einer neuen Nachricht für die zugewiesene Bewerbung

Neue Notiz

Bei Hinzufügen einer neuen Notiz für die zugewiesene Bewerbung

Neue Feedback-Mitteilung

Bei Beantwortung einer Feedback-Anfrage

Neue Evaluation

Bei Hinzufügen einer neuen Evaluation für die zugewiesene Bewerbung

 

Neben rollendefinierten Benachrichtigungen werden auch bei Interview Einladungen, sowie Feedback- und Evaluationsanfragen E-Mail Benachrichtigungen an die entsprechenden Mitarbeiter verschickt. 

 

Interview-Anfragen

Wenn Sie in einem Bewerberprofil ein Interview erstellen, können Sie andere Mitarbeiter als Teilnehmer zu diesem Interview hinzufügen. Solange der Satus des Interviews erstellt ist, erhalten Teilnehmer noch keine Benachrichtigung. Der Termin erscheint lediglich im Recruiting-Kalender und kann dort von allen Mitarbeitern mit entsprechendem Zugriffsrecht eingesehen werden. Sobald Sie jedoch den Status des Interviews auf geplant setzen, erhalten alle Teilnehmer eine Einladung per E-Mail. Sollte ein Interview-Termin auf den Status abgesagt gesetzt werden, werden ebenfalls alle Teilnehmer per E-Mail über die Statusänderung informiert.

 

Evaluationsanfragen

Wenn Sie Mitarbeiter zu einem Interview-Termin einladen, haben Sie die Möglichkeit eine Evaluation anzufordern. Für die Anfrage einer Evaluation erhalten ihre Mitarbeiter zusätzlich zur Termineinladung eine E-Mail Benachrichtigung, sowie eine Benachrichtigung auf ihrem Dashboard. Bei Anfrage eines Evaluation haben Sie außerdem die Möglichkeit, eine automatische Erinnerung einzustellen. Dies ermöglicht Ihnen, ihre Mitarbeiter in einem von Ihnen festgelegten Abstand an das Ausfüllen des Evaluationsbogens zu erinnern. Sobald ein Mitarbeiter den Evaluationsbogen ausgefüllt hat, verschwindet die Erinnerung von seinem Dashboard und er erhält keine weiteren Erinnerungen per E-Mail.

Evaluationsbögen können nicht nur bei Erstellung eines Interview-Termins, sondern auch über den Button Feedback einholen im Bewerberprofil angefordert werden. Anstelle eines Evaluationsbogens kann hier auch ein Feedback-Kommentar angefordert werden. Auch hier erhalten die entsprechenden Mitarbeiter eine E-Mail Benachrichtigung, sowie eine Benachrichtigung auf dem Dashboard. Zusätzlich haben Sie auch hier wieder die Möglichkeit, eine automatische Erinnerung direkt mit der Anfrage einzustellen, welche ihre Mitarbeiter in einem von Ihnen festgelegten Abstand per E-Mail an den Feedback-Kommentar oder das Ausfüllen des Evaluationsbogens erinnert.   

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über Benachrichtigungen bei Interview Terminen, Feedback- und Evaluationsanfragen: 

 

Benachrichtigungsart

 

 

Dashboard

E-Mail

Automatische E-Mail Erinnerung möglich

Interview

 

 

 

erstellt

nein

nein

nein

geplant

nein

ja

nein

vollendet

nein

nein

nein

abgesagt

nein        

ja

nein

Evaluation

ja

ja

ja

Feedback einholen

 

 

 

Evaluationsbogen

ja

ja

ja

Feedback Kommentar

ja

ja

ja

 

 

 

 

 

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