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Dieser Artikel beschreibt, bei welchen Ereignissen Benachrichtigungen und Aufgaben versendet werden und welche Arten von Benachrichtigungen und Aufgaben es für das Recruiting in Personio gibt.

Was sind Benachrichtigungen und Aufgaben im Recruiting?

Benachrichtigungen und Aufgaben informieren Nutzende über wichtige Ereignisse oder Aufgaben, die eine Aktion erfordern. Benachrichtigungen sind einmalige Ereignisse, z. B. eine neue E-Mail in den Zuzuweisenden Nachrichten, die im Recruiting meist von den verschiedenen Recruiting-Rollen bearbeitet und definiert werden. Aufgaben sind To-dos, die eine Aktion der nutzenden Person erfordern, z. B. eine Evaluationsanfrage für eine bestimmte sich bewerbende Person.

Benachrichtigungen und Aufgaben empfangen

In Personio

Mitarbeitende können über das Inbox-Widget auf der Startseite oder über die Inbox links oben in der Menüleiste auf Aufgaben zugreifen. Weitere Informationen über die Inbox und die möglichen Aktionen für Benachrichtigungen und Aufgaben finden Sie im Artikel Global Task Management.

Via E-Mail

Für bestimmte Arten von Benachrichtigungen und Aufgaben sendet Personio E-Mail-Benachrichtigungen. Recruiting kann beispielsweise per E-Mail informiert werden, dass neue, nicht Zuzuweisende Nachrichten vorliegen. Wenn für Recruiting-Rollen Benachrichtigungen eingerichtet sind, lösen diese ebenfalls E-Mail-Benachrichtigungen aus.

Wenn Ihre Mitarbeitenden keine E-Mail Benachrichtigungen über Recruiting-Ereignisse von Personio erhalten sollen, können Sie global alle E-Mail-Benachrichtigungen unter Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen > Unternehmensinformationen > E-Mail Benachrichtigungen aktiviert deaktivieren.

Übersicht über Benachrichtigungen und Aufgaben im Recruiting

Systemerinnerungen

Recruiting-Rollen

Feedbackanfragen im Recruiting

Feedback in Form von Evaluationen und Kommentaren können bei der Erstellung eines Interview-Termins oder über die Schaltfläche Feedback einholen im Bewerbendenprofil angefordert werden. Bei der Erstellung der Anfrage können Sie auch automatische Erinnerungen einrichten, die in einem von Ihnen definierten Intervall per E-Mail verschickt werden.

Interview-Anfragen

Wenn für das Interview eine Evaluation angefordert wurde, wird sie im Inbox-Widget auf der Startseite und in der Inbox angezeigt. Einzelheiten zu dieser Aufgabe finden Sie oben unter Feedbackanfragen im Recruiting.