Hinweis:
Wir stellen den Gender-Pay-Gap-Bericht zur Verfügung, um Sie bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen. Dies soll die unabhängige rechtliche Beurteilung Ihres Gender-Pay-Gap-Berichts gemäß den lokalen Rechtsvorschriften nicht ersetzen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Berichte über die Einhaltung der Vorschriften zum Gender-Pay-Gap in Ihrem Unternehmen erstellen können. Sie können den Bericht mithilfe unserer speziellen Vorlage im Bereich Analysen erstellen. Dieser Bericht enthält Automatisierungen für Gender-Pay-Daten gemäß den Anforderungen der EU-Richtlinie.

Der Bericht zum Gender-Pay-Gap hilft Ihnen dabei:

• die gesetzlichen Meldepflichten zu erfüllen
• die gleichberechtigte Vergütung in Ihrem Unternehmen zu analysieren
• Strategien auf der Grundlage der Daten zu entwickeln

Wenn Sie Angaben zu vertraglich vereinbarten Gehältern, Betriebszugehörigkeit und Gehaltsbändern von Mitarbeitenden machen möchten, verwenden Sie stattdessen die Vorlage Gehaltsbänder der Mitarbeitenden.

Bevor Sie beginnen

Alle Personen mit Admin-Rolle können einen Bericht zum Gender-Pay-Gap erstellen.

Sie können auch anderen Mitarbeitenden die Berichterstellung über ihre Mitarbeitendenrolle gestatten. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die entsprechenden Daten der Mitarbeitendenattribute gewähren, insbesondere auf Personaldaten > Vergütungsinformationen.

Die in der Vorlage verwendeten Daten und Berechnungen nachvollziehen

Den Bericht zum Gender-Pay-Gap finden Sie im Bereich Analysen. In diesem Abschnitt wird erläutert, welche Daten Personio in dem Bericht verwendet. Wir decken auch die EU-spezifische Anforderungen und Metriken ab.

Mitarbeitendendaten

Der Bericht zum Gender-Pay-Gap:

• verwendet Vergütungsdaten aus dem Reiter Gehalt des Mitarbeitendenprofils zur Berechnung von Metriken. Es werden keine Daten aus den Apps für Lohnbuchhaltung oder Vergütung verwendet. Daher sollte der Reiter Gehalt in den einzelnen Mitarbeitendenprofilen die richtigen Angaben enthalten.
  • Er berücksichtigt keine Daten zur Vergütung aus individuellen Attributen. Sie können jedoch nach diesen Attributen filtern.
  • Er ermöglicht nur die Segmentierung nach vordefinierten Vergütungsattributen.
• umfasst aktive Mitarbeitende und Mitarbeitende in Auszeit, die zu einem Zeitpunkt innerhalb des ausgewählten Zeitraums aktiv waren. Inaktive Mitarbeitende sind ausgenommen.
• berechnet die Vergütungsunterschiede zwischen Männern und Frauen. Dies basiert auf dem Mitarbeitendenattribut Geschlecht. Sie können weitere Geschlechtsangaben als Filter verwenden.

EU-weite und länderspezifische Anforderungen

Laut EU-Richtlinie müssen Sie einen Bericht zum Gender-Pay-Gap abgeben, wenn Ihr Unternehmen mehr als 100 Mitarbeitende beschäftigt. Sie müssen diesen Bericht außerdem für jedes Land gesondert abgeben, da die Vorschriften von Land zu Land unterschiedlich sind.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, enthält der Bericht zum Gender-Pay-Gap Automatisierungen, die auf den Anforderungen der EU-Richtlinie basieren. Sie können Ihren Bericht auch nach Ländern aufschlüsseln. Dies ist besonders nützlich, wenn ihr Unternehmen Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigt.  

Beachten Sie bitte Folgendes:

• Das Land basiert auf dem Attribut Standort. Sie definieren Ihre Standorte unter Einstellungen > Unternehmen > Standorte. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standorte hinzufügen und diesen alle entsprechenden Mitarbeitende zuweisen.
• Wenn Sie in einem bestimmten Land zwischen 5 und 100 Mitarbeitende beschäftigen, können Sie dennoch einen Bericht zum Gender-Pay-Gap erstellen. Allerdings sind Sie gemäß der EU-Richtlinie nicht gesetzlich dazu verpflichtet.
• Wenn Sie in einem bestimmten Land insgesamt weniger als 5 Mitarbeitende beschäftigen, können Sie für dieses Land keinen Bericht erstellen. Das liegt daran, dass nicht genügend Daten für einen Vergleich vorliegen. 

Wenn Ihr Unternehmen nicht in der EU ansässig ist, können Sie entscheiden, ob der Bericht für Ihr Land relevant ist. Sie können sich auch auf die Vergütungsangaben konzentrieren, die Ihren lokalen Anforderungen entsprechen.

Berechnungen

Klicken Sie oben im Bericht auf Durchschnitt/Stündlich, um die Berechnungsweise des Berichts anzupassen.

• Aggregationsmethode: Sie können den Durchschnitt (Mittel) oder den Median (Mittelwert) berechnen. 
• Vergütungsbasis: Sie können zwischen stündlich und jährlich wählen. 

Beachten Sie bitte Folgendes:

• Im Bericht wird der Stundenlohn der EU-Richtlinie entsprechend als „Bruttojahreslohn geteilt durch die jährlich geleisteten Arbeitsstunden“ berechnet.
• Der Bericht verwendet das Bruttoentgelt auf FTE-Basis (auf ein volles Jahr hochgerechnet), wenn Sie die jährliche Berechnung wählen, und das anteilige Bruttoentgelt, wenn Sie die stündliche Berechnung wählen.
• Bei Stundenlohnkräften werden die aktuell geleisteten Arbeitsstunden der vergangenen 12 Monate berücksichtigt.
• Wenn ein Mitarbeiter nur einen Teil des Jahres arbeitet, werden die Arbeitsstunden ab dem Zeitpunkt der Anstellung berechnet.
• Das Bruttojahresgehalt umfasst das Gehalt, einmalige Vergütungen, wiederkehrende Vergütungen und Boni. Bitte beachten Sie, dass das 13. und 14. Monatsgehalt sowie Sonderzahlungen noch nicht darin enthalten sind.

Bericht zum Gender-Pay-Gap erstellen

Um einen Bericht zum Gender-Pay-Gap zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Analysen.
2. Klicken Sie auf Bericht erstellen. 
3. Wählen Sie unter Compliance die Vorlage Gender-Pay-Gap aus.
4. Personio erstellt den Bericht. Eine Aufschlüsselung der verschiedenen Abschnitte des Berichts erhalten Sie im weiteren Verlauf dieses Artikels.
5. Optional: Passen Sie Filter, Segmentierungsoptionen und andere Einstellungen an. Weitere Details zu diesen Einstellungen finden Sie unten.
6. Speichern Sie den Bericht.

Standardeinstellungen

Personio wendet standardmäßig die folgenden Einstellungen an. Sie finden sie oben im Bericht und können sie nach Bedarf anpassen.

• Der Zeitraum ist auf das letzte abgeschlossene Jahr festgelegt.
• Das angezeigte Land ist das Land, in dem Sie die meisten Mitarbeitenden beschäftigen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden in einem Land Auswirkungen auf Ihre Möglichkeiten beim Erstellen von Berichten haben kann.

Filter

Personio wendet standardmäßig die folgenden Filter an. Sie können weitere Filter hinzufügen, um die Informationen einzugrenzen. 

• Status ist gleich Aktiv.
• Anstellungsart ist gleich Intern.
• Geschlecht ist gleich Männlich oder Weiblich.

Um sicherzustellen, dass Sie alle betroffenen Mitarbeitenden berücksichtigen, überprüfen Sie die Filtereinstellungen anhand der Anforderungen der EU-Richtlinie. Wir empfehlen beispielsweise, den Filter Beschäftigungsart ist gleich Festanstellung anzuwenden. Personio wendet diesen Filter nicht automatisch an, da Beschäftigungsart kein voreingestelltes Systemattribut ist.

Der Bericht enthält außerdem einen speziellen Filter für die Vergütungsart (Gender-Pay-Gap). Dieser Filter schließt verschiedene Vergütungsarten ein, darunter:

• Einzelne wiederkehrende und einmalige Vergütungsarten (nach Namen)
• Bonuszahlung (als Gruppe)
• Überstundenauszahlung (als Gruppe)

Wenn Sie diesen Filter nicht anwenden, enthält der Bericht standardmäßig alle Vergütungsarten.

Segmentierung

Sie können den Bericht nach den folgenden empfohlenen Attributen segmentieren:

• Stellenfamilie, Stelleneinstufung, Stellenebene, Stellenbezeichnung, Karrierepfad (das funktioniert nur, wenn Sie die Stellenarchitektur eingerichtet haben) 
• Betriebszugehörigkeitsgruppe (Jahre)
• Gesellschaft
• Standort
• Abteilung

Bereich Übersicht

Der Bereich „Übersicht“ oben fasst Ihren Status in Bezug auf die Untergrenze laut EU-Richtlinie zusammen. Außerdem werden der gesamte Vergütungsunterschied in Prozent und der Unterschied bei der variablen Vergütung dargestellt.

Diagramme

Tipp:
Durch Klicken auf das Symbol oben rechts in jedem Diagramm öffnen Sie ein Informationsfenster. In diesem Abschnitt werden die Inhalte des Diagramms, die darin enthaltenen Vergütungsarten sowie alle relevanten Berechnungen erläutert.

Der Bericht enthält verschiedene Diagramme, die in der folgenden Tabelle erläutert werden.

Bericht exportieren

Um den Bericht zum Gender-Pay-Gap zu exportieren, klicken Sie oben auf der Seite auf das Symbol mit den drei Punkten. Sie können ihn als PDF-Datei exportieren.

Sie können auch Folgendes exportieren:

• Jedes Diagramm als Excel-, CSV- oder PNG-Datei und 
• Jede Tabelle als Excel- oder CSV-Datei.

Bericht teilen

Als Admin können Sie Ihren Bericht zum Gender-Pay-Gap im Bereich der Berichte anzeigen. Wie bei anderen Berichten können Sie diesen auch zu Ansichts- oder Bearbeitungszwecken mit anderen teilen. Die empfangende Person muss über die Mitarbeitendenrolle Zugriffsrechte auf die entsprechenden Daten der Mitarbeitendenattribute haben. Insbesondere benötigt die Person Zugriff auf Personaldaten > Vergütungsinformationen.
 

Einschränkungen des Berichts

• Die EU-Richtlinie schreibt lediglich einen Vergleich zwischen männlichen und weiblichen Beschäftigten vor. Sie können darüber hinaus andere Geschlechtsangaben als Filter im Bericht verwenden. Die erste Version umfasst jedoch nur die Berechnung des Vergütungsunterschieds zwischen Männern und Frauen.
• In der Berechnung sind das 13. und 14. Monatsgehalt sowie Sonderzahlungen noch nicht berücksichtigt.