In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie primäre Führungskräfte, zusätzliche Führungskräfte und allgemeine Mitarbeitendenbeziehungen in Personio einrichten und zuweisen. Dies hilft Ihnen, die Struktur Ihres Unternehmens so zu organisieren, wie es für Sie am besten funktioniert.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für Personeninformationen, um Führungskräfte und andere Beziehungen einzurichten und zuzuweisen. Sie benötigen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für die Abschnitte im Profil, in denen Sie diese Attribute finden.
- Primäre Führungskräfte verwenden das vorhandene voreingestellte Attribut, sodass Sie kein neues Attribut erstellen müssen. Sie müssen sie nur zuweisen.
- Sie können bis zu fünf individuelle Attribute für verschiedene Arten zusätzlicher Führungskräfte erstellen, z. B. „Projektleitung“ oder „Schulungskoordination“. Sie können auch bis zu fünf individuelle Attribute für verschiedene Arten von allgemeinen Beziehungen erstellen, z. B. „Mentor“ oder „Onboarding Buddy“.
- Beziehungszuweisung:
- Sie können einen Mitarbeiter einer Person als primäre Führungskraft zuweisen.
- Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf zusätzliche Führungskräfte desselben Typs zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Projektleitungen für Projekt A“ zugewiesen sein.
- Sie können einzelnen Mitarbeitenden bis zu fünf Mitarbeitende jedes Typs allgemeiner Beziehungen zuweisen. Mitarbeitende können beispielsweise fünf verschiedenen „Mentoring“-Funktionen zugeordnet sein.
Beziehungen zu Führungskräften und Mitarbeitenden einrichten
Primäre Führungskräfte
Primäre Führungskräfte verwenden das voreingestellte Attribut Führungskraft. Das bedeutet, dass Sie einem Mitarbeiter nur eine primäre Führungskraft zuweisen müssen.
Zusätzliche Führungskräfte und allgemeine Beziehungen
So richtest du eine zusätzliche Führungskraft oder eine allgemeine Beziehung ein:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Zur Person.
-
Wählen Sie den entsprechenden Profilbereich aus.
Klicken Sie auf + Erstellen > Attribut erstellen.
- Wählen Sie die Art der Beziehung:
- Für eine zusätzliche Führungskraft klicken Sie auf Zusätzliche Führungskraft.
- Für eine allgemeine Mitarbeitendenbeziehung klicken Sie auf Person.
- Geben Sie einen Namen für das Attribut ein.
- Wählen Sie den Abschnitt für das Attribut und speichern Sie Ihre Änderungen.
- Befolgen Sie den Setup-Prozess, um eine neue Mitarbeitendenrolle zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie eine neue Rolle erstellen oder eine vorhandene Rolle kopieren. Wenn Sie das Erstellen der Rolle während des Setup-Prozesses überspringen, müssen Sie dies später tun.
- Fügen Sie der Rolle den Beziehungsinhaber hinzu (z. B. die zusätzliche Führungskraft).
-
Konfigurieren Sie den Berichtslinienzugriff für die Rolle.
Optional: Erteilen Sie der Rolle Berechtigungen. Wählen Sie auf dem Reiter Berechtigungen für jede Berechtigungskategorie die entsprechende Zugriffsebene für Anzeigen, Vorschlagen und Bearbeiten aus. Um Berechtigungen für die Berichte der Führungskraft zu erteilen, wählen Sie Berichtslinie oder Beziehungen aus.
Beziehungen zu Führungskräften und Mitarbeitenden zuweisen
So weisen Sie einem Mitarbeiter eine Führungskraft oder eine Beziehung zu:
- Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeiters.
- Klicken Sie auf den Reiter Persönliche Informationen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie die Person im entsprechenden Attribut aus:
- Verwenden Sie für eine primäre Führungskraft das Attribut Führungskraft.
- Verwenden Sie für eine zusätzlichen Führungskraft das individuelle Attribut, das Sie erstellt haben (z. B. „Projektleitung“).
- Verwenden Sie für eine allgemeine Beziehung das individuelle Attribut, das Sie erstellt haben (z. B. „Mentor“).
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Tipp:
Verwenden Sie die Personalliste oder den Import von Mitarbeitendendaten, um Führungskräfte und Mitarbeitendenbeziehungen gesammelt zuzuweisen.