Hinweis:
Abhängig von Ihrem Plan können Sie sich von einem Personio Implementation Specialist bei diesem Prozess helfen lassen. Wenn ja, fragen Sie Ihre Kontaktperson um Rat, bevor Sie nach diesem Artikel vorgehen.
Bevor Sie Ihre erste Stelle posten, müssen Sie bestimmte Features aktivieren. Für eine schnelle und ideale Einrichtung empfehlen wir, die in diesem Artikel beschriebenen Schritte zu befolgen.
Möglicherweise haben Sie bereits einige der Features eingerichtet, und einige sind möglicherweise relevanter als andere. Dieser Artikel dient nur als Leitfaden.
Schritt 1: Erste Schritte in den Recruiting-Einstellungen
Bevor Sie den Recruiting-Prozess starten, müssen Sie bestimmte Einstellungen vornehmen. Dieser Abschnitt beschreibt dies.
Bewerbungskommunikation per E-Mail einrichten
So können Sie E-Mails an Bewerbende aus Personio versenden und von ihnen empfangen. So können Sie die gesamte E-Mail-Kommunikation zentralisieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, über Personio mit Bewerbenden zu kommunizieren. Sie können:
- Die Option für den Personio E-Mail-Dienst (Standard) verwenden:
- Richten Sie mithilfe unserer Google-Integration, der Microsoft-Integration oder über SMTP eine Verbindung ein. Der Vorteil dieser Option ist, dass als Absenderadresse Ihre unternehmenseigene Recruiting-E-Mail-Adresse angezeigt wird.
Erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Kommunikation in Personio einrichten.
Karriereseite einrichten
Sie benötigen eine passende Karriereseite, auf der Sie Stellen veröffentlichen können, die Sie in Personio erstellen. Es gibt dafür verschiedene Optionen:
- Ihr Unternehmen hat noch keine Karriereseite: Sie können eine Personio Karriereseite erstellen. Personen können sich bewerben und Personio erstellt automatisch ein neues Profil für sie. Sie können Ihre Karriereseite ohne Entwicklerressourcen gestalten.
- Ihr Unternehmen hat bereits eine Karriereseite: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre vorhandene Karriereseite mit Personio zu verbinden. Je nach gewählter Option benötigen Sie möglicherweise Unterstützung von Ihrer internen IT-Abteilung.
Wenn Sie die Karriereseite einrichten, müssen Sie auch ein Standardbewerbungsformular erstellen. Mit diesem Formular können Sie relevante Bewerbendendaten erfassen. Personio verwendet diese Informationen, um ein Profil für die sich bewerbende Person zu erstellen. Sie können das Bewerbungsformular auch während der Stellenerstellung für eine bestimmte Stelle anpassen.
Zuweisen von Berechtigungen und Recruiting-Rollen
Sie können Ihren Mitarbeitenden je nach ihren Rollen und Verantwortlichkeiten Zugriff auf verschiedene Bereiche der Recruiting App gewähren. Sie können auch ihre Zugriffsebene definieren. Es ist wichtig, Berechtigungen angemessen zu vergeben.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Zusammenfassung der Berechtigungen in der Recruiting-App.
Automatische Anonymisierung einrichten
Wir empfehlen die Einrichtung einer automatischen Anonymisierung. Mit dieser Funktion können Sie die Daten der Bewerbenden nach einem definierten Zeitraum anonymisieren. Dies hilft Ihnen, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Erfahren Sie, wie Sie die automatische Anonymisierung einrichten.
Schritt 2: Vorbereitungen für den Empfang von Bewerbungen
Personio verfügt über bestimmte Features, mit denen Sie neue Bewerbungen empfangen und verwalten können. Dieser Abschnitt beschreibt dies.
E-Mail-Vorlagen erstellen
In Personio können Sie individuelle E-Mail-Vorlagen für die Bewerbungskommunikation erstellen. Sie erstellen spezifische Vorlagen für verschiedene Phasen des Recruiting-Prozesses.
Sie können Platzhalter verwenden, um Ihre E-Mail mit relevanten Daten zu füllen und auch personalisierte E-Mail-Signaturen hinzuzufügen.
Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Vorlagen erstellen.
Automatische E-Mail-Bestätigungen für neue Bewerbungen einrichten
Mit dieser Funktion erhalten Ihre Bewerbenden automatisch eine E-Mail, wenn sie ihre Bewerbung für eine Stelle einsenden. Sie müssen eine geeignete E-Mail-Vorlage erstellen, bevor Sie dieses Feature einrichten können.
Erfahren Sie in unserem entsprechenden Artikel, wie Sie automatische E-Mail-Bestätigungen einrichten. Dort finden Sie auch ein Beispiel, das Ihnen beim Erstellen Ihrer E-Mail-Vorlage hilft.
Recruiting-Kategorien und -Phasen erstellen
In Personio spiegeln die Recruiting-Phasen die Schritte wider, die eine sich bewerbende Person durchläuft. Wenn Sie eine neue Recruiting-Kategorie erstellen, fügen Sie ihr normalerweise Phasen hinzu. Die folgenden Artikel erläutern das Konzept der Recruiting-Phasen und -Kategorien in Personio:
Sobald Sie mit den obigen Konzepten vertraut sind, erstellen Sie individuelle Phasen und Kategorien.
Interview-Typen einrichten
Sie können in den Einstellungen verschiedene Interviewtypen definieren, z. B. „Telefoninterview“, „Beurteilung aus dem direkten Umfeld“ usw. Sie wählen dann bei der Terminierung von Interview im Bewerbungsprofil den passenden Interviewtyp aus. Die internen am Interview teilnehmenden Personen, können den Interviewtyp in der nachfolgenden Einladung sehen.
Optional können Sie individuelle Phasen erstellen, die Ihren verschiedenen Interviewtypen entsprechen. Dies ermöglicht genauere Berichte.
Evaluationsbögen für Bewerbende erstellen
Mit Evaluationsbögen können Sie Feedback zu Bewerbenden von Personen einholen, die das Interview führen. Sie können verschiedene Methoden zur Erfassung der Informationen verwenden.
Erfahren Sie in unserem entsprechenden Artikel, wie Sie Evaluationsbögen für Bewerbende erstellen. Sie können auch Beispiele für die Arten von Fragen finden, die Sie verwenden könnten.
Absagegründe einrichten
Über dieses Feature können Sie angeben, warum eine sich bewerbende Person abgelehnt oder zurückgezogen wird. Dies kann Ihnen helfen, bessere Berichte über Ihre Recruiting-Prozesse zu erhalten.
Erfahren Sie, wie Sie Absagegründe einrichten.
Schritt 3: Stelle erstellen
Nachdem Sie die entsprechenden Features eingerichtet haben, können Sie Ihre erste Stelle in Personio erstellen. Erfahren Sie, wie Sie eine Stelle erstellen.
Sie können die neue Stelle auf externen Jobbörsen promoten. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen verfügbaren Optionen.
Nächster Schritt
- Sie können alle Aspekte Ihrer Stelle über die Stellendetails verwalten.
- Sie können alle Ihre Bewerbungen über die Bewerbungsliste verwalten. Von diesem Bereich aus können Sie auch viele Änderungen gleichzeitig vornehmen.
- Sie können weitere Features wie Mitarbeitendenempfehlungen einrichten.