In diesem Artikel werden häufig gestellte Fragen zur Funktion des automatischen Screenings behandelt. Mit dieser Funktion können Sie unqualifizierte Bewerbende mit bestimmten Screening-Fragen herausfiltern.

 

Ist das automatische Screening in meinem Account automatisch aktiviert?

Nein, Sie müssen das automatische Screening während der Erstellung der Stelle manuell aktivieren.

 

Wie stelle ich sicher, dass ich die Antidiskriminierungs- und Datenschutzgesetze einhalte?

Machen Sie sich mit den lokalen Arbeitsgesetzen vertraut und sorgen Sie für Chancengleichheit für Bewerbende. Wir stellen einige allgemeine Richtlinien für den Einsatz automatischer Screenings zur Verfügung.

 

Kann ich das automatische Screening nach der Veröffentlichung der Stelle aktivieren?

Ja, Sie können das automatische Screening nach der Veröffentlichung der Stelle aktivieren. Gehen Sie dazu zu Recruiting > Stellen und klicken Sie auf den Titel der Stelle. Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten, um den Prozess zur Erstellung der Stelle aufzurufen. Befolgen Sie die ursprünglichen Schritte zum Einrichten des automatischen Screenings.

Die Automatisierung funktioniert nur bei neuen Bewerbungen. Sie gilt nicht für Bewerbungen, die sich bereits im Bewerbungsprozess befinden.

 

Kann ich das automatische Screening nach der Veröffentlichung der Stelle bearbeiten?

Ja, Sie können das automatische Screening nach der Veröffentlichung der Stelle bearbeiten. 

• Um weitere Screening-Fragen hinzuzufügen, befolgen Sie die ursprünglichen Schritte zum Einrichten des automatisierten Screenings. Die Automatisierung lehnt Bewerbende ab, sobald eines der Kriterien erfüllt ist.
• Um Screening-Fragen zu entfernen, gehen Sie im Prozess zur Erstellung einer Stelle zum Abschnitt Bewerbungsformular. Unter Bewerbungsformularfelder können Sie Screening-Fragen entfernen.
• Um vorhandene Screening-Fragen zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Attribute.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, gelten nur für neue Bewerbungen.

 

Warum erscheint die Option zur Aktivierung des automatischen Screenings ausgegraut?

Szenario 1: Sie haben Ihre Screening-Fragen nicht hinzugefügt

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, erstellen Sie Ihre Screening-Fragen als Bewerbendenattribute. Sie können dies über Einstellungen > Recruiting > Attribute tun. Sie müssen den Attributtyp Auswahlliste verwenden.

Kehren Sie im Prozess zur Erstellung einer Stelle zum Abschnitt Bewerbungsformular zurück. Fügen Sie unter Bewerbungsformularfelder Ihre Screening-Fragen als neue Felder hinzu.

 

Szenario 2: Sie haben nicht den richtigen Attributtyp verwendet

Wenn Sie Ihre Screening-Fragen erstellen, müssen Sie den Attributtyp Auswahlliste verwenden.

 

Warum muss ich den Attributtyp Auswahlliste verwenden?

Mit dem Attributtyp Auswahlliste können Sie Optionen für ein bestimmtes Attribut definieren. Im Falle des automatischen Screenings ist das Attribut die Screening-Frage. Das automatische Screening verwendet die ODER-Logik, bei der eine sich bewerbende Person eine Absage erhält, wenn sie eine bestimmte Option auswählt.

 

Wann ist der beste Zeitpunkt, um die Ablehnungs-E-Mail zu senden?

Sie können auswählen, wann Bewerbende die Absage-E-Mail erhalten. Sie können wählen, die E-Mail zu folgenden Zeitpunkten zu senden:

• Um 12:00 Uhr des nächsten Werktags nach dem Einreichen der Bewerbung (Standard)
• Um 12:00 Uhr am dritten Werktag nach dem Einreichen der Bewerbung
• Eine Stunde nach dem Einreichen der Bewerbung. Wenn sich eine sich bewerbende Person außerhalb der Arbeitszeiten bewirbt, sendet die Automatisierung die E-Mail am nächsten Werktag um 9:00 Uhr.
• Sofort. Verwenden Sie diese Option mit Bedacht, um eine gute Erfahrung für die Bewerbenden erzielen.

Dieser Zeitplan basiert auf der Standardzeitzone Ihres Unternehmens. Wenn Sie die Zeitzone Ihres Unternehmens ändern, gilt der neue Zeitplan nur für zukünftige Ablehnungen. Er gilt nicht für bereits geplante Ablehnungen.

 

Kann ich ändern, wer für die Ablehnungs-E-Mail als absendend angezeigt wird?

Sie können wählen, ob das Unternehmen oder der Mitarbeiter als absendend für die automatisierte Ablehnungs-E-Mail angezeigt wird. Um zu sehen, welche Option derzeit eingestellt ist, gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Allgemein und scrollen Sie nach unten zum Namen der absendenden Person. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellung. (Sie gilt für alle E-Mails, die Sie aus Personio senden.)

 

Wo finde ich automatisch abgelehnte Bewerbungen?

Personio verschiebt alle automatisch abgelehnten Bewerbenden in die Systemphase Abgelehnt. Abgelehnte Bewerbende finden Sie in den Stellendetails im Reiter Bewerbungen.

Sie können auch in der Haupt-Bewerbungsliste nach abgelehnten Bewerbenden filtern. Alle relevanten Profile von Bewerbenden sind mit dem Label automatisch abgelehnt versehen.

 

Kann ich eine automatische Ablehnung rückgängig machen?

Ja, das können Sie. Sie müssen die Bewerbenden manuell aus der Phase Abgelehnt verschieben. Sie können die Person in die Phase verschieben, die am besten geeignet ist, zum Beispiel „Telefoninterview“. Die Bewerbung dieser Person können Sie dann in Personio wie eine reguläre Bewerbung behandeln. Sie können Bewerbenden auch massenweise in eine andere Recruiting-Phase verschieben.

Bezüglich der Ablehnungs-E-Mail:

• Wenn die sich bewerbende Person die Ablehnungs-E-Mail bereits erhalten hat: Sie müssen die Situation mit der sich bewerbende Person per E-Mail oder Telefon klären.
• Wenn die Ablehnungs-E-Mail noch nicht gesendet wurde: Sie können die Ablehnungs-E-Mail manuell stornieren. Sie finden alle geplanten E-Mails im Reiter Nachrichten im Profil der sich bewerbenden Person. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die E-Mail zu bearbeiten, oder verwenden Sie das Papierkorbsymbol, um sie zu löschen.

 

Was passiert, wenn ich die E-Mail-Vorlage lösche, die für das automatische Screening verwendet wird?

Es wird eine Warnung angezeigt. Die Warnung informiert Sie darüber, dass die Vorlage derzeit für das automatische Screening verwendet wird. Wenn Sie die Vorlage löschen, erhalten die Bewerbenden die E-Mail nicht.

 

Warum wird der Platzhalter für den Stellentitel auf Englisch angezeigt, obwohl die Standardsprache meiner Stelle Deutsch ist?

In automatischen Ablehnungs-E-Mails ist der Platzhalter für den Stellentitel immer auf Englisch. Dabei handelt es sich um eine Systembeschränkung.