Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell können Sie Ihre Arbeitstage und -stunden besser an Ihre persönlichen Bedürfnisse und Verpflichtungen anpassen. Flexible Arbeitszeitmodelle bieten die Freiheit, zu eigenen Bedingungen zu arbeiten und gleichzeitig produktiv zu bleiben.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Personio Ihr eigenes flexibles Arbeitszeitmodell einrichten, von der Auswahl Ihrer Arbeitstage bis hin zur Einreichung Ihres Zeitmodells zur Genehmigung. Sie lernen auch, wie Sie Aktualisierungen vornehmen können, wenn sich Ihr Zeitmodell ändern muss, um sicherzustellen, dass er immer Ihren Prioritäten entspricht.

Bevor Sie beginnen

• Sie können die Tage, an denen Sie arbeiten möchten, sowie Ihre Start- und Endzeiten wählen, aber die Anzahl der Tage und Stunden pro Woche ist festgelegt.
• Wenn Sie ein Zeitmodell einreichen, ist dieses so lange gültig, bis Sie ein neues einreichen.
• Sie können Ihre Zeitmodelle zwar für die Zukunft aktualisieren, aber in der Regel können Sie sie nicht rückwirkend ändern.
• Wenn Ihr Zeitmodell die falschen Arbeitstage und -stunden enthält, werden Überstunden und die Dauer der Abwesenheitszeiträume möglicherweise falsch berechnet. Machen Sie aus diesem Grund Folgendes:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitszeiten sorgfältig festlegen, und denken Sie daran, sie im Voraus zu aktualisieren.
  • Wir empfehlen Ihnen, eine Erinnerung für Sie selbst einzurichten, regelmäßig einzuchecken, wenn Sie bereits wissen, dass sich Ihre Arbeitszeiten häufig oder zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft ändern. 

Flexibles Arbeitszeitmodell einreichen

Wenn Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell zugewiesen wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrer Personio Inbox, in der Sie aufgefordert werden, Ihr eigenes Zeitmodell festzulegen. Klicken Sie auf die Benachrichtigung und gehen Sie wie folgt vor: 

1. Oben auf der Seite sehen Sie, wie viele Tage und Stunden Sie jede Woche arbeiten sollen.
2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Tage aus, an denen Sie zu arbeiten planen. Geben Sie für jeden Tag eine Start- und Endzeit ein. Während Sie Ihr Zeitmodell ausfüllen, wird die Gesamtzahl der Tage und Stunden unten gelb hervorgehoben.
   • Wenn Sie die richtige Anzahl von Tagen und Stunden geplant haben, werden die Gesamtwerte grün.
   • Wenn Sie zu viele Tage oder Stunden einplanen, werden die Gesamtwerte rot.
3. Sobald Sie mit Ihrem Zeitmodell zufrieden sind, reichen Sie es ein. Je nach den Richtlinien Ihres Unternehmens muss das Zeitmodell möglicherweise genehmigt werden.
4. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Ihr Zeitmodell genehmigt oder abgelehnt wurde. Wenn es abgelehnt wird, können Sie Ihr Zeitmodell bearbeiten und erneut einreichen. 

Flexibles Arbeitszeitmodell für Nachtarbeit übermitteln

Wenn Sie Nachtschichten arbeiten, in deren Verlauf Mitternacht überschritten wird, können Sie ein flexible Arbeitszeitmodell übermitteln, das Ihre tatsächlichen Arbeitszeiten widerspiegelt, zum Beispiel 22:00–06:00. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Abwesenheitsanfragen und Ihre Vergütung korrekt erfasst werden. Es ist auch wichtig, wenn Sie die Arbeitszeit erfassen, da für die Erfassung von Nachtarbeit besondere Aspekte zu beachten sind.

Um ein flexibles Arbeitszeitmodell für Nachtarbeit zu übermitteln, befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte zur Erstellung eines regulären flexiblen Arbeitszeitmodells. Legen Sie die tatsächlichen Arbeitstage und -zeiten fest, zum Beispiel:

Arbeitstag: Montag
Start: 22:00
Ende: 06:00

Beachten Sie Folgendes:

• Personio speichert üblicherweise alle Nachtarbeitsstunden für den Tag des Schichtbeginns. Im obigen Beispiel werden die Stunden also für Montag gespeichert. Erfahren Sie mehr über die Zuordnungslogik bei Zeiterfassung für Nachtarbeit.
• Der Eintrag Ende mit der Kennzeichnung +1 angezeigt. Dies bedeutet, dass die Schicht am darauffolgenden Tag endet. Im obigen Beispiel endet die Schicht am Dienstag. 

Ihr flexibles Arbeitszeitmodell ändern

Wenn sich Ihr Zeitmodell ändert, können Sie jederzeit ein aktualisiertes Zeitmodell zur Genehmigung einreichen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der unteren linken Ecke über Ihren Namen und klicken Sie auf Anwesenheiten.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Arbeitszeitmodell und dann auf das erste Zeitmodell in der Liste. Sie sehen eine Liste aller vergangenen Instanzen des Zeitmodells.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen und folgen Sie den obigen Schritten, um Ihr aktualisiertes Zeitmodell einzureichen.
4. Wählen Sie ein Datum, an dem das Zeitmodell in Kraft treten soll. Das Zeitmodell beginnt an diesem Tag, bis es erneut manuell bearbeitet wird.
5. Reichen Sie es zur Überprüfung ein.