Dieser Artikel beantwortet die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Vergütungen.

Anteilige Vergütung

Warum erhält ein Mitarbeiter mehr Geld, obwohl seine Vergütung anteilig berechnet wurde?

Wenn die Vergütung eines Mitarbeiters nach der Berechnung einer anteiligen Vergütung höher erscheint als erwartet, liegt dies häufig an der Berechnungsmethode, die in den Einstellungen zu Ihrer Lohnbuchhaltung festgelegt ist. Eine gängige Methode besteht darin, die Berechnung auf der Grundlage eines Standardmonats mit 30 Tagen durchzuführen, unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Tage im Monat.

Ändert sich beispielsweise die Vergütung eines Mitarbeiters im Laufe des Monats (aufgrund eines Rollenwechsels, einer Neuanstellung oder eines Austritts), berechnet Personio die Vergütung für jeden Zeitraum separat anhand dieser Formel:

• Anzahl der Tage mit alter Vergütung pro Monat/30 Tage * Summe aus alter Vergütung + Anzahl der Tage mit neuer Vergütung/30 * Summe aus neuer Vergütung = anteilige Vergütung 

Die auf 30 Tagen basierende Methode kann zu höheren Auszahlungen in Monaten mit 31 Tagen oder zu niedrigeren Auszahlungen im Februar führen. Dies liegt an der Diskrepanz zwischen den tatsächlichen Tagen des Monats und den 30 Tagen, die für die Berechnung verwendet wurden. Weitere Informationen zur anteiligen Vergütung finden Sie in unserem Helpcenter-Artikel zur anteiligen Vergütung.

Warum wird meine Vergütung nicht anteilig berechnet, wenn ich einen Abwesenheitszeitraum einfüge?

Wenn Sie in Personio einen Abwesenheitszeitraum einführen, führt dies unabhängig von dessen Namen oder Kategorie, nicht automatisch zu einer anteiligen Berechnung der Vergütung von Mitarbeitenden. Wenn Sie die Vergütung von Mitarbeitenden aufgrund von Abwesenheiten anpassen müssen, müssen Sie die Funktion Arbeitsverhältnis aussetzen verwenden. Nur Abwesenheiten, die über Arbeitsverhältnis aussetzen eingetragen werden, führen zu einer anteiligen Gehaltsberechnung. Weitere Informationen finden Sie im Helpcenter-Artikel zu diesem Thema. 

Wie kann ich den vollen Betrag einer wiederkehrenden Vergütung während einer Auszeit auszahlen?

Wiederkehrende Vergütungsarten werden automatisch anteilig berechnet, wenn ein Mitarbeiter eine Auszeit nimmt. Wenn Sie trotz der Auszeit den vollen Betrag zahlen möchten, nutzen Sie stattdessen eine einmalige Vergütung. Einmalige Vergütungen werden während der Auszeit nicht anteilig berechnet sondern in voller Höhe ausgezahlt.

Stundenlöhne

Warum wird für meinen Mitarbeiter mit Stundenlohn die Vergütung nicht automatisch berechnet?

Damit eine Vergütung auf Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden kann, muss im Reiter Gehalt des Mitarbeiters ein Stundenlohn eingetragen sein. Zusätzlich müssen Anwesenheiten genehmigt sein, sofern Sie einen Genehmigungsprozess konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur Verwaltung der Grundvergütung. 

Die Berechnung der Vergütung funktioniert nicht, wenn das Vertragsenddatum des Mitarbeiters in der Vergangenheit liegt. Für Mitarbeitende mit Stundenlohn berechnet das System nach Ablauf des Vertragsenddatums die Vergütung nicht mehr auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden.

Überprüfen Sie das Mitarbeitendenprofil auf das AttributVertragsenddatum. Liegt dieses Datum in der Vergangenheit, wird die Berechnung der Vergütung nicht getriggert. Um dies zu beheben:

1.  Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeiters.
2. Aktualisieren Sie das Vertragsende auf ein Datum in der Zukunft.

Nach dieser Änderung wird die Vergütung auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters berechnet.

Wiederkehrende Vergütungen

Wie beende ich eine wiederkehrende Vergütung?

Um die regelmäßige Auszahlung einer wiederkehrenden Vergütung in Personio zu beenden, müssen Sie den Auszahlungsbetrag zum gewünschten Datum auf 0 setzen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1.  Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeiters.
2. Gehen Sie zum Reiter Gehalt, und wählen Sie die wiederkehrende Vergütung aus, die Sie beenden möchten.
3. Setzen Sie den Zahlungsbetrag für das Datum, an dem die Zahlungen enden sollen, auf 0.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Warum ist der Betrag einer wiederkehrenden Vergütung höher als der von mir hinzugefügte Betrag?

Wenn Sie mehrere Einträge für dieselbe wiederkehrende Vergütungsart für genau dasselbe Startdatum hinzufügen, addiert Personio diese Einträge. Die wiederkehrende Vergütung für diesen Zeitraum wird zu hoch ausfallen, da die Beträge addiert werden und nicht nur der letzte Eintrag berücksichtigt wird. 

Das bedeutet, dass Sie vorhandene Einträge nicht überschreiben können, indem Sie einfach einen neuen Eintrag für das gleiche Datum hinzufügen, da Personio jeden neuen Eintrag für den gleichen Zeitraum zusätzlich zu den bestehenden speichert.

Um den korrekten Vergütungsbetrag anzuzeigen, befolgen Sie folgende Schritte:

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil und öffnen Sie den Reiter Gehalt > Abschnitt Wiederkehrende Vergütung.
2. Um alle Vergütungen für den jeweiligen Zeitraum anzuzeigen, erweitern Sie die Einträge.
3. Löschen Sie die vorherigen, duplizierten Einträge manuell.

Danach wird die Summe korrekt angezeigt.

Erstellen von Vergütungsberichten

Wie kann ich die Vergütung aller einzelnen Mitarbeitenden im Zeitverlauf auf Basis des Fixgehalts (100 %) einsehen?

Sie können die Vergütung jedes Mitarbeiters mithilfe des klassischen Berichts-Builders im Abschnitt Analysen einsehen. Erstellen Sie einen individuellen Bericht und verwenden Sie die Berichtsoption Historische Daten. Hier wird die Vergütung für jeden Mitarbeitenden auf Basis seines Fixgehalts dargestellt.

Hinweis:
Der Bericht bildet nicht die absolute Wertänderung ab, Sie können den Bericht aber herunterladen und diese direkt in Excel berechnen.

Wie kann ich die Entwicklung der Vergütung einer Abteilung im Zeitverlauf anzeigen?

Mit dem Berichts-Builder können Sie die Entwicklung der Vergütung einer Abteilung im Zeitverlauf anzeigen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Analysen > Bericht erstellen > Vergütung.
2. Wählen Sie die Vorlage Entwicklung des anteiligen Bruttoentgelts aus.
3. Segmentieren Sie nach Abteilung und passen Sie den Zeitraum und die Gruppierung nach Bedarf an.
4. Sie können je nach Bedarf auch verschiedene Vergütungsattribute auswählen, z. B. Bruttoentgelt – Vollzeitstunden.

Wie kann ich eine Aufschlüsselung der Gesamtvergütung der Mitarbeitenden (einschließlich Grundvergütung, Boni usw.) für das vergangene Jahr oder nach Monaten anzeigen?

Diese Übersicht können Sie mit dem Berichts-Buildererstellen:

1. Gehen Sie zu Analysen > Berichte > Bericht erstellen > Leerer Bericht.
2. Wählen Sie das Format Tabelle aus.
3. Fügen Sie unter Zeilen die Option Personen hinzu und wählen Sie eine eindeutige Kennung wie den Namen oder die ID des Mitarbeiters aus.
4. Fügen Sie die Gehaltsbestandteile hinzu, die Sie analysieren möchten (z. B. Bruttoentgelt – Vollzeit oder Anteilige Vergütung sowie zusätzliche Vergütungsarten).
5. Legen Sie einen Zeitraum fest, und wenden Sie alle erforderlichen Filter an.

Tipp:
Verwenden Sie Bruttoentgelt – Vollzeit, um Mitarbeitende mit unterschiedlichen FTE-Werten einfach zu vergleichen.

Hinweis:
Dieser Bericht enthält keine unbezahlten Zielboni und zeigt auch keine Vergütungstrends im Zeitverlauf an.

Wie kann ich alle gespeicherten Zielboni bzw. den maximal erreichbaren Bonus für Mitarbeitende einsehen?

Es gibt keine direkte Möglichkeit, in Personio Berichte zu Zielboni zu erstellen. Sie können jedoch:

• Den Reiter Gehalt in den einzelnen Mitarbeitendenprofilen auf gespeicherte Zielboni überprüfen