In diesem Artikel erfahren Sie, wie Personio die Konversionsrate für Diagramme mit Weiterleitungsquoten in der Recruiting-App berechnet. Mithilfe dieses Diagramms können Sie die Konversionsraten zwischen den Recruiting-Phasen in Ihrem Bewerbungsprozess ermitteln.

Das Hauptdiagramm zu Weiterleitungsquoten finden Sie unter Recruiting im Bereich Erkenntnisse > Status des Bewerbungsprozesses. Außerdem gibt es ein Diagramm mit stellenspezifischen Weiterleitungsquoten im Reiter Erkenntnisse in den Stellendetails.

Beispiel 1: Standardberechnung

Tipp:
Das Diagramm Weiterleitungsquoten berechnet Prozentsätze auf der Grundlage der Bewerbungen in der vorhergehenden Recruiting-Phase, nicht anhand der Gesamtzahl der Bewerbungen. Im folgenden Beispiel wird davon ausgegangen, dass Sie Bewerbende in der richtigen Reihenfolge durch den Bewerbungsprozess bewegen (und keine Recruiting-Phasen überspringen).

Beispiel:

Sie haben eine Praktikumsstelle ausgeschrieben. Der Bewerbungsprozess für die Stellenkategorie Praktikum umfasst drei Recruiting-Phasen:

1. Phase 1: Screening
2. Phase 2: Interview
3. Phase 3: Offer

Das Diagramm berechnet die Konversionsrate wie folgt:

• Sie erhalten 1.000 Bewerbungen.
• 500 werden von der Screening- in die Interview-Phase verschoben: Dies zeigt eine Konversionsrate von 50 % (500/1.000).
• 10 werden von der Interview- in die Angebot-Phase verschoben: Dies zeigt eine Konversionsrate von 2 % (10/500).

Beispiel 2: Konversionsraten über 100 %

Die Konversionsraten können über 100 % liegen, wenn Bewerbende Phasen in Ihrem Bewerbungsprozess überspringen. Dies liegt daran, dass das Diagramm die Quote auf der Grundlage des vorhergehend Recruiting-Phase in Ihrem Bewerbungsprozess (und nicht anhand der Gesamtzahl der Bewerbungen) berechnet. 

Beispiel:

• 10 Bewerbende befinden sich in Phase 1 (Screening).
• Zwei Bewerbende werden in Phase 2 (Interview) verschoben.
• Die beiden Bewerbenden aus Phase 2 werden in Phase 3 (Angebot) verschoben.
• Darüber hinaus wird eine sich bewerbende Person direkt von Phase 1 in Phase 3 verschoben und überspringt somit Phase 2.

Das Diagramm berechnet die Konversionsrate wie folgt:

Stufe 3 erhält insgesamt drei Bewerbende:

• Zwei Bewerbende aus Phase 2 (Interview).
• Eine sich bewerbende Person direkt aus Phase 1 (Screening).

Das Diagramm berechnet die Konversionsrate basierend auf den Bewerbenden in der vorherigen Phase (Phase 2). Mit anderen Worten: [Bewerbende in Phase 3] / [Bewerbende in Phase 2] = Konversionsrate.

Da eine sich bewerbende Person Phase 2 übersprungen hat, übersteigt die Gesamtzahl der Bewerbenden in Phase 3 die Anzahl der Bewerbenden in Phase 2. Daraus ergibt sich eine Konversionsrate von über 100 %. Daher berechnet Personio die Konversionsrate für Phase 3 als 3/2 = 150 %.

So vermeiden Sie Konversionsraten über 100 %

Wenn Sie Konversionsraten über 100 % vermeiden möchten:

• Verschieben Sie Bewerbende in der von Ihnen definierten Reihenfolge durch den Bewerbungsprozess. Sie können Ihren definierten Bewerbungsprozess für jede Stellenkategorie unter Einstellungen > Kategorien überprüfen.
• Überspringen Sie keine Phasen, wenn Sie Bewerbende zwischen den Phasen verschieben.
• Wenn Sie in Ihren Bewerbungsprozess Bewerbende importieren, weisen Sie sie basierend auf der Reihenfolge Ihres Bewerbungsprozesses der richtigen Phase zu.