Mit Personio können Sie Mitarbeitendenrollen einrichten, um Berechtigungen zu verwalten. Passen Sie diese Rollen an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und verknüpfen Sie sie mit Berechtigungen, um den Zugriff auf bestimmte Bereiche zu steuern. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeitende nur das anzeigen und aktualisieren können, was für sie bestimmt ist.
Wenn Sie Mitarbeitendenrollen und Berechtigungen verwenden, um Genehmigungen einzurichten, minimieren Sie Fehler und unbefugte Aktionen. Wenn Mitarbeitende Berechtigungen für Vorschläge für bestimmte Bereiche haben, können sie Bearbeitungen an Abwesenheits-, Anwesenheits- oder Mitarbeitendendaten vorschlagen.
Um sicherzustellen, dass alle Bearbeitungen überprüft und genehmigt werden, bevor sie abgeschlossen werden, erstellen Sie einen Genehmigungsprozess. Sie können einen Mitarbeiter oder eine Rolle als für diese Entscheidung verantwortlich zuweisen. Beispielsweise kann es erforderlich sein, dass ein Antrag auf Auszeit von der direkten Führungskraft des Mitarbeiters genehmigt wird, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, um solche Anträge einzusehen und zu genehmigen.
Einrichtung
Um Mitarbeitendenrollen und Berechtigungen einzurichten, befolgen Sie die Anweisungen in diesen Artikeln:
- Mitarbeitende zu einer Mitarbeitendenrolle hinzufügen
- Berechtigungen für eine Mitarbeitendenrolle einrichten
- Zugriff auf Abwesenheiten für eine Mitarbeitendenrolle einrichten
- Genehmigungsworkflow für Anwesenheiten einrichten
- Workflow zur Genehmigung von Änderungen an Mitarbeitendendaten einrichten
- Genehmigungsregeln für Abwesenheitsanfragen einrichten
- Qualitätsprüfung: Zugriff und Genehmigungen
Tipp:
Wir empfehlen, als Ergänzung zu den Informationen in diesem Artikel den Lernpfad Mitarbeitendenrollen und Berechtigungen konfigurieren in unserer Personio Voyager Academy zu absolvieren.