In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mutterschutz korrekt einrichten und verwalten.

Personio berechnet über die Eintragung des Geburtstermins des Kindes die Zeit des Mutterschutzes für die Mitarbeiterin automatisch nach den gesetzlichen Vorschriften.

Mutterschutz einrichten

Hinweis:
Bevor Sie diese Schritte ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie eine bestimmte Abwesenheitsart für Mutterschutz erstellt haben. Sie müssen der entsprechenden Mitarbeiterin dann eine Abwesenheitsrichtlinie für diese Abwesenheitsart zuweisen. Dies müssen Sie tun, bevor Sie Auszeiten erstellen oder bearbeiten, Kinder hinzufügen oder Kindereinträge bearbeiten. Ohne Richtlinie wird die Abwesenheitsart nicht in der Drop-down-Liste angezeigt, und Sie können keine Änderungen speichern.

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil > Informationen und zu dem Abschnitt mit dem Attribut Kinder. Standardmäßig sind dies Personalinformationen.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten > Kind hinzufügen.
3. Geben Sie die Details des Babys ein. Lassen Sie das Feld Geburtsdatum vorerst leer.
4. Aktivieren Sie die Option Mutterschutz aktivieren.
5. Kreuzen Sie gegebenenfalls die Felder Mehrlingsgeburt und Frühgeburt an.
6. Hinterlegen Sie unter Dauer die Dauer der Mutterschutzperiode. Dieses Feld wird von Personio mit einem Zeitraum vorausgefüllt, der auf deutschen Vorschriften basiert.
7. Wählen Sie unter Abwesenheitsart die Abwesenheitsart aus, dem Sie die resultierende Mutterschutzzeit hinzufügen möchten.
   
8. Klicken Sie auf Speichern > Senden.

Bearbeitung des Mutterschutzes

Befolgen Sie nach der Geburt des Babys diese Schritte:

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil > Informationen und zu dem Abschnitt mit dem Attribut Kinder.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben dem zuvor eingegebenen Geburtsdatum.
4. Füllen Sie das Feld Geburtsdatum aus.
5. Aktivieren Sie die Kästchen Mehrlingsgeburt und Frühgeburt, wenn sich auch diese Informationen geändert haben.
6. Klicken Sie auf Speichern > Senden.

Tipp:
Hier erfahren Sie mehr über Elternzeit und langfristige Abwesenheiten.