In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Stelle erstellen. In der Recruiting-App bezieht sich der Begriff Stelle auf eine offene Position. Die Stelle steht im Mittelpunkt aller damit verbundenen Recruiting-Aktivitäten. Nachdem Sie eine Stelle erstellt haben, können Sie diese Aktivitäten in den Stellendetails verwalten.
Bevor Sie beginnen
- Bevor Sie Ihre erste Stelle in Personio erstellen und veröffentlichen, muss Ihr Admin bestimmte Funktionen in den Einstellungen aktivieren. Möglicherweise sind bereits einige dieser Funktionen eingerichtet. Eine vollständige Übersicht finden Sie in unserem Artikel zum Thema.
- Für das Erstellen einer Stelle benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für die Recruiting-App.
Eine Stelle in Recruiting erstellen
Tipps:
▶︎ Lernen Sie, wie man eine gute Stellenbeschreibung schreibt.
▶︎ Lesen Sie unsere Übersicht über gesetzliche Recruiting-Anforderungen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Stelle zu erstellen. Sie können auch eine vorhandene Stelle duplizieren.
- Navigieren Sie zu Recruiting > Stellen und klicken Sie auf Stelle erstellen.
- Geben Sie im Abschnitt Interne Informationen die interne Stellenbezeichnung, die Anzahl der Stellenangebote und das geplante Startdatum/die geplanten Startdaten ein.
- Wählen Sie unter Stellendetails die gewünschten Informationen aus den Drop-down-Menüs aus. Sie müssen alle Pflichtfelder ausfüllen, bevor Sie die Stelle veröffentlichen können. Sie können Ihre Stelle auch an verschiedenen Standorten ausschreiben, indem Sie mehrere Standorte auswählen. Beachten Sie, dass die folgenden Felder von den Jobbörsen vordefiniert sind und nicht geändert werden können:
▶︎ Stellentyp
▶︎ Tätigkeit
▶︎ Anstellungsart
▶︎ Vertragstyp
Je nach Land, in dem Sie Mitarbeitende einstellen, sind Vergütungsangaben möglicherweise obligatorisch. - Im Abschnitt Stellenbeschreibung:
▶︎ Wählen Sie die Standardsprache aus. Klicken Sie zum Hinzufügen von Übersetzungen auf Sprachen verwalten. Sie müssen alle Pflichtfelder übersetzen, damit die Sprache auf der Personio-Karriereseite angezeigt wird.
▶︎ Fügen Sie die Stellenbezeichnung hinzu und füllen Sie die entsprechenden Abschnitte aus.
Der Abschnitt Über uns erscheint standardmäßig in jeder Stelle. Um diesen Abschnitt hinzuzufügen oder zu bearbeiten, benötigen Sie Berechtigungen für die Recruiting-Einstellungen. - Fügen Sie im Abschnitt Bewerbungsformular Bewerbungsformularfelder und Dokumente hinzu, die für diese spezifische Stelle relevant sind. Wenn Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen, wendet Personio Ihr Standardbewerbungsformular an.
Hinweis: Wenn Sie für diese Stelle ein automatisiertes Screening planen, wechseln Sie an dieser Stelle zu unserem Artikel für das Thema. Zum Einrichten der automatischen Screening-Funktion benötigen Sie Berechtigungen für die Recruiting-Einstellungen. - Wählen Sie im Abschnitt Recruiting-Plan die relevanten Mitarbeitenden und deren Rollen aus. Wählen Sie unter Einstellungsprozess eine Kategorie aus, um zu bestimmen, wie der Prozess für diese Stelle aussieht.
- [Optional] Filtern Sie mit Hilfe der automatischen Screening-Funktion nach nicht qualifizierten Bewerbenden. Lesen Sie unseren Artikel zum Thema.
- Klicken Sie unter Promoten auf Veröffentlichen, um eine Vorschau Ihrer Anzeige zu sehen. Sie können entscheiden, wie Sie Ihre Stelle nach der Veröffentlichung promoten möchten (siehe unsere nächsten Schritte).
- Veröffentlichen Sie Ihre Stelle.
Duplizieren einer vorhandenen Stelle
Wenn Sie eine Stelle erstellen, die einer vorherigen ähnlich ist, können Sie die vorhandene Stelle duplizieren. Personio fügt der neuen Stelle alle zugehörigen Informationen hinzu.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Stelle zu duplizieren:
- Gehen Sie zu Recruiting > Stellen und klicken Sie auf den Titel der betreffenden Stelle.
- Klicken Sie rechts oben auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Stelle duplizieren.
Die neue Stelle wird in Ihrer Stellenliste als Entwurf angezeigt. Sie können sie in den Stellendetails bearbeiten.
Eine Stelle aus einer offenen Position im Bereich Personalplanung erstellen
Mit der Personalplanungs-App kann Ihr Personio-Admin Positionen in Ihrem Unternehmen planen. Dazu gehören Positionen, die besetzt, offen oder geplant sind. Von diesem Bereich aus können offene Positionen an die Recruiting-App gesendet werden. Wenn Ihr Admin Ihnen die Recruiter-Rolle für die Position zuweist, erhalten Sie eine Aufgabe in Ihrer Inbox. Sie können dieser Aufgabe dann folgen, um eine neue Stelle zu erstellen.
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um eine Stelle aus einer offenen Position im Bereich Personalplanung zu erstellen:
- Gehen Sie in Ihre Inbox und klicken Sie auf die Anfrage, um mit dem Recruiting zu beginnen.
- Entscheiden Sie zwischen:
▶︎ Erstellen einer neuen offenen Stelle.
▶︎ Hinzufügen einer neuen offenen Stelle zu einer vorhandenen Liste offener Stellen (in der Recruiting-App als „Stelle“ bezeichnet). - Überprüfen Sie die übertragenen Stellendetails und tragen Sie die restlichen Angaben ein.
- Veröffentlichen Sie die Stelle.
Hinweis:
Der Begriff „Stelle“ in der Recruiting-App unterscheidet sich von der „Stelle“ in den Einstellungen des Bereichs Personalplanung und Stellenarchitektur. Verwechseln Sie diese Begriffe nicht, da sie sich auf separate Konzepte innerhalb des Systems beziehen.
Nächster Schritt
Verwalten Sie Ihre Stelle in den Stellendetails
Sie können alle Aspekte Ihrer Stelle über die Stellendetails verwalten. Dazu gehören Änderungen, Erfassen von Bewerbenden, Zugriff auf Erkenntnisse und mehr. Erfahren Sie in unserem Artikel zum Thema mehr über die Stellendetails und die damit verbundenen Funktionen.
Beachten Sie, dass, wenn Sie die Informationen im Reiter Beschreibung löschen, der Status Ihrer Stelle in Entwurf geändert wird. Die Stelle wird nicht mehr auf Ihrer Personio-Karriereseite angezeigt.
Eine Stelle promoten
Nachdem Sie eine Stelle veröffentlicht haben, können Sie sie in externen Jobbörsen promoten. Gehen Sie dazu in den Stellendetails auf den Reiter Promoten. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten zum Promoten von Stellen.