Übersicht aller Attribute in Personio
In Personio sind einige Attribute vordefiniert. Diese Attribute sind in den Einstellungen mit dem grauen Hinweis Vordefiniertes Attribut gekennzeichnet und können nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Die meisten dieser Attribute haben auch einen vordefinierten Platzhalter für Dokument- bzw. E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen zu Dokumentvorlagen finden Sie hier.
Vordefinierte Attribute
Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der vordefinierten Attribute, eine Erläuterung sowie die zugehörigen Platzhalter für Dokumentvorlagen:
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Vorname | Vorname | {{first_name}} |
| Nachname | Nachname |
{{last_name}} |
| Geschlecht | Geschlecht | {{gender}} |
| Position | aktuell im Unternehmen ausgeübte Position |
{{position}} |
| E-Mail-Adresse; als eindeutige ID voreingestellt, anhand derer Mitarbeiterdaten beim Import zugeordnet werden | {{email}} | |
| Standort | Standort, an dem der Mitarbeiter tätig ist | {{office}} |
|
Gesellschaft |
Gesellschaft, der der Mitarbeiter angehört, falls Tochtergesellschaften vorhanden sind | {{subcompany}} |
| Name | Vollständiger Name, zusammengesetzt aus Vorname und Nachname | * |
| Status | Status des Mitarbeiters mit den Ausprägungen Onboarding, Aktiv, Inaktiv, Auszeit | {{status}} |
| Anstelldatum | Datum, ab dem der Arbeitsvertrag gültig ist | {{hire_date}} |
| Vertragsende | Datum, zu dem ein befristeter Arbeitsvertrag ausläuft | {{contract_end_date}} |
| Ende des Arbeitsverhältnisses | Datum, zu welchem das Arbeitsverhältnis endet. Stellt nach Eintreten des Datums den Status automatisch auf Inaktiv | {{termination_date}} |
| Vorgesetzter | Name des Vorgesetzten | {{supervisor_first_name}} {{supervisor_last_name}} |
| Wochenstunden | Vertraglich geregelte Stunden, die ein Mitarbeiter pro Woche arbeitet; mit dem Gehalt gekoppelt | {{weekly_working_hours}} |
| Kinder | Kinder können mit Name, Geschlecht und Geburtsdatum angelegt werden | {{children}} |
| Abteilung | Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist | {{department}} |
| Anstellungsart | Angabe, ob der Mitarbeiter intern oder extern angestellt ist | {{employment_type}} |
| Kostenstelle | Kostenstelle; Sie haben die Option mehrere Kostenstellen auszuwählen und anzugeben, welche zu welchem Anteil belastet werden soll | {{cost_centers}} |
|
Dauer Probezeit |
Dauer der Probezeit in Monaten | {{probation_period}} |
| Enddatum der Probezeit | Datum, an dem die Probezeit endet | {{probation_period_custom}} |
Benutzerdefinierte Attribute
Neben den vordefinierten Attributen gibt es weitere Attribute, die häufig genutzt werden und in Personio voreingestellt sind, zum Beispiel:
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
|
Handynummer (geschäftlich) |
geschäftliche Telefonnummer | * |
| Geburtstag | Geburtsdatum; Sie können auswählen, ob das Geburtsjahr öffentlich angezeigt werden soll | * |
| Link zum LinkedIn-Profil | * | |
| Personalnummer | Mitarbeiternummer | * |
| Beschäftigungsart | Anstellungsart mit den Ausprägungen Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Auszubildende/r, Werkstudent/in, Praktikum; Die Ausprägungen können nach Bedarf verändert werden | * |
| Abrechnungsart | Abrechnungsgruppe mit den voreingestellten Ausprägungen Fixgehalt und Stundenlohn, anhand der der Lohnabrechnungsexport gruppiert werden kann | * |
* Für diese Attribute können Sie auch Platzhalter nutzen, indem Sie die genaue Attributsbezeichnung in zwei geschweifte Klammern setzen. Bestehen Attributsbezeichnungen aus mehr als zwei Wörtern, so müssen diese mit einem Unterstrich getrennt werden. Beispiel: {{Work_phone}}
Zusätzlich zu den voreingestellten Attributen, können Sie natürlich weitere Attribute selbst anlegen. Informationen zum Anlegen von Attributen finden Sie hier.
Attribute für benutzerdefinierte Berichte
Zusätzlich gibt es einige Attribute, die für benutzerdefinierte Berichte genutzt werden können.
Einen zusätzlichen Überblick über die Lohnabrechnungs-Attribute erhalten Sie hier.
Attribute für benutzerdefinierte Berichte des Typs Zeitpunkt
Für benutzerdefinierte Berichte des Typs Zeitpunkt haben Sie die Wahl aus allen Mitarbeiterattributen, den gelisteten Zusatz-Attributen sowie Abwesenheitsattributen und einmaligen Vergütungen.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Mitarbeiterattribute | System- und benutzerdefinierte Attribute | Siehe oben |
| Einladungsstatus | Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten | - |
| FTE | Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht | {{fte}} |
| Fixgehalt (100%) | Monatliches Bruttofixgehalt 100% | - |
| Stundenlohn | Stundenlohn | {{hourly_salary}} |
| Kündigung am | Tag, an dem die Kündigung ausgesprochen wurde | - |
| Kündigungsgrund | Grund der Kündigung; Freitextfeld | {{termination_reason}} |
| Letzter Arbeitstag | Grund der Kündigung; Freitextfeld |
{{last_working_day}} |
| Bezahlter Urlaub - Anspruch | Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammen setzt |
- |
| Bezahlter Urlaub – Kontostand | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage (abzüglich geplanter Urlaubstage vor dem Datum) |
- |
| Bezahlter Urlaub - verfallene Tage aus Übertrag | Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr |
- |
| Bezahlter Urlaub - Übertrag aus Vorjahr | Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage |
- |
| Einmalige Vergütungen | Ausbezahlt am bestimmten Zeitpunkt |
- |
Attribute für benutzerdefinierte Berichte des Typs Zeitspanne
Für benutzerdefinierte Berichte des Typs Zeitspanne haben Sie die Wahl aus allen Mitarbeiterattributen, den gelisteten Zusatz-Attributen sowie Anwesens- und Abwesenheitsattributen.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Mitarbeiterattribute | System- und benutzerdefinierte Attribute | Siehe oben |
| Einladungsstatus | Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten | - |
| FTE | Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht | {{fte}} |
| Fixgehalt (100%) | Monatliches Bruttofixgehalt 100% | - |
| Stundenlohn | Stundenlohn | {{hourly_salary}} |
| Kündigung am | Tag, an dem die Kündigung ausgesprochen wurde | - |
| Kündigungsgrund | Grund der Kündigung; Freitextfeld | {{termination_reason}} |
| Letzter Arbeitstag | Grund der Kündigung; Freitextfeld |
{{last_working_day}} |
| Bezahlter Urlaub - Anspruch | Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammen setzt | - |
| Bezahlter Urlaub - Kontostand am Ende der Zeitspanne | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage (inklusive geplanter Urlaubstage) am Ende der Zeitspanne | - |
| Bezahlter Urlaub - Kontostand heute | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage | - |
| Bezahlter Urlaub - Kontostand zu Beginn des Zeitraums | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage am Beginn der Zeitspanne | - |
| Bezahlter Urlaub - Zeiträume | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Urlaubsperioden | - |
| Bezahlter Urlaub - darauf entfallende vertragliche Arbeitsstunden ohne Überschneidungen mit Feiertagen | Auf Abwesenheiten fallende Vertragliche Arbeitsstunden exklusive Feiertagen | - |
| Bezahlter Urlaub - eingeplante Tage | Anzahl für den Zeitraum geplanter Urlaubstage | - |
| Bezahlter Urlaub - genommene Tage | Anzahl für den Zeitraum genommener Urlaubstage | - |
| Bezahlter Urlaub - verfallene Tage aus Übertrag | Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr | - |
| Bezahlter Urlaub - Übertrag aus Vorjahr | Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage | - |
| Krankheit - Zeiträume | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Krankheitsperioden | - |
| Krankheit – darauf entfallende vertragliche Arbeitsstunden ohne Überschneidungen mit Feiertagen | Auf die Abwesenheit "Krankheit" fallende Vertragliche Arbeitsstunden exklusive Feiertagen | - |
| Krankheit – eingeplante Tage | Anzahl zukünftiger Krankheitstage | - |
| Krankheit – genommene Tage | Anzahl genommener Krankheitstage | - |
| Krankheit – Tage mit Attest | Anzahl der Krankheitstage im betrachteten Zeitraum, für die ein Attest vorliegt | - |
| Arbeitsstunden (Bestätigung ausstehend) | Noch ungenehmigte Arbeitsstunden | - |
|
Arbeitsstunden (bestätigt) |
Genehmigte Arbeitsstunden | - |
|
Tatsächliches Arbeitsstundensoll |
Tatsächlich zu leistende Arbeitsstunden (abüglich Feiertagen und Abwesenheiten) | - |
|
Vertragliche Arbeitsstunden, die auf Feiertage fallen |
Aufgrund von Feiertagen entfallende vertragliche Arbeitsstunden | - |
|
Vertragliches Arbeitsstundensoll |
Laut Vertrag zu leistende Arbeitsstunden | - |
|
Überstunden (bestätigt) |
Genehmigte erfasste Überstunden | - |
Attribute für benutzerdefinierte Berichte des Typs Hisorische Daten
Für benutzerdefinierte Berichte des Typs Historische Daten haben Sie die Wahl aus allen Mitarbeiterattributen sowie den gelisteten Zusatz-Attributen.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Mitarbeiterattribute | System- und benutzerdefinierte Attribute | Siehe oben |
| Einladungsstatus | Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten | - |
| FTE | Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht | {{fte}} |
| Fixgehalt (100%) | Monatliches Bruttofixgehalt 100% | - |
| Stundenlohn | Stundenlohn | {{hourly_salary}} |
| Kündigung am | Tag, an dem die Kündigung ausgesprochen wurde | - |
| Art der Kündigung | Art der Kündigung, Bsp.: Abwicklungsvereinbarung, Aufhebungsvertrag | {{termination_type}} |
| Kündigungsgrund | Grund der Kündigung; Freitextfeld | {{termination_reason}} |
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