Übersicht aller Attribute in Personio

In Personio sind einige Attribute als Systemattribute voreingestellt. Diese Attribute sind in den Einstellungen mit einem Schloss  gekennzeichnet und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Informationen zu Sektionen und Attributen finden Sie hier.

Die meisten dieser Attribute haben auch einen vordefinierten Platzhalter für Dokument- bzw. E-mail-Vorlagen. Weitere Informationen zu Dokumentvorlagen finden Sie hier.

 

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der Systemattribute, deren Erläuterung, sowie der zugehörigen Platzhalter für Dokumentvorlagen.

Bezeichnung Erläuterung Platzhalter für Vorlage
Vorname Vorname {{first_name}}
Nachname Nachname {{last_name}}
Geschlecht Geschlecht {{gender}}
Position aktuell im Unternehmen ausgeübte Position {{position}}
E-Mail E-Mail-Adresse; als eindeutige ID voreingestellt, anhand derer Mitarbeiterdaten beim Import zugeordnet werden {{email}}
Standort Standort, an dem der Mitarbeiter tätig ist {{office}}
Gesellschaft Gesellschaft, der der Mitarbeiter angehört, falls Tochtergesellschaften vorhanden sind {{subcompany}}
Name Vollständiger Name, zusammengesetzt aus Vorname und Nachname *
Status Status des Mitarbeiters mit den Ausprägungen Onboarding, Aktiv, Inaktiv, Auszeit {{status}}
Anstelldatum Datum, ab dem der Arbeitsvertrag gültig ist {{hire_date}}
Vertragsende Datum, zu dem ein befristeter Arbeitsvertrag ausläuft {{contract_end_date}}
Vorgesetzter Name des Vorgesetzten {{supervisor_first_name}} {{supervisor_last_name}}
Wochenstunden Vertraglich geregelte Stunden, die ein Mitarbeiter pro Woche arbeitet; mit dem Gehalt gekoppelt {{weekly_working_hours}}
Kinder Kinder können mit Name, Geschlecht und Geburtsdatum angelegt werden {{children}}
Abteilung Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist {{department}}
Anstellungsart Angabe, ob der Mitarbeiter intern oder extern angestellt ist {{employment_type}}
Kostenstelle Kostenstelle; Sie haben die Option mehrere Kostenstellen auszuwählen und anzugeben, welche zu welchem Anteil belastet werden soll *

Dauer Probezeit

Dauer der Probezeit in Monaten {{probation_period}}
Enddatum der Probezeit Datum, an dem die Probezeit endet {{probation_period_custom}}

 

Neben den Systemattributen gibt es weitere Attribute, die häufig genutzt werden und in Personio voreingestellt sind. Diese können Sie nach Belieben bearbeiten, umbenennen oder löschen.

Bezeichnung Erläuterung Platzhalter für Vorlage
Work phone  geschäftliche Telefonnummer *
Mobile phone  private Telefonnummer *
Birthday  Geburtsdatum; Sie können auswählen, ob das Geburtsjahr öffentlich angezeigt werden soll *
LinkedIn Link zum LinkedIn-Profil *
Employee ID Mitarbeiternummer *
Employment type Anstellungsart mit den Ausprägungen Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Auszubildende/r, Werkstudent/in, Praktikum; Die Ausprägungen können nach Bedarf verändert werden *
Accounting group Abrechnungsgruppe mit den voreingestellten Ausprägungen Fixgehalt und Stundenlohn, anhand der der Lohnabrechnungsexport gruppiert werden kann *

 

Zusätzlich gibt es einige Attribute, die für die Lohnabrechnung und für Exporte genutzt werden können. Einen zusätzlichen Überblick über die Lohnabrechnungs-Attribute erhalten Sie hier.

Bezeichnung Erläuterung Platzhalter für Vorlage
Mitarbeiterrollen   Mitarbeiterrollen, die dem Mitarbeiter zugewiesen wurden *
Einladungsstatus   Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten
Letzter Login   Datum, an dem sich der Mitarbeiter das letzte mal in Personio eingeloggt hat {{last_login}} 
FTE  Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht  {{fte}}
Ende des Arbeitsverhältnisses Tag, an dem das Arbeitsverhältnis endet {{termination_date}}
Kündigung am Tag, an dem die Kündigung ausgesprochen wurde *
Art Art der Kündigung; Ausprägungen: Abwicklungsvereinbarung, Aufhebungsvertrag, Gerichtlicher Vergleich, Kündigung durch Arbeitgeber, Kündigung durch Arbeitgeber mit unwiderruflicher Freistellung, Kündigung von Mitarbeiter, Rente, Tarifvertrag, Tod, Vertrag ausgelaufen, Wechsel der Gesellschaft, Zulässige Auflösung {{termination_type}}
Grund Grund der Kündigung; Freitextfeld {{termination_reason}}
Letzter Arbeitstag Letzter Arbeitstag {{last_working_day}}
Gehalt Im betrachteten Zeitraum anfallende Gehaltszahlung *
Fixgehalt Monatliches Bruttofixgehalt {{fix_salary}}
Stundenlohn  Stundenlohn {{hourly_salary}}
Bonuszahlung Im betrachteten Zeitraum anfallende Bonuszahlungen  *
Sonderzahlungen Im betrachteten Zeitraum anfallende Sonderzahlungen *
Einstellungsbonus  Vorangelegte Sonderzahlungs-Art {{signing_bonus}}
Gearbeitete Stunden Im betrachteten Zeitraum gearbeitete Stunden *
Überstunden Im betrachteten Zeitraum geleistete Überstunden *
Beschäftigungsunterbrechung Beginn Beginn der Beschäftigungsunterbrechung  *
Beschäftigungsunterbrechung Ende Ende der Beschäftigungsunterbrechung  *
Beschäftigungsunterbrechung Kommentar Kommentar zur Beschäftigungsunterbrechung  *
Paid vacation Anspruch Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammen setzt *
Paid vacation Abwesenheitsart Urlaub
Paid vacation Perioden Im betrachteten Zeitraum eingetragene Urlaubsperioden
Paid vacation Tage   Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Urlaubstage *
Paid vacation geplante Tage Anzahl aller geplanter Urlaubstage  *
Paid vacation Kontostand Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage (inklusive geplanter Urlaubstage)  *

Paid Vacation genommene Tage im laufenden Jahr

Anzahl im laufenden Jahr genommener Urlaubstage *
Paid vacation geplante Tage aktuelles Jahr Anzahl für das aktuelle Jahr geplanter Urlaubstage *

Paid Vacation Übertrag aus Vorjahr

Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage *

Paid Vacation verfallene Tage aus Übertrag

Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr  *
Sick days Abwesenheitsart Krankheit *
Sick days Perioden Im betrachteten Zeitraum eingetragene Krankheitsperioden *
Sick days Tage Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Krankheitstage *
Sick days genommene Tage im laufenden Jahr Anzahl im laufenden Jahr genommener Krankheitstage *
Sick days geplante Tage Anzahl zukünftiger Krankheitstage *
Sick days Tage mit Attest Anzahl der Krankheitstage im betrachteten Zeitraum, für die ein Attest vorliegt *
Special leave Abwesenheitsart Sonderurlaub *
Special leave Perioden Im betrachteten Zeitraum eingetragene Sonderurlaubsperioden *
Special leave Tage Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Sonderurlaubstage *

Special leave genommene Tage im laufenden Jahr

Anzahl im laufenden Jahr genommener Sonderurlaubstage
Special leave geplante Tage Anzahl geplanter Sonderurlaubstage *
Sabbatical  Abwesenheitsart Sabbatical *
Sabbatical Perioden Im betrachteten Zeitraum eingetragene Sabbaticalperioden *
Sabbatical Tage Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Sabbaticaltage *
Sabbatical genommene Tage im laufenden Jahr Anzahl im laufenden Jahr genommener Sabbaticaltage *
Sabbatical geplante Tage Anzahl geplanter Sabbaticaltage *
Parental leave  Abwesenheitsart Elternzeit *
Parental leave Perioden Im betrachteten Zeitraum eingetragene Elterneitzeitperioden *
Parental leave Tage Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Elternzeittage *
Parental leave genommene Tage im laufenden Jahr Anzahl im laufenden Jahr genommener Elternzeittage *
Parental leave geplante Tage Anzahl geplanter Elternzeittage *
Maternity protection Abwesenheitsart Mutterschutz *
Maternity protection Perioden Im betrachteten Zeitraum eingetragene Mutterschutzperioden
Maternitiy protection Tage Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Mutterschutztage *
Maternity protection genommene Tage im laufenden Jahr Anzahl im laufenden Jahr genommener Mutterschutztage *
Maternity protection geplante Tage Anzahl geplanter Mutterschutztage *

*Für diese Attribute können Sie auch Platzhalter nutzen, indem Sie die Attributsbezeichnung in geschweifte Klammern setzen. Bestehen Attributsbezeichnungen aus mehr als zwei Wörtern, so müssen diese mit einem Unterstrich getrennt werden. Beispiel: {{Work_phone}}

 

Zusätzlich zu den voreingestellten Attributen, können Sie zusätzlich natürlich beliebig viele Attribute selbst anlegen. Informationen zum Anlegen von Attributen finden Sie hier.

Weitere Informationen zur Erstellung von Dokumentenvorlagen und zur Nutzung von Platzhaltern, finden Sie hier

 

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