In Personio sind einige Attribute vordefiniert. Diese Attribute sind in den Einstellungen mit dem grauen Hinweis Vordefiniertes Attribut gekennzeichnet und können nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Die meisten dieser Attribute haben auch einen vordefinierten Platzhalter für Dokument- bzw. E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen zu Dokumentvorlagen finden Sie hier.
Vordefinierte Attribute
Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der vordefinierten Attribute, eine Erläuterung sowie die zugehörigen Platzhalter für Dokumentvorlagen:
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Vorname | Vorname | {{first_name}} |
| Nachname | Nachname |
{{last_name}} |
| Geschlecht | Geschlecht | {{gender}} |
| Position | aktuell im Unternehmen ausgeübte Position |
{{position}} |
| E-Mail-Adresse; als eindeutige ID voreingestellt, anhand derer Mitarbeiterdaten beim Import zugeordnet werden | {{email}} | |
| Standort | Standort, an dem der Mitarbeiter tätig ist | {{office}} |
|
Gesellschaft |
Gesellschaft, der der Mitarbeiter angehört, falls Tochtergesellschaften vorhanden sind | {{subcompany}} |
| Bezeichnung | Vollständiger Name, zusammengesetzt aus Vorname und Nachname | * |
| Status | Status des Mitarbeiters mit den Ausprägungen Onboarding, Aktiv, Inaktiv, Auszeit | {{status}} |
| Anstelldatum | Datum, ab dem der Arbeitsvertrag gültig ist | {{hire_date}} |
| Vertragsende | Datum, zu dem ein befristeter Arbeitsvertrag ausläuft | {{contract_end_date}} |
| Ende des Arbeitsverhältnisses | Datum, zu welchem das Arbeitsverhältnis endet. Stellt nach Eintreten des Datums den Status automatisch auf Inaktiv | {{termination_date}} |
| Vorgesetzter | Vollständiger Name des Vorgesetzten | {{supervisor}} |
| Weekly hours | Vertraglich geregelte Stunden, die ein Mitarbeiter pro Woche arbeitet; mit dem Gehalt gekoppelt | {{weekly_working_hours}} |
| Kinder | Kinder können mit Name, Geschlecht und Geburtsdatum angelegt werden | {{children}} |
| Abteilung | Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist | {{department}} |
| Anstellungsart | Angabe, ob der Mitarbeiter intern oder extern angestellt ist | {{employment_type}} |
| Kostenstelle | Kostenstelle; Sie haben die Option mehrere Kostenstellen auszuwählen und anzugeben, welche zu welchem Anteil belastet werden soll | {{cost_centers}} |
|
Dauer Probezeit |
Dauer der Probezeit in Monaten | {{probation_period}} |
| Enddatum der Probezeit | Datum, an dem die Probezeit endet | {{probation_period_custom}} |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum; Sie können auswählen, ob das Geburtsjahr öffentlich angezeigt werden soll | {{date_of_birth}} |
Benutzerdefinierte Attribute
Neben den vordefinierten Attributen gibt es weitere Attribute, die häufig genutzt werden und in Personio voreingestellt sind, zum Beispiel:
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
|
Handynummer (geschäftlich) |
geschäftliche Telefonnummer | * |
| Link zum LinkedIn-Profil | * | |
| Employee ID | Mitarbeiternummer | * |
| Berufsart | Beschäftigungsart basierend auf dem Arbeitszeitmodell; die vordefinierten Optionen sind Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Lehrling, Student, Praktikant. Diese Optionen können frei bearbeitet werden. | * |
| Lohnart | Abrechnungsgruppe mit den voreingestellten Ausprägungen Fixgehalt und Stundenlohn, anhand deren Exporte aus der Lohnbuchhaltung gruppiert werden können. | * |
* Für diese Attribute können Sie auch Platzhalter nutzen, indem Sie den genauen Attributnamen in zwei geschweifte Klammern setzen. Bestehen Attributnamen aus zwei oder mehr Wörtern, müssen die Namen der Platzhalter völlig identisch mit den Attributnamen sein. Beispiel: {{Personnel number}}
Zusätzlich zu den voreingestellten Attributen, können Sie natürlich weitere Attribute selbst anlegen. Informationen zum Anlegen von Attributen finden Sie hier.
Attribute für benutzerdefinierte Berichte
Zusätzlich gibt es einige Attribute, die für benutzerdefinierte Berichte genutzt werden können.
Einen zusätzlichen Überblick über die Lohnabrechnungs-Attribute erhalten Sie hier.
Attribute für benutzerdefinierte Berichte des Typs Zeitpunkt
Für benutzerdefinierte Berichte des Typs Zeitpunkt haben Sie die Wahl aus allen Mitarbeiterattributen, den gelisteten Zusatz-Attributen sowie Abwesenheitsattributen und einmaligen Vergütungen.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Mitarbeiterattribute | System- und benutzerdefinierte Attribute | Siehe oben |
| Einladungsstatus | Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten | {{login_status}} |
| FTE | Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht | {{fte}} |
| Fixgehalt (100%) | Monatliches Bruttofixgehalt 100% | - |
| Stundenlohn | Stundenlohn | {{hourly_salary}} |
| Mitteilungsdatum am | Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde |
{{termination_at}} |
| Austrittsgrund | Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses; Freitextfeld | {{termination_reason}} |
| Letzter Arbeitstag | Letzter Tag, an dem der Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen muss; Freitextfeld |
{{last_working_day}} |
| [Abwesenheitsart] – Anspruch | Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammensetzt |
- |
| [Abwesenheitsart] – Kontostand | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage (abzüglich geplanter Urlaubstage vor dem Datum) |
{{vacation_day_balance}} |
| [Abwesenheitsart] – Verfallene Tage aus dem Übertrag | Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr |
- |
| [Abwesenheitsart] – Übertrag aus dem Vorjahr | Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage |
- |
| Einmalige Vergütung |
Ausbezahlt am bestimmten Zeitpunkt |
- |
| Alter | Alter |
{{age}} |
|
Betriebszugehörigkeit |
Anzahl der Jahre, die ein Mitarbeiter im Unternehmen ist |
- |
| Mitarbeiteranzahl – aktiver Status | Der Wert beträgt entweder 1 oder 0 |
{{headcount_active}} |
| Mitarbeiteranzahl – aktiver und Urlaubsstatus | Der Wert beträgt entweder 1 oder 0 |
{{headcount_active_and_leave}} |
Attribute für benutzerdefinierte Berichte des Typs Zeitraum
Für benutzerdefinierte Berichte des Typs Zeitraum haben Sie die Wahl aus allen Mitarbeiterattributen, den gelisteten Zusatz-Attributen sowie Anwesens- und Abwesenheitsattributen.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Mitarbeiterattribute | System- und benutzerdefinierte Attribute | Siehe oben |
| Einladungsstatus | Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten | {{login_status}} |
| FTE | Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht | {{fte}} |
| Fixgehalt (100%) | Monatliches Bruttofixgehalt 100% | {{fix_salary}} |
| Stundenlohn | Stundenlohn | {{hourly_salary}} |
| Mitteilungsdatum am | Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde |
{{termination_at}} |
| Austrittsgrund | Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses; Freitextfeld | {{termination_reason}} |
| Letzter Arbeitstag | Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses; Freitextfeld |
{{last_working_day}} |
| [Abwesenheitsart] – Anspruch | Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammensetzt | - |
| [Abwesenheitsart] – Kontostand am Ende des Zeitraums | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage (inklusive geplanter Urlaubstage) am Ende des Zeitraums | - |
| [Abwesenheitsart] – Heutiger Kontostand | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage | - |
| [Abwesenheitsart] – Kontostand zu Beginn des Zeitraums | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage am Beginn des Zeitraums | - |
| [Abwesenheitsart] – Perioden | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Urlaubsperioden | - |
| [Abwesenheitsart] – Davon vertragliche Arbeitszeiten, ausgenommen Überschneidungen mit gesetzlichen Feiertagen | Auf Abwesenheiten fallende Vertragliche Arbeitsstunden exklusive Feiertagen | - |
| [Abwesenheitsart] – Geplante Tage | Anzahl für den Zeitraum geplanter Urlaubstage | {{vacation_days_planned}} Hinweis: Dies schließt in den aktuellen und folgenden Jahren geplante Tage ein. |
| [Abwesenheitsart] – Genommene Tage | Anzahl für den Zeitraum genommener Urlaubstage | - |
| [Abwesenheitsart] – Verfallene Tage aus dem Übertrag | Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr | - |
| [Abwesenheitsart] – Übertrag aus dem Vorjahr | Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage | - |
| Krankheit - Zeiträume | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Krankheitsperioden | - |
| Krankheit – darauf entfallende vertragliche Arbeitsstunden ohne Überschneidungen mit Feiertagen | Auf die Abwesenheit "Krankheit" fallende Vertragliche Arbeitsstunden exklusive Feiertagen | - |
| Krankheit – eingeplante Tage | Anzahl zukünftiger Krankheitstage | - |
| Krankheit – genommene Tage | Anzahl genommener Krankheitstage | - |
| Krankheit – Tage mit Attest | Anzahl der Krankheitstage im betrachteten Zeitraum, für die ein Attest vorliegt | - |
| Noch nicht bestätigte Arbeitsstunden | Noch ungenehmigte Arbeitsstunden | - |
|
Arbeitsstunden (bestätigt) |
Genehmigte Arbeitsstunden | - |
|
Tatsächliches Arbeitsstundensoll |
Tatsächlich zu leistende Arbeitsstunden (abüglich Feiertagen und Abwesenheiten) | - |
|
Vertragliche Arbeitsstunden, die auf Feiertage fallen |
Aufgrund von Feiertagen entfallende vertragliche Arbeitsstunden | - |
|
Vertragliches Arbeitsstundensoll |
Vertragliches Arbeitsstundensoll | - |
|
Überstunden (bestätigt) |
Genehmigte erfasste Überstunden |
- |
| Alter | Alter |
- |
|
Betriebszugehörigkeit |
Anzahl der Jahre, die ein Mitarbeiter im Unternehmen ist |
{{tenure}} |
| Mitarbeiteranzahl – aktiver Status | Der Wert beträgt entweder 1 oder 0 |
- |
| Mitarbeiteranzahl – aktiver und Urlaubsstatus | Der Wert beträgt entweder 1 oder 0 |
- |
|
Name des Ziels |
Name des Performance-Ziels |
- |
|
Ziel-Status |
Status des Performance-Ziels |
- |
|
Zielerreichung Total |
Prozentsatz der Gesamtzielerreichung, alle Teilziele kombiniert |
- |
|
Zeitraum für Ziele |
Intervall des Performance-Ziels |
- |
|
Startdatum des Ziel-Zeitraums |
Startdatum des Ziels |
- |
|
Enddatum des Ziel-Zeitraums |
Enddatum des Ziels |
- |
|
Name des Ziels |
Name des Ziels |
- |
|
Prozentsatz der Teilzielerreichung |
Teilzielerreichung in Prozent, Beitrag zur Gesamtzielerreichung |
- |
|
Teilziel-Beschreibung |
Beschreibung des Teilziels |
- |
|
Teilziel – Zielwert |
Ziel eines quantitativen Teilziels in Zahlen |
- |
|
Teilzielmessung |
Dies kann quantitativ, qualitativ oder binär sein |
- |
| Teilziel-Gewichtung | - |
- |
| Teilzielerreichung | Erreichung des quantitativen Teilziels in Zahlen |
- |
Attribute für benutzerdefinierte Berichte des Typs Hisorische Daten
Für benutzerdefinierte Berichte des Typs Historische Daten haben Sie die Wahl aus allen Mitarbeiterattributen sowie den gelisteten Zusatz-Attributen.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Mitarbeiterattribute | System- und benutzerdefinierte Attribute | Siehe oben |
| Einladungsstatus | Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten | {{login_status}} |
| FTE | Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht | {{fte}} |
| Fixgehalt (100%) | Monatliches Bruttofixgehalt 100% | - |
| Stundenlohn | Stundenlohn | {{hourly_salary}} |
| Mitteilungsdatum am | Tag, an dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgesprochen wurde |
{{termination_at}} |
| Austrittsart | Austrittsart, Bsp.: Abwicklungsvereinbarung, Aufhebungsvertrag | {{termination_type}} |
| Austrittsgrund | Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses; Freitextfeld | {{termination_reason}} |
| Weekly hours | Vertraglich geregelte Stunden, die ein Mitarbeiter pro Woche arbeitet; mit dem Gehalt gekoppelt | {{weekly_working_hours}} |