Übersicht aller Attribute in Personio – Personio

In Personio sind einige Attribute als Systemattribute voreingestellt. Diese Attribute sind in den Einstellungen mit einem Schloss gekennzeichnet und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Informationen zu Sektionen und Attributen finden Sie hier.

Die meisten dieser Attribute haben auch einen vordefinierten Platzhalter für Dokument- bzw. E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen zu Dokumentvorlagen finden Sie hier.

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der Systemattribute, deren Erläuterung, sowie der zugehörigen Platzhalter für Dokumentvorlagen.

Bezeichnung	Erläuterung	Platzhalter für Vorlage
Vorname	Vorname	{{first_name}}
Nachname	Nachname	{{last_name}}
Geschlecht	Geschlecht	{{gender}}
Position	aktuell im Unternehmen ausgeübte Position	{{position}}
E-Mail	E-Mail-Adresse; als eindeutige ID voreingestellt, anhand derer Mitarbeiterdaten beim Import zugeordnet werden	{{email}}
Standort	Standort, an dem der Mitarbeiter tätig ist	{{office}}
Gesellschaft	Gesellschaft, der der Mitarbeiter angehört, falls Tochtergesellschaften vorhanden sind	{{subcompany}}
Name	Vollständiger Name, zusammengesetzt aus Vorname und Nachname	*
Status	Status des Mitarbeiters mit den Ausprägungen Onboarding, Aktiv, Inaktiv, Auszeit	{{status}}
Anstelldatum	Datum, ab dem der Arbeitsvertrag gültig ist	{{hire_date}}
Vertragsende	Datum, zu dem ein befristeter Arbeitsvertrag ausläuft	{{contract_end_date}}
Vorgesetzter	Name des Vorgesetzten	{{supervisor_first_name}} {{supervisor_last_name}}
Wochenstunden	Vertraglich geregelte Stunden, die ein Mitarbeiter pro Woche arbeitet; mit dem Gehalt gekoppelt	{{weekly_working_hours}}
Kinder	Kinder können mit Name, Geschlecht und Geburtsdatum angelegt werden	{{children}}
Abteilung	Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist	{{department}}
Anstellungsart	Angabe, ob der Mitarbeiter intern oder extern angestellt ist	{{employment_type}}
Kostenstelle	Kostenstelle; Sie haben die Option mehrere Kostenstellen auszuwählen und anzugeben, welche zu welchem Anteil belastet werden soll	*
Dauer Probezeit	Dauer der Probezeit in Monaten	{{probation_period}}
Enddatum der Probezeit	Datum, an dem die Probezeit endet	{{probation_period_custom}}

Neben den Systemattributen gibt es weitere Attribute, die häufig genutzt werden und in Personio voreingestellt sind. Diese können Sie nach Belieben bearbeiten, umbenennen oder löschen.

Bezeichnung	Erläuterung	Platzhalter für Vorlage
Work phone	geschäftliche Telefonnummer	*
Mobile phone	private Telefonnummer	*
Birthday	Geburtsdatum; Sie können auswählen, ob das Geburtsjahr öffentlich angezeigt werden soll	*
LinkedIn	Link zum LinkedIn-Profil	*
Employee ID	Mitarbeiternummer	*
Employment type	Anstellungsart mit den Ausprägungen Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Auszubildende/r, Werkstudent/in, Praktikum; Die Ausprägungen können nach Bedarf verändert werden	*
Accounting group	Abrechnungsgruppe mit den voreingestellten Ausprägungen Fixgehalt und Stundenlohn, anhand der der Lohnabrechnungsexport gruppiert werden kann	*

Zusätzlich gibt es einige Attribute, die für die Lohnabrechnung und für Exporte genutzt werden können. Einen zusätzlichen Überblick über die Lohnabrechnungs-Attribute erhalten Sie hier.

Bezeichnung	Erläuterung	Platzhalter für Vorlage
Mitarbeiterrollen	Mitarbeiterrollen, die dem Mitarbeiter zugewiesen wurden	*
Einladungsstatus	Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten	*
Letzter Login	Datum, an dem sich der Mitarbeiter das letzte mal in Personio eingeloggt hat	{{last_login}}
FTE	Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht	{{fte}}
Ende des Arbeitsverhältnisses	Tag, an dem das Arbeitsverhältnis endet	{{termination_date}}
Kündigung am	Tag, an dem die Kündigung ausgesprochen wurde	*
Art	Art der Kündigung; Ausprägungen: Abwicklungsvereinbarung, Aufhebungsvertrag, Gerichtlicher Vergleich, Kündigung durch Arbeitgeber, Kündigung durch Arbeitgeber mit unwiderruflicher Freistellung, Kündigung von Mitarbeiter, Rente, Tarifvertrag, Tod, Vertrag ausgelaufen, Wechsel der Gesellschaft, Zulässige Auflösung	{{termination_type}}
Grund	Grund der Kündigung; Freitextfeld	{{termination_reason}}
Letzter Arbeitstag	Letzter Arbeitstag	{{last_working_day}}
Gehalt	Im betrachteten Zeitraum anfallende Gehaltszahlung	*
Fixgehalt	Monatliches Bruttofixgehalt	{{fix_salary}}
Stundenlohn	Stundenlohn	{{hourly_salary}}
Bonuszahlung	Im betrachteten Zeitraum anfallende Bonuszahlungen	*
Sonderzahlungen	Im betrachteten Zeitraum anfallende Sonderzahlungen	*
Einstellungsbonus	Vorangelegte Sonderzahlungs-Art	{{signing_bonus}}
Gearbeitete Stunden	Im betrachteten Zeitraum gearbeitete Stunden	*
Beschäftigungsunterbrechung Beginn	Beginn der Beschäftigungsunterbrechung	*
Beschäftigungsunterbrechung Ende	Ende der Beschäftigungsunterbrechung	*
Beschäftigungsunterbrechung Kommentar	Kommentar zur Beschäftigungsunterbrechung	*
Paid vacation Anspruch	Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammen setzt	*
Paid vacation	Abwesenheitsart Urlaub	*
Paid vacation Perioden	Im betrachteten Zeitraum eingetragene Urlaubsperioden	*
Paid vacation Tage	Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Urlaubstage	*
Paid vacation geplante Tage	Anzahl aller geplanter Urlaubstage	*
Paid vacation Kontostand	Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage (inklusive geplanter Urlaubstage)	*
Paid Vacation genommene Tage im laufenden Jahr	Anzahl im laufenden Jahr genommener Urlaubstage	*
Paid vacation geplante Tage aktuelles Jahr	Anzahl für das aktuelle Jahr geplanter Urlaubstage	*
Paid Vacation Übertrag aus Vorjahr	Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage	*
Paid Vacation verfallene Tage aus Übertrag	Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr	*
Sick days	Abwesenheitsart Krankheit	*
Sick days Perioden	Im betrachteten Zeitraum eingetragene Krankheitsperioden	*
Sick days Tage	Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Krankheitstage	*
Sick days genommene Tage im laufenden Jahr	Anzahl im laufenden Jahr genommener Krankheitstage	*
Sick days geplante Tage	Anzahl zukünftiger Krankheitstage	*
Sick days Tage mit Attest	Anzahl der Krankheitstage im betrachteten Zeitraum, für die ein Attest vorliegt	*
Special leave	Abwesenheitsart Sonderurlaub	*
Special leave Perioden	Im betrachteten Zeitraum eingetragene Sonderurlaubsperioden	*
Special leave Tage	Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Sonderurlaubstage	*
Special leave genommene Tage im laufenden Jahr	Anzahl im laufenden Jahr genommener Sonderurlaubstage	*
Special leave geplante Tage	Anzahl geplanter Sonderurlaubstage	*
Sabbatical	Abwesenheitsart Sabbatical	*
Sabbatical Perioden	Im betrachteten Zeitraum eingetragene Sabbaticalperioden	*
Sabbatical Tage	Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Sabbaticaltage	*
Sabbatical genommene Tage im laufenden Jahr	Anzahl im laufenden Jahr genommener Sabbaticaltage	*
Sabbatical geplante Tage	Anzahl geplanter Sabbaticaltage	*
Parental leave	Abwesenheitsart Elternzeit	*
Parental leave Perioden	Im betrachteten Zeitraum eingetragene Elterneitzeitperioden	*
Parental leave Tage	Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Elternzeittage	*
Parental leave genommene Tage im laufenden Jahr	Anzahl im laufenden Jahr genommener Elternzeittage	*
Parental leave geplante Tage	Anzahl geplanter Elternzeittage	*
Maternity protection	Abwesenheitsart Mutterschutz	*
Maternity protection Perioden	Im betrachteten Zeitraum eingetragene Mutterschutzperioden	*
Maternitiy protection Tage	Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Mutterschutztage	*
Maternity protection genommene Tage im laufenden Jahr	Anzahl im laufenden Jahr genommener Mutterschutztage	*
Maternity protection geplante Tage	Anzahl geplanter Mutterschutztage	*

*Für diese Attribute können Sie auch Platzhalter nutzen, indem Sie die Attributsbezeichnung in geschweifte Klammern setzen. Bestehen Attributsbezeichnungen aus mehr als zwei Wörtern, so müssen diese mit einem Unterstrich getrennt werden. Beispiel: {{Work_phone}}

Zusätzlich zu den voreingestellten Attributen, können Sie zusätzlich natürlich beliebig viele Attribute selbst anlegen. Informationen zum Anlegen von Attributen finden Sie hier.

Weitere Informationen zur Erstellung von Dokumentenvorlagen und zur Nutzung von Platzhaltern, finden Sie hier.

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