Übersicht aller Attribute in Personio
Antonio Mazure
In Personio sind einige Attribute als Systemattribute voreingestellt. Diese Attribute sind in den Einstellungen mit einem Schloss 
gekennzeichnet und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Die meisten dieser Attribute haben auch einen vordefinierten Platzhalter für Dokument- bzw. E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen zu Dokumentvorlagen finden Sie hier.
Systemattribute
Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der Systemattribute, deren Erläuterung, sowie der zugehörigen Platzhalter für Dokumentvorlagen.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Vorname | Vorname | {{first_name}} |
| Nachname | Nachname | {{last_name}} |
| Geschlecht | Geschlecht | {{gender}} |
| Position | aktuell im Unternehmen ausgeübte Position | {{position}} |
| E-Mail-Adresse; als eindeutige ID voreingestellt, anhand derer Mitarbeiterdaten beim Import zugeordnet werden | {{email}} | |
| Standort | Standort, an dem der Mitarbeiter tätig ist | {{office}} |
| Gesellschaft | Gesellschaft, der der Mitarbeiter angehört, falls Tochtergesellschaften vorhanden sind | {{subcompany}} |
| Name | Vollständiger Name, zusammengesetzt aus Vorname und Nachname | * |
| Status | Status des Mitarbeiters mit den Ausprägungen Onboarding, Aktiv, Inaktiv, Auszeit | {{status}} |
| Anstelldatum | Datum, ab dem der Arbeitsvertrag gültig ist | {{hire_date}} |
| Vertragsende | Datum, zu dem ein befristeter Arbeitsvertrag ausläuft | {{contract_end_date}} |
| Ende des Arbeitsverhältnisses | Datum, zu welchem das Arbeitsverhältnis endet. Stellt nach Eintreten des Datums den Status automatisch auf "Inaktiv" | {{termination_date}} |
| Vorgesetzter | Name des Vorgesetzten | {{supervisor_first_name}} {{supervisor_last_name}} |
| Wochenstunden | Vertraglich geregelte Stunden, die ein Mitarbeiter pro Woche arbeitet; mit dem Gehalt gekoppelt | {{weekly_working_hours}} |
| Kinder | Kinder können mit Name, Geschlecht und Geburtsdatum angelegt werden | {{children}} |
| Abteilung | Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist | {{department}} |
| Anstellungsart | Angabe, ob der Mitarbeiter intern oder extern angestellt ist | {{employment_type}} |
| Kostenstelle | Kostenstelle; Sie haben die Option mehrere Kostenstellen auszuwählen und anzugeben, welche zu welchem Anteil belastet werden soll | {{cost_centers}} |
|
Dauer Probezeit |
Dauer der Probezeit in Monaten | {{probation_period}} |
| Enddatum der Probezeit | Datum, an dem die Probezeit endet | {{probation_period_custom}} |
Benutzerdefinierte Attribute
Neben den Systemattributen gibt es weitere Attribute, die häufig genutzt werden und in Personio voreingestellt sind. Diese können Sie nach Belieben bearbeiten, umbenennen oder löschen.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
|
Handynummer (geschäftlich) |
geschäftliche Telefonnummer | * |
| Geburtstag | Geburtsdatum; Sie können auswählen, ob das Geburtsjahr öffentlich angezeigt werden soll | * |
| Link zum LinkedIn-Profil | * | |
| Personalnummer | Mitarbeiternummer | * |
| Beschäftigungsart | Anstellungsart mit den Ausprägungen Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Auszubildende/r, Werkstudent/in, Praktikum; Die Ausprägungen können nach Bedarf verändert werden | * |
| Abrechnungsart | Abrechnungsgruppe mit den voreingestellten Ausprägungen Fixgehalt und Stundenlohn, anhand der der Lohnabrechnungsexport gruppiert werden kann | * |
Attribute für Lohnabrechnung und Exporte
Zusätzlich gibt es einige Attribute, die für die Lohnabrechnung und für Exporte genutzt werden können. Einen zusätzlichen Überblick über die Lohnabrechnungs-Attribute erhalten Sie hier.
| Bezeichnung | Erläuterung | Platzhalter für Vorlage |
| Mitarbeiterrollen | Mitarbeiterrollen, die dem Mitarbeiter zugewiesen wurden | * |
| Einladungsstatus | Einladungsstatus mit den Ausprägungen: Nicht eingeladen, Eingeladen, Beigetreten | * |
| Letzter Login | Datum, an dem sich der Mitarbeiter das letzte mal in Personio eingeloggt hat | {{last_login}} |
| FTE | Full-time equivalent / Vollzeitäquivalent; gibt an wie vielen Vollzeitstellen die Stelle des betrachteten Mitarbeiters entspricht | {{fte}} |
| Ende des Arbeitsverhältnisses | Tag, an dem das Arbeitsverhältnis endet | {{termination_date}} |
| Kündigung am | Tag, an dem die Kündigung ausgesprochen wurde | * |
| Art | Art der Kündigung; Ausprägungen: Abwicklungsvereinbarung, Aufhebungsvertrag, Gerichtlicher Vergleich, Kündigung durch Arbeitgeber, Kündigung durch Arbeitgeber mit unwiderruflicher Freistellung, Kündigung von Mitarbeiter, Rente, Tarifvertrag, Tod, Vertrag ausgelaufen, Wechsel der Gesellschaft, Zulässige Auflösung | {{termination_type}} |
| Grund | Grund der Kündigung; Freitextfeld | {{termination_reason}} |
| Letzter Arbeitstag | Letzter Arbeitstag | {{last_working_day}} |
| Gehalt | Im betrachteten Zeitraum anfallende Gehaltszahlung | * |
| Fixgehalt | Monatliches Bruttofixgehalt | {{fix_salary}} |
| Stundenlohn | Stundenlohn | {{hourly_salary}} |
| Bonuszahlung | Im betrachteten Zeitraum anfallende Bonuszahlungen | * |
| Sonderzahlungen | Im betrachteten Zeitraum anfallende Sonderzahlungen | * |
| Einstellungsbonus | Vorangelegte Sonderzahlungs-Art | {{signing_bonus}} |
| Gearbeitete Stunden | Im betrachteten Zeitraum gearbeitete Stunden | * |
| Beschäftigungsunterbrechung Beginn | Beginn der Beschäftigungsunterbrechung | * |
| Beschäftigungsunterbrechung Ende | Ende der Beschäftigungsunterbrechung | * |
| Beschäftigungsunterbrechung Kommentar | Kommentar zur Beschäftigungsunterbrechung | * |
| Bezahlter Urlaub Anspruch | Urlaubsanspruch, der sich aus zugewiesenem Kontingent und eventuellen manuellen Anpassungen zusammen setzt | * |
| Bezahlter Urlaub | Abwesenheitsart Urlaub | * |
| Bezahlter Urlaub Perioden | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Urlaubsperioden | * |
| Bezahlter Urlaub Tage | Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Urlaubstage | * |
| Bezahlter Urlaub geplante Tage | Anzahl aller geplanter Urlaubstage | * |
| Bezahlter Urlaub Kontostand | Anzahl noch verfügbarer Urlaubstage (inklusive geplanter Urlaubstage) | * |
|
Bezahlter Urlaub genommene Tage im laufenden Jahr |
Anzahl im laufenden Jahr genommener Urlaubstage | * |
| Bezahlter Urlaub geplante Tage aktuelles Jahr | Anzahl für das aktuelle Jahr geplanter Urlaubstage | * |
|
Bezahlter Urlaub Übertrag aus Vorjahr |
Anzahl aus dem Vorjahr übertragener Urlaubstage | * |
|
Bezahlter Urlaub verfallene Tage aus Übertrag |
Anzahl am Stichtag verfallener Urlaubstage aus dem Vorjahr | * |
| Krankheit | Abwesenheitsart Krankheit | * |
| Krankheit Perioden | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Krankheitsperioden | * |
| Krankheit Tage | Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Krankheitstage | * |
| Krankheit genommene Tage im laufenden Jahr | Anzahl im laufenden Jahr genommener Krankheitstage | * |
| Krankheit geplante Tage | Anzahl zukünftiger Krankheitstage | * |
| Krankheit Tage mit Attest | Anzahl der Krankheitstage im betrachteten Zeitraum, für die ein Attest vorliegt | * |
| Sonderurlaub | Abwesenheitsart Sonderurlaub | * |
| Sonderurlaub Perioden | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Sonderurlaubsperioden | * |
| Sonderurlaub Tage | Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Sonderurlaubstage | * |
|
Sonderurlaub genommene Tage im laufenden Jahr |
Anzahl im laufenden Jahr genommener Sonderurlaubstage | * |
| Sonderurlaub geplante Tage | Anzahl geplanter Sonderurlaubstage | * |
| Sabbatical | Abwesenheitsart Sabbatical | * |
| Sabbatical Perioden | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Sabbaticalperioden | * |
| Sabbatical Tage | Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Sabbaticaltage | * |
| Sabbatical genommene Tage im laufenden Jahr | Anzahl im laufenden Jahr genommener Sabbaticaltage | * |
| Sabbatical geplante Tage | Anzahl geplanter Sabbaticaltage | * |
| Elternzeit | Abwesenheitsart Elternzeit | * |
| Elternzeit Perioden | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Elterneitzeitperioden | * |
| Elternzeit Tage | Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Elternzeittage | * |
| Elternzeit genommene Tage im laufenden Jahr | Anzahl im laufenden Jahr genommener Elternzeittage | * |
| Elternzeit geplante Tage | Anzahl geplanter Elternzeittage | * |
| Mutterschutz | Abwesenheitsart Mutterschutz | * |
| Mutterschutz Perioden | Im betrachteten Zeitraum eingetragene Mutterschutzperioden | * |
| Mutterschutz Tage | Anzahl im betrachteten Zeitraum eingetragener Mutterschutztage | * |
| Mutterschutz genommene Tage im laufenden Jahr | Anzahl im laufenden Jahr genommener Mutterschutztage | * |
| Mutterschutz geplante Tage | Anzahl geplanter Mutterschutztage | * |
*Für diese Attribute können Sie auch Platzhalter nutzen, indem Sie die Attributsbezeichnung in geschweifte Klammern setzen. Bestehen Attributsbezeichnungen aus mehr als zwei Wörtern, so müssen diese mit einem Unterstrich getrennt werden. Beispiel: {{Work_phone}}
Zusätzlich zu den voreingestellten Attributen, können Sie natürlich beliebig viele Attribute selbst anlegen. Informationen zum Anlegen von Attributen finden Sie hier.
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