Este artículo explica cómo gestionar los objetivos y objetivo secundario.

La sección de objetivos

Puedes ver, crear y editar objetivos de manera centralizada en la sección «Objetivos» del área Desempeño y desarrollo. En esta sección:

• Todos los empleados pueden acceder a sus objetivos.
• Los supervisores pueden acceder a los objetivos creados para sus subordinados.
• Los administradores y empleados con derechos de edición para esta sección pueden acceder a los objetivos creados para todos los miembros de la organización.

Para obtener más información sobre qué objetivos puedes ver y editar en función de tu rol y tus permisos de acceso, consulta Ver y editar el acceso en el área Desempeño y desarrollo.

 

La pestaña Todos los objetivos de los empleados

Nota
Esta función solo está disponible para administradores y empleados con permisos de edición de objetivos.

La pestaña Todos los objetivos de los empleados muestra todos los objetivos creados en toda la organización. En esta pestaña, puedes:

• Ver y acceder a todos los objetivos asignados a todos los empleados de la organización. Puedes ver los objetivos asignados tanto a los empleados activos como a los inactivos.
  
• Encontrar objetivos específicos utilizando una serie de filtros.
• Seleccionar y eliminar objetivos de forma masiva.

 

Buscar y ver objetivos

Para encontrar un objetivo o un grupo de objetivos, combina los filtros disponibles según sea necesario:

• Ingresa una palabra clave en la barra de Búsqueda.
• Refina tu búsqueda usando los filtros de Empleado: Departamento, Oficina, Contratado después, Contratado antes, Puesto.
• Combina los filtros de Empleado con los filtros de Objetivo: Mes de inicio, Mes de finalización, Estado, Creado por, Incluye objetivo de la organización.

Personio filtra la lista según las opciones que selecciones. La lista incluye empleados activos e inactivos.

Sugerencia Puedes acceder a la página de detalles de un objetivo haciendo clic en el nombre del objetivo.

 

Seleccionar y eliminar objetivos de forma masiva

Para seleccionar y eliminar objetivos de forma masiva, sigue estos pasos:

1. Marca la casilla de verificación junto a los nombres de los objetivos relevantes. Para seleccionar todos los objetivos de la lista, marca la casilla de verificación junto a Nombre del objetivo.
2. Haz clic en Eliminar objetivos.
3. Aparece una ventana que te pide que confirmes tu elección. Haz clic en Eliminar objetivos.

Trabajar con objetivos y objetivos secundarios

Comentar en un objetivo

Puedes comentar sobre un objetivo al que dar seguimiento o hablar sobre el progreso (por ejemplo, con un subordinado directo).

Para añadir un comentario en un objetivo, sigue estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de la flecha que encontrarás junto al objetivo en cuestión.
4. Se abrirá la página de detalles del objetivo. En Comentarios, haz clic en Escribe tu comentario... e introduce el texto que desees.
   
5. Pulsa en Guardar.

Los comentarios se ordenan cronológicamente. Tu nuevo comentario aparecerá al principio de la lista.

Consejo: Puedes editar tus comentarios en cualquier momento. Haz clic en el icono de los tres puntos junto al comentario que deseas modificar y selecciona Editar.

 

Eliminar un comentario de un objetivo

Si fuera necesario, puedes eliminar un comentario que hayas hecho:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de la flecha que encontrarás junto al objetivo en cuestión.
4. Aparecerá la página de detalles del objetivo. Haz clic en el icono de los tres puntos que encontrarás junto al comentario que deseas eliminar y selecciona Suprimir.
5. Aparecerá un mensaje de confirmación de la eliminación. Haz clic Suprimir.

 

Actualizar el progreso de un objetivo 

Una vez que hayas creado un objetivo, puedes actualizar su estado y progreso. Esto te permite realizar un seguimiento del desempeño de un empleado a lo largo del tiempo.

Para actualizar el progreso de un objetivo, sigue estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. En el objetivo correspondiente, haz clic en Actualizar progreso.
4. Aparece la ventana de resumen del objetivo. Haz clic en el botón de estado.
5. Selecciona un valor de la lista (No iniciado, Progresa bien, Progresa mal, Completado, Cancelado, Aplazado).
6. Para actualizar el progreso de cada objetivo secundario, introduce un nuevo valor en Alcanzado.
   
7. Haz clic en Save.

 

Duplicar un objetivo

Después de crear un objetivo, puedes duplicarlo y asignarlo a un grupo de empleados. 

Tu rol y permisos de acceso determinan para quién puedes duplicar objetivos.Para obtener más información, consulta Ver y editar acceso en el área Desempeño y desarrollo.

Notas
▶︎ Puedes asignar un objetivo duplicado a no más de 25 empleados.
▶︎No puedes revertir la duplicación de un objetivo.
▶︎ Personio no duplica el estado, progreso, comentarios e historial de un objetivo.

Para duplicar un objetivo, sigue estos pasos:

1. Ir a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de flecha al lado del objetivo correspondiente.
4. Se abre la página de detalles del objetivo.En la parte superior derecha, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Duplicar.
5. Se abre la página de duplicación del objetivo.En Empleados , selecciona los empleados para los que deseas crear el objetivo.
   
6. Opcional: edita el nombre del objetivo, el duración y el periodo.
7. Opcional: para permitir que el empleado edite el objetivo y sus objetivos secundarios, haz clic en la casilla Permitir al empleado editar los detalles de este objetivo.
8. Opcional: marca la casilla Permitir que el empleado actualice el progreso de este objetivo.
9. Haz clic en Duplicar.

 

Editar o eliminar un objetivo

Notas
▶︎ Puedes editar o eliminar un objetivo si se cumple una de las siguientes condiciones:
- Eres administrador o tienes permisos de edición de objetivos.
- El objetivo se asigna a uno de tus subordinados.
- El creador del objetivo ha habilitado la opción para que edites el objetivo.
▶︎ No podrás editar el periodo de un objetivo una vez creado.

Puedes editar un objetivo en cualquier momento. Puedes cambiar el nombre del objetivo y, si el objetivo es para otro empleado, puedes dejar que actualice el progreso del objetivo.

Para editar un objetivo, sigue estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de la flecha que encontrarás junto al objetivo en cuestión.
4. Se abre la página de detalles del objetivo. En la esquina superior derecha, haz clic en Editar objetivo.
5. Esto abrirá la página de edición del objetivo. Podrás cambiar el nombre en Nombre del objetivo.
6. Opcional: para permitir que el empleado edite el objetivo y sus objetivos secundarios, haz clic en la casilla Permitir al empleado editar los detalles de este objetivo.
7. Opcional: haz clic en la casillaPermitir que el empleado actualice el progreso de este objetivo.
8. Haga clic en Save.

Sigue estos pasos para eliminar un objetivo:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de flecha al lado del objetivo correspondiente.
4. Se abre la página de detalles del objetivo.En la parte superior derecha, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Eliminar.
5. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en Eliminar.

Sugerencia Si eres administrador, puedes eliminar objetivos de forma masiva en la pestaña Todos los objetivos de los empleados.

 

Editar o eliminar un objetivo secundario

Notas
▶︎ Puedes editar o eliminar un objetivo secundario si se cumple una de las siguientes condiciones:
- Eres administrador o tienes permisos de edición de objetivos.
- El objetivo secundario se asigna a uno de tus subordinados.
- El creador del objetivo relevante ha activado la opción para que edites el objetivo y sus objetivos secundarios.
▶︎ Las medidas de los objetivos secundarios no se pueden editar después de la creación.

Para editar el nombre, la descripción y la categoría de un objetivo secundario, sigue estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de la flecha que encontrarás junto al objetivo en cuestión.
4. Se abrirá la página de detalles del objetivo. Junto al objetivo secundario correspondiente, haz clic en el icono del lápiz .
5. Se abrirá la página de edición del objetivo secundario. Puedes actualizar el nombre, la descripción y la categoría del objetivo.
   
6. Haga clic en Save.

Para eliminar un subobjetivo, sigue estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de flecha al lado del objetivo correspondiente.
4. Se abre la página de detalles del objetivo.Haz clic en el icono de la papelera junto al objetivo secundario correspondiente.
5. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en Eliminar.

 

Exportar un objetivo y ver el historial de un objetivo

Tienes la opción de exportar un objetivo de desempeño como documento PDF. Este documento muestra toda la información que se encuentra en la página de detalles del objetivo en el momento de la exportación. 

Sigue estos pasos para exportar un objetivo a un documento PDF:

1. Ir a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de flecha al lado del objetivo correspondiente.
4. Se abre la página de detalles del objetivo.En la parte superior derecha, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Exportar documento.

Nota Personio exporta el archivo PDF a la pestaña Documentos del perfil del empleado correspondiente. El documento se muestra en la categoría Desempeño.

Ver el historial de un objetivo

En el historial del objetivo, Personio registra todas las acciones realizadas en un objetivo y sus objetivos secundarios. El historial muestra el autor, la fecha y la hora de la acción. 

Para acceder al historial de un objetivo, sigue estos pasos:

1. Ir a Desempeño y desarrollo > Objetivos.
2. Selecciona el empleado correspondiente.
3. Haz clic en el icono de flecha al lado del objetivo correspondiente.
4. Se abre la página de detalles del objetivo.En la parte superior derecha, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Historial.
5. A la derecha, aparecerá una ventana que contiene el historial del objetivo.

 

Aparece una nueva entrada en el historial cada vez que un empleado:

• Actualiza el progreso del objetivo.
• Edita la ponderación del objetivo.
• Crea, edita o elimina el objetivo, sus objetivos secundarios y los comentarios.

 

 

Más información

Configurar objetivos y objetivos secundarios en el área Desempeño y desarrollo

Vincular una bonificación salarial a un objetivo en el área Desempeño y desarrollo

El área de Desempeño y desarrollo en Personio