Este artículo explica cómo crear ofertas de empleo para candidatos seleccionados dentro de Personio sin un documento de contrato y enviar esta oferta al candidato. Una vez que se haya aceptado una oferta, se creará automáticamente un perfil del empleado. También puedes crear una oferta con un contrato.
Crear una oferta sin documento contractual
Si quieres enviar una oferta al candidato sin un documento contractual, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y selecciona la candidatura correspondiente.
- Ve a la pestaña Oferta y haz clic en Nueva oferta.
- A continuación, selecciona Oferta sin documento contractual.
- En la sección Rellena los detalles de tu oferta, la fecha de contratación y el salario fijo (mensual y a tiempo completo) se seleccionan de manera predeterminada y tendrás que completar al menos uno de estos campos para poder guardar la oferta. También puedes usar el menú desplegable Añadir un campo para seleccionar atributos adicionales.
- Completa todos los campos seleccionados.
- Por último, haz clic en Guardar oferta.
A continuación, verás un resumen de la oferta que acabas de crear junto con la fecha de creación. La oferta aparece ahora como Creada. En el artículo Cómo gestionar una oferta y sus diferentes fases encontrarás más información al respecto. Puedes hacer clic en Omitir envío para cambiar la oferta a la fase Pendiente e informar al candidato de los detalles de la oferta fuera de Personio, o enviar la oferta al candidato a través de Personio marcando la casilla correspondiente.
Enviar la oferta al candidato
Antes de enviar la oferta al candidato, comprueba que su perfil contiene una dirección de correo electrónico válida. De lo contrario, recibirás un mensaje de error en la pestaña «Mensajes». A continuación, sigue estos pasos:
- Ve a la oferta creada y activa la casilla Enviar los detalles de la oferta al candidato por correo electrónico.
- Selecciona una de las plantillas o redacta un correo electrónico desde cero.
- Arrastra y suelta en el recuadro los archivos que quieras adjuntar al correo electrónico.
- Para terminar, haz clic en Enviar correo electrónico.
El estado de la oferta cambiará a Pendiente. Esto significa que podrás modificar la oferta en cualquier momento, pero ya no podrás eliminarla.
Nota
La candidatura no pasa automáticamente a la fase de oferta de trabajo, hay que hacerlo manualmente. Más información sobre cómo transferir candidatos entre fases.
Aceptar la oferta y crear un perfil de empleado
Una vez que el candidato ha aceptado la oferta, haz clic en Oferta aceptada. En caso de que el puesto tenga varias vacantes, puedes determinar qué vacante se va a cubrir. A continuación, haz clic en Contratar al candidato.
Consejo
Puedes archivar el puesto de trabajo en cuanto se hayan cubierto todas las vacantes.
Personio creará entonces automáticamente un perfil de empleado con el estado Onboarding que se rellenará con determinados atributos. Estos son los siete atributos del sistema que se transfieren del perfil del candidato al perfil del empleado (siempre que se hayan configurado previamente en el perfil del candidato):
- Nombre
- Apellidos
- Género
- Correo electrónico
- Oficina
- Departamento
- Puesto
- Fecha de nacimiento
- Subempresa
Como ya hemos comentado anteriormente, también puedes seleccionar manualmente otros atributos del menú desplegable, como las horas semanales, y rellenarlos y añadirlos al perfil del empleado.
Nota
Al añadir y rellenar manualmente alguno de los atributos predefinidos anteriores, se sobrescribirá también el valor del atributo en el perfil del candidato.
Preguntas frecuentes
¿Es posible almacenar los datos salariales de un puesto de trabajo y transferirlos automáticamente cuando se cubre el puesto y se crea un perfil de empleado a partir del perfil del solicitante?
No es posible transferir los datos salariales del puesto al perfil del empleado. Dichos datos deberán introducirse manualmente utilizando los atributos del empleado una vez que la oferta se haya aceptado.
¿Es posible elaborar una plantilla para los atributos requeridos cuando se crea un perfil de empleado?
Al aceptar una oferta y crear el perfil del empleado, solo se preseleccionan los atributos de salario y la fecha de inicio. A fin de completar el perfil del empleado, puedes añadir más atributos manualmente. Sin embargo, no es posible crear un conjunto fijo de atributos que deba completarse siempre al crear un perfil de empleado.