Este artículo explica cómo crear una oferta de trabajo sin un documento contractual. Esto es relevante si deseas crear la oferta de trabajo en Personio, pero quieres compartir el documento contractual con el candidato en persona.
Para crear una oferta de trabajo en Personio con un contrato, visita nuestro artículo dedicado.
Antes de empezar
Para crear una oferta de trabajo y enviarla a un candidato, necesitas permisos de edición para la aplicación Reclutamiento. Otros empleados también pueden utilizar la función si tienen un rol de reclutamiento y tienen permisos para Ofertas de trabajo. Por ejemplo, el responsable de contratación para el empleo relevante.
Crear una oferta sin documento contractual
Sigue estos pasos para crear una oferta de trabajo que no incluya un documento contractual:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
- Haz clic en el candidato correspondiente para abrir su perfil.
- Ve a la pestaña Oferta y haz clic en Nueva oferta.
- Selecciona la opción para crear una oferta de trabajo sin documento contractual.
- Rellena los detalles de tu oferta de trabajo.
- Los campos Fecha de contratación y Salario fijo (mensual) aparecen por defecto. Tienes que rellenar al menos uno de ellos para guardar la oferta de trabajo.
- Haz clic en Añadir un campo para incluir más atributos en la oferta de trabajo. Selecciona los atributos pertinentes del menú desplegable y rellena los detalles. Personio añade posteriormente estos atributos al perfil del empleado resultante.
- Guarda la oferta de trabajo.
Enviar la oferta al candidato
Ten en cuenta que:
Cuando envías una oferta de trabajo a un candidato, esto no afecta automáticamente a su fase actual de reclutamiento. Tienes que mover manualmente su candidatura a la fase Oferta de trabajo.
Antes de enviar la oferta de trabajo al candidato, comprueba que su perfil contiene un correo electrónico válido.
Para enviar la oferta de trabajo al candidato, tienes las siguientes opciones:
- Haz clic en Omitir envío: con esta opción, Personio mueve automáticamente la oferta de trabajo a la fase Pendiente. Tienes que informar al candidato sobre la oferta de trabajo fuera de Personio, por ejemplo, en persona o por teléfono.
- Envía la oferta de trabajo al candidato desde Personio: con esta opción, envías la oferta de trabajo como un correo electrónico a través de Personio. Puedes escoger una plantilla de correo electrónico para ahorrar tiempo o escribir el mensaje desde cero. Adjunta los documentos necesarios. El estado de la oferta aparece como Pendiente. Aún puedes modificar la oferta de trabajo, pero no puedes eliminarla.
Aceptar la oferta y crear un perfil de empleado
Una vez que el candidato haya aceptado la oferta de trabajo, puedes completar el proceso de contratación en Personio. Sigue estos pasos:
- Haz clic en el candidato correspondiente para abrir su perfil.
- Ve a la pestaña Oferta de trabajo y haz clic en Oferta de trabajo aceptada.
- En la ventana que aparece, rellena estos atributos obligatorios: Fecha de contratación, Nombre, Apellidos, Correo electrónico, Tipo de empleo y Horas semanales. Personio utiliza esta información para crear el perfil del empleado nuevo. Si has añadido alguno de estos atributos al crear la oferta de trabajo, los campos correspondientes aparecerán ya rellenados.
- Si el empleo tiene varias vacantes, selecciona si desea cubrir una vacante. Si has completado todo el proceso de contratación para el empleo, puedes archivarlo. Más información sobre las consecuencias de estas acciones.
- Contrata al candidato.
Personio crea automáticamente un perfil del empleado nuevo con el estado Onboarding. El perfil contiene los atributos que acabas de añadir, tal y como se ha explicado anteriormente. También añade cualquier atributo que hayas introducido en la oferta de trabajo; estos atributos anulan cualquier otro del mismo valor del perfil del candidato.
Personio no transfiere ningún dato de salario del empleo al perfil del empleado nuevo. Tienes que introducir esta información manualmente después de confirmar la contratación. También puedes completar manualmente los demás atributos que falten.