Este artículo explica cómo integrar Microsoft (MS) Teams con Personio. Una vez conectado, podrás:
- Recibe actualizaciones relacionadas con Personio en MS Teams. Las actualizaciones incluyen ausencias, cumpleaños, aniversarios de la empresa y empleados nuevos.
Antes de empezar
Antes de integrar MS Teams, asegúrate de que exista lo siguiente:
- Tiene un rol de administrador o permisos de edición para la integración Marketplace de Personio.
- Tienes un rol de administrador global de Microsoft. El rol de administrador de MS Teams no es suficiente.
Funcionalidades disponibles
MS Teams es la herramienta de colaboración de Microsoft para empresas y sus empleados. Integra MS Teams con Personio para compartir información en los canales de Teams para departamentos, equipos y centros de trabajo. Con esta integración, MS Teams publica actualizaciones diarias sobre:
- Fechas de ausencia y de regreso de los empleados
- Cumpleaños
- Aniversarios de empresa
- Nuevos empleados
La integración calcula las fechas de regreso de las ausencias en función de los horarios de trabajo y los días festivos. Esto ayuda a MS Teams a mostrar fechas de regreso precisas.
Ten en cuenta que:
Esta integración no admite ausencias por horas.
Conecta y autentica MS Teams
Configura la integración de MS Teams en el Marketplace de Personio con el asistente de configuración. Esto requiere que le otorgues permiso a Personio para acceder a tu espacio de trabajo de MS Teams. Sigue estos pasos:
- Ve a Marketplace en Personio y busca la integración de MS Teams.
- Haz clic en Conectar para abrir el asistente de configuración.
- Haz clic en Autenticar equipos de MS.
- Vuelve al Asistente de configuración en Personio y continúa con el siguiente paso.
Autenticar Personio
El segundo paso requiere que concedas a MS Teams acceso a los datos necesarios de Personio. Sigue estos pasos:
- Revisa los permisos que requiere MS Teams.
- Haz clic en Siguiente para continuar.
Personio permite que la integración de MS Teams lea los siguientes atributos del sistema:
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico
- Fecha de rescisión
- Fecha de contratación
- Puesto
- Estado
- Centro de trabajo
- Departamento
- Equipo
Gestionar equipos
El tercer paso requiere que selecciones qué equipos necesitan canales asignados.
- Selecciona los equipos para los que quieres asignar canales.
- Opcional: añade un nuevo atributo.
- Continúa con el siguiente paso.
Gestionar actualizaciones diarias
El último paso requiere que definas los ajustes de actualización del canal. Sigue estos pasos:
- En Idioma de las actualizaciones, selecciona el idioma de las actualizaciones del canal.
- En Hora de actualización, selecciona la hora de las actualizaciones del canal.
- Escoge los eventos que deseas incluir en tu mensaje de actualización diaria.
- En el canal de MS Teams, selecciona el canal de MS Teams pertinente. Para añadir más atributos, haz clic en Añadir nuevo atributo.
- En Personio, selecciona la unidad organizativa correspondiente (por ejemplo, el departamento o el equipo). Al asignar atributos, puedes seleccionar un equipo público o privado en MS Teams. Las actualizaciones diarias del canal solo pueden ir a un canal público de MS Teams.
- Para activar la integración de MS Teams, haz clic en Finalizar.
Las notificaciones de cumpleaños y aniversario laboral aplican a todos los empleados dentro de los departamentos, equipos o centros de trabajo asignados a tus canales de MS Teams. No puedes excluir a empleados individuales de estas notificaciones. Si tu organización requiere el consentimiento antes de compartir información sobre cumpleaños o aniversarios laborales de empleados, puedes desactivar estos tipos de eventos para un canal. Esto se aplica a todo el canal, no a empleados individuales.
Consejo:
Puedes editar los atributos asignados o desactivar la integración desde el Marketplace. Para comprobar si hay problemas al enviar mensajes, utiliza la pestaña de seguimiento.
Workflows de ausencia con MS Teams
Actualización diaria de Personio en un canal de MS Teams
Podrás leer la actualización diaria generada de forma automática desde Personio directamente en un canal de MS Teams. Debajo de cada asunto (por ejemplo, Fuera hoy), puedes leer los datos resumidos de los empleados de un vistazo.
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