Este artículo explica cómo crear una exportación de los datos de su candidatura. Puede utilizar la exportación para analizar aspectos de su proceso de reclutamiento, por ejemplo, los plazos de entrevista. También puede utilizar la exportación para compartir datos con colegas o crear copias de seguridad según sus necesidades.

Para acceder a más métricas de reclutamiento y visualización, visite la pestaña Informes. En esta área, puede seguir su velocidad de contratación y progreso, el estado del embudo y más. Obtén más información en nuestro artículo sobre este tema.

 

Antes de empezar

Para realizar una exportación, necesitas permisos de edición para la aplicación Reclutamiento. 

La exportación de datos se basa en la información de la lista de candidaturas. Aunque puede personalizar la lista de candidaturas con filtros, no puede exportar una vista filtrada. Sin embargo, puede seleccionar los atributos que desea que aparezcan en su exportación. 

 

Crear la exportación

Para exportar los datos de tu candidatura, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha. Haz clic en Exportar.
3. Introduce estos datos en el formulario:
   ▶︎ Nombre del archivo: dale un nombre al archivo de exportación.
   ▶︎ Columnas de datos: seleccione los atributos que desea incluir en su exportación. Personio incluye automáticamente el ID del candidato.
   ▶︎ Fecha de inicio y fin: defina el periodo de datos. Puede ser hasta 12 meses. Tu selección se basa en la fecha de recepción de la candidatura.
4. Exporta el archivo a tu ordenador.

 

Seleccione los atributos que quiere incluir en su exportación

Puede seleccionar los atributos que desea incluir en su exportación. Para obtener una vista general de estos atributos, consulta los encabezados a continuación.

 

Atributos del candidato

Además de los atributos del sistema enumerados a continuación, también puede seleccionar atributos personalizados.

• ID del candidato
• Nombre del candidato
• Género
• Dirección de correo electrónico
• Cumpleaños
• Disponible desde
• Salario previsto
• Ubicación del candidato
• Fase final (última fase personalizada en la que se encuentra el candidato)
• Fecha de la fase final (fecha en que el candidato pasa a la fase final)
• Estado final (el último estado del candidato, por ejemplo, Aceptado, Oferta de trabajo, Rechazado)
• Fecha del estado final (fecha en que se asigna el estado al candidato)
• Teléfono
• Empleador actual
• Título actual 
• Perfil público
• Años de experiencia

 

Atributos de la aplicación

• ID de candidatura (ID de solicitud del candidato)
• Fecha de candidatura
• Canal de candidatura (el canal de reclutamiento del que proviene la candidatura)
• Etiquetas de la candidatura
• Motivo de descarte de la candidatura
• Nota de descarte de la candidatura (notas que ingresa al descartar a un candidato)
• Días en la fase actual (número de días que el candidato se encuentra en fase actual en el momento de la exportación)
• Persona que recomienda (nombre del empleado que recomienda al candidato)

 

Atributos de fase

Además de las fases del sistema enumeradas a continuación, también puede seleccionar fases personalizadas.

• Candidatura nueva (fecha en que el candidato presenta una candidatura nueva)
• Sin asignar (fecha en que el candidato entra en la fase sin asignar)
• Rechazado (fecha en que el candidato es rechazado)
• Retirado (fecha en que el candidato retira la candidatura)
• Oferta de trabajo (fecha en que hace una oferta al candidato)
• Contratado (fecha en que el candidato acepta la oferta o es contratado)

 

Atributos del puesto de trabajo

Puede seleccionar los atributos de empleo enumerados a continuación. Estos atributos se basan en los detalles del empleo respectivo.

• ID del puesto de trabajo
• Nombre del empleo
• Inicialmente solicitado para el empleo (el empleo que el candidato solicita originalmente)
• Fecha de creación del puesto de trabajo
• Empleo publicado por última vez (fecha de la última publicación del empleo en el portal de empleo)
• Categoría del empleo (la categoría que asigna al empleo)
• Nombre de la entidad legal del empleo
• Nombre del departamento del puesto de trabajo
• Nombre del lugar de trabajo del empleo
• Tipo de empleo (por ejemplo, permanente, autónomo)
• Antigüedad en el empleo (nivel de experiencia requerido para el empleo)
• Años de experiencia en el empleo (el nivel de experiencia requerido para el empleo en años)
• Horario de trabajo del empleo (por ejemplo, jornada completa, jornada parcial)

 

Abre la exportación

La exportación se descarga en formato CSV. Sigue las instrucciones a continuación para abrirlo con Microsoft Excel o Google Sheets.

 

Con Microsoft Excel

Para abrir la exportación con Microsoft Excel:

1. Ve a tus descargas y haz clic derecho en tu archivo.
2. Haz clic en Abrir con y selecciona Microsoft Excel.
3. En Excel, seleccione la columna A.
4. Ve a la pestaña Datos en la parte superior de la página y haz clic en Texto en columnas.
5. Selecciona Delimitado y haz clic en Siguiente.
6. Selecciona Coma y haz clic en Siguiente.
7. Haz clic en Finalizar.

 

Con Google Sheets

Para abrir la exportación con Google Sheets:

1. Abre una hoja de cálculo nueva.
2. Ve a la pestaña Archivo en la parte superior de la página.
3. Haz clic en Importar > Subir.
4. Selecciona tu archivo de exportación y haz clic en Abrir.
5. En la ventana emergente, en Tipo de separador, selecciona Coma.
6. Haga clic en Importar datos.

 

Conjunto de datos de muestra

Consulte la sección Descargas de este artículo. A continuación encontrará un conjunto de datos de muestra y cálculos de muestra para los cuatro tipos de análisis:

• Motivos de descarte: averigua por qué tus candidatos han sido descartados del proceso de candidatura en función de los motivos de descarte configurados.
• Tiempo hasta la selección: averigua cuánto tiempo tardaron los candidatos nuevos en pasar a la fase de selección.
• Conversiones por canal: averigua qué canales de reclutamiento son más eficientes.
• Tasa de éxito de las recomendaciones: descubre qué porcentaje de las candidaturas aceptadas son recomendadas.

Consejo:
Estos análisis son solo ejemplos de cómo puedes utilizar la exportación de datos para tus propósitos. Puedes utilizar las fórmulas proporcionadas en la exportación de ejemplo como plantillas. Sin embargo, es posible que debas ajustar las fórmulas a las columnas que has seleccionado para tu exportación de datos.