En este artículo te explicamos cómo programar y gestionar las entrevistas con los candidatos en Personio. Si utilizas una integración de calendario, consulta cómo programar entrevistas utilizando el calendario integrado.
Cómo crear una entrevista
Puedes crear y gestionar tus entrevistas directamente en Personio. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
- Accede al perfil de candidato que corresponda y haz clic en la pestaña Entrevistas.
- Selecciona Nueva entrevista y, a continuación, escoge el tipo de entrevista.
Obtén más información sobre cómo configurar tipos de entrevista. - Selecciona los participantes (entrevistadores y organizador). Debes asignar al organizador como responsable del empleo, incluso si no participa en la entrevista. También tendrás que asignar un rol de reclutamiento a cada participante.
- Añade la duración, fechay hora de inicio de la entrevista.
- En caso de que hayas configurado formularios de evaluación, puedes seleccionar uno del menú desplegable. El entrevistador recibirá una notificación por correo electrónico y una tarea el día de la entrevista.
- También puedes configurar un recordatorio que recibirán los entrevistadores hasta que completen el formulario.
- Termina de programar la entrevista y envía la invitación al candidato. Más información sobre cómo enviar mensajes de reclutamiento .
Todos los participantes recibirán una invitación (archivo .ics). Algunos sistemas mostrarán la hora en UTC.
Detalles de la entrevista
Estado de la entrevista
Dependiendo de la fecha, verás uno de los siguientes estado en los detalles de tu entrevista:
- Programada (si la entrevista es en una fecha futura)
- Completada (si la entrevista es en una fecha pasada)
- Cancelada: si la entrevista se ha cancelado.
Los estados del entrevistador y del candidato no aparecen sin una integración de calendario .
Otros detalles de la entrevista
La hora de la entrevista depende de la zona horaria del anfitrión (entre paréntesis).
También puedes realizar las siguientes acciones:
- Para enviar la invitación al candidato, haz clic en Enviar invitación por correo electrónico al candidato.
- Para cancelar la entrevista, haz clic en Cancelar esta entrevista. Los entrevistadores y los candidatos recibirán una notificación de la cancelación.
- Si lo que quieres es editar la entrevista para reprogramarla, haz clic en el icono del lápiz.
Mejores prácticas
Sigue los pasos a continuación para reprogramar la fecha:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
- Accede a la candidatura que corresponda y haz clic en la pestaña Entrevistas.
- En el panel de la entrevista, haz clic en el icono de lápiz para editar la entrevista.
- Bajo el encabezado de Fecha y hora , selecciona una nueva Fecha y Hora de inicio.
- Haz clic en Invitar a los entrevistadores.
- Haz clic en Enviar invitación por correo electrónico al candidato y envía una nueva invitación.
Hay una cancelación de un participante (un entrevistador o un candidato). Tienes que crear una nueva fecha para la entrevista. El organizador solo recibe una notificación si un entrevistador cancela. El estado del candidato permanecerá como Correo electrónico enviado. La entrevista seguirá apareciendo como Programada.
Para crear una nueva fecha de entrevista, sigue los pasos a continuación:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
- Accede a la candidatura que corresponda y haz clic en la pestaña Entrevistas.
- En el panel de la entrevista, haz clic en el icono de lápiz para editar la entrevista.
- Bajo el encabezado de Fecha y hora , selecciona una nueva Fecha y Hora de inicio.
- Haz clic en Invitar a los entrevistadores.
- Haz clic en Enviar invitación por correo electrónico al candidato y envía una nueva invitación.