Entiende las cuatro áreas principales de Personio Desempeño y desarrollo (Objetivos, Feedback, Ciclos de evaluación, Formación) y empieza a usarlas.
¿Qué es Desempeño y Desarrollo en Personio?
Personio Desempeño y Desarrollo combina la gestión del desempeño y la gestión de la formación en un solo lugar. Incluye:
- Ciclos de evaluación del desempeño..
- Feedback continuo
- Gestión de objetivos
- Gestión de Formación (cursos y sesiones).
Los supervisores y empleados usan el área de Desempeñocomo un centro principal para hacer seguimiento, gestionar y reflexionar sobre el feedback y las evaluaciones.
Entiende las funciones de Desempeño y Desarrollo.
1. Ciclos de evaluación del desempeño y evaluaciones.
Qué es:
Te ayuda a gestionar diferentes tipos de evaluaciones de desempeño, manteniendo todos los feedback en un solo lugar. También puedes organizar las evaluaciones en actividades, asignar valoraciones a los empleados y monitorizar el progreso.
Después de que se cierra el ciclo, puedes evaluar losresultados. También puedes recopilar métricas sobre el desempeño de los empleados.
Qué tipos de evaluaciones puedes incluir:
- Evaluación por parte de un superior: los superiores dan feedback a sus subordinados directos. Puedes permitir que los supervisores proporcionen unacalificación estandarizadaal evaluar el desempeño de los empleados.
- Autoevaluación: los empleados reflexionan sobre su propio desempeño.
- Evaluación por parte de un compañero: los empleados proporcionan feedback a sus compañeros.
- Evaluación por parte de un subordinado (a su superior): los empleados proporcionan feedback a sus supervisores.
Cuándo usarlo:
- Para momentos de evaluación estructurada (por ejemplo, final de periodo de prueba, ciclos trimestrales o anuales).
- Cuando quieres un proceso estandarizado, plazos y resultados consolidados.
Feedback continuo
Qué es:
Con Feedback continuo los empleados pueden enviar y solicitar feedback en cualquier momento. Esto funciona incluso fuera de los ciclos de evaluación del desempeño. El feedback continuo ayuda a fomentar la colaboración, mejorar el reconocimiento e impulsar el crecimiento mediante una comunicación constante.
Cómo está estructurado:
- Puedes crear e implementar formularios de feedback para ayudar a los empleados a estructurar su feedback.
- Los empleados pueden seleccionar a cualquier persona de la organización y enviarle feedback rellenando un formulario.
- Los empleados también pueden solicitud feedback a cualquier persona de la organización.
Cuándo usarlo:
- Para un feedback ligero y continuo entre compañeros, managers y subordinados directos.
- Para recopilar aportes que luego puedan servir de apoyo para un ciclo de evaluación del desempeño.
3.Objetivos
Qué son:
Los objetivos son metas que puedes asignar a los empleados en Personio. Puedes crearlos en bloque y asignarlos a varios empleados a la vez.
Cómo funciona el progreso:
- Haces un seguimiento del progreso usando subobjetivos(objetivo %, valor específico o sí/no).
- También puedes usar Objetivos organizativos para hacer un seguimiento centralizado del progreso. Puedes vincularlos a varios objetivos de empleados.
Cuándo usarlo:
- Cuando quieres objetivos claros con un progreso visible.
4.Formación
Qué es:
Con la gestión de la formación, creas cursos y sesiones de formación, inscribes a empleados y haces seguimiento de la asistencia en Personio.
Cómo está organizado:
- El catálogo de formación de Personio es donde creas cursos y los organizas en sesiones de formación.
- Opción de autoinscripción:puedes permitir que los empleados se inscriban ellos mismos en sesiones de formación. Una vez hecho esto, las sesiones aparecen en el catálogo de cursos de los empleados.. Los empleados se registran con un clic.
Cuándo usarlo:
- Para formación de onboarding, sesiones recurrentes de cumplimiento, sesiones internas de capacitación y para hacer seguimiento del historial de formación.
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Paso 1: Confirmar acceso y visibilidad
Por defecto, solo los administradores pueden ver las funciones de Desempeño y Desarrollo.
Como Administrador, puedes mostrar u ocultar características. Ve a Desempeño > Gestionar > Visibilidad de la función(Ciclos de evaluación, Feedback continuo, Objetivos, Formación).
Una vez que configuras las características como visibles, no necesitas otorgar permisos adicionales a tus empleados.
Encuentra más información en nuestro artículo dedicado sobre cómo hacerlo configurar la visibilidad de funcionalidades.
Consejo:
Implementa las funcionalidades una por una para reducir el ruido.
Paso 2: Crea tus primeros formularios de feedback
Los formularios de feedback son plantillas para estructurar el feedback. Una vez que los creas, puedes usarlos para ciclos de evaluación del desempeño y feedback continuo.
Crea un formulario bajoDesempeño > Gestionar > Formularios. Mira cómo crear formularios de feedback para más información.
Consejo:
Empieza con una o dos plantillas (por ejemplo: "feedback entre compañeros" y "feedback por parte de un superior
"). Repite el proceso después de tu primer ciclo.
Paso 3: Empieza con feedback continuo
Anima a los empleados a dar y solicitar feedback Esta es la forma más fácil y rápida de empezar a recopilar feedback en toda tu organización. Los empleados pueden:
- Dar feedback a través deDesempeño > Enviar feedback. Pueden elegir una plantilla enFormulario de feedback.
- Solicita feedback a través deDesempeño > Solicitar feedback.
Paso 4: Establece tus primeros objetivos
Crea objetivos vía Objetivos > Crear un nuevo objetivo y define:
- Detalles de los objetivos (nombre, plazo, permisos de los empleados).
- Medición (seguimiento del progreso con subobjetivos o metas organizativas).
- Empleados a los que asignar el objetivo.
Consejo:
Elige un equipo y un plazo para tu primer lanzamiento (por ejemplo, un trimestre único), y luego amplía.
Paso 5: Inicia tu primer ciclo de evaluación
Antes de crear un ciclo, necesitas configurar los formularios. Mira cómo crear formularios de feedback.
Entonces puedes crear un ciclo bajo Desempeño > Ciclos de evaluación y:
- Selecciona a los participantes
- Elige las actividades de evaluación (evaluación por parte de un supervisor, autoevaluación, evaluaciones por parte de un compañero y evaluación por parte de un subordinado).
- Configura los plazos, las plantillas, los recordatorios y los ajustes de uso compartido y confidencialidad.
Consejo
Haz primero un pequeño ciclo piloto. Esto reduce la complejidad y te ayuda a familiarizarte con la funcionalidad.
Paso 6: Añadir formación
Añadir cursos de formación a:
- Abordar cualquier carencia de habilidades que haya surgido durante el ciclo de evaluación.
- Ayuda a incorporar a los empleados.
Crea un curso bajo catálogo de cursos > Formación > Añadir nuevos curso, luego añadir sesiones.
Esto es lo que puedes hacer:
- Invita a los participantes (y sigue el estado de la invitación).
- Abre las sesiones a la Autoinscripción.
Configura los elementos esenciales de activación.
A continuación encontrarás una lista de objetivos que debes alcanzar durante tu proceso de activación.
-
Conjunto de visibilidad: las características adecuadas son visibles para los empleados adecuados medianteDesempeño > Gestionar >Visibilidad de la función.
Obtén información sobre cómo configurar la visibilidad de las funcionalidades. -
Al menos un formulario de feedback creadoy (opcionalmente) habilitado para feedback continuo.
Mira cómo crear formularios de feedback. -
El feedback continuo está activo y los empleados saben dónde darlo o solicitarlo en Desempeño.
Mira cómo dar y solicitar feedback. -
Se han creado de uno a tres objetivos para un grupo piloto. Cada objetivo tiene al menos un objetivo secundario para el seguimiento.
Mira cómo configurar objetivos. -
Un ciclo de evaluación del desempeño pequeño lanzado con fechas y plantillas claras.
Mira cómo configurar y lanzar un ciclo de evaluación de desempeño. -
Al menos un curso con una sesión programada. O bien las invitaciones o la autoinscripción están habilitadas.
Mira cómo añadir cursos y sesiones, invitar participantes a una sesión de formación, y activar la autoinscripción.
Consejo:
Lee nuestro Artículo sobre mejores prácticaspara ideas sobre cómo utilizar las funciones de Desempeño y desarrollo en Personio. Para seguir aprendiendo, consulta los cursos de Academy enDesempeño y Desarrollo.