Este artículo proporciona una descripción general del perfil del empleado y de la pestaña Información personal.
El perfil del empleado
El perfil del empleado almacena toda la información de los empleados en un solo lugar. Cuenta con diferentes pestañas para gestionar los datos de los empleados. También puedes ver el organigrama, iniciar sesión como empleado y gestionar las acciones de otros empleados desde el perfil.
Acceder al perfil del empleado
Para ver el perfil de un empleado, ve a la lista de personal y haz clic en el nombre del empleado. Esto abre su perfil. El encabezado del perfil en la parte superior de la página muestra:
- Imagen de perfil: sube y administra imágenes de perfil haciendo clic en el área de avatar. Si no hay ninguna imagen, Personio muestra las iniciales del empleado.
- Resumen del empleado: consulte el nombre, el estado, la fecha de contratación y los detalles del puesto de trabajo del empleado. Estos detalles incluyen el puesto, el departamento, el equipo, el supervisor y el lugar de trabajo.
Gestiona las acciones de los empleados
El menú de tres puntos en la parte superior derecha del perfil muestra las acciones de gestión de los empleados:
- Recontratar a esta persona: vuelve a contratar a antiguos empleados transfiriendo sus datos a un nuevo perfil.
- Administrar cuenta: accede a la configuración de la cuenta, incluidos los detalles de inicio de sesión. También puedes enviar correos electrónicos de invitación.
- Configurar un recordatorio: ve a la pestaña Recordatorio para crear y ver recordatorios automáticos. Usa estos recordatorios para tareas importantes relacionadas con los empleados, fechas límite o acciones de seguimiento.
- Ausencia programada: programa un tiempo libre no remunerado y de larga duración para el empleado. Por ejemplo, licencia parental o años sabáticos.
- Perfil del candidato: Accede al perfil de reclutamiento del candidato si ha sido contratado a través de la aplicación de Reclutamiento.
- Rescindir el empleo: empieza el proceso de cese de empleo con la documentación adecuada y la gestión del flujo de trabajo.
- Eliminar perfil: elimina el perfil y los datos del empleado de Personio para siempre. No puedes revertir esta acción ni restaurar los datos del empleado eliminado. Si no estás seguro de la eliminación permanente, considera la posibilidad de rescindir el empleo. Solo los administradores pueden eliminar perfiles de los empleados.
Ver las relaciones de la organización
Haz clic en el icono del organigrama en la parte superior derecha del perfil para abrir el organigrama de la organización. Esto muestra la posición del empleado dentro de la estructura de la empresa.
Iniciar sesión como empleado
Los administradores pueden iniciar sesión como empleado para ver su perspectiva. Esto ayuda a probar las experiencias de los empleados y a comprobar la configuración de los permisos. Para iniciar sesión como empleado:
- Ir al perfil del empleado.
- En la parte superior derecha del perfil, haz clic en Iniciar sesión como este empleado.
La pestaña Datos personales
La pestaña Información personal es una pestaña clave dentro de cada perfil de empleado de Personio. Organiza todos los datos de los empleados en secciones claras, lo que facilita su visualización, edición y administración.
Accede a la pestaña Información personal
Para ver y editar los datos de los empleados, ve al perfil de un empleado y haz clic en la pestaña Información personal.
Ver y editar la información de los empleados
La pestaña Datos personales organiza los datos de los empleados en secciones y atributos. Haz clic en una sección del menú de la izquierda para ver los atributos de esa sección. Cada atributo muestra su valor actual y cualquier descripción relevante.
Puede ver, proponer cambios o editar la información de los empleados en función de sus permisos. Cada sección muestra los permisos que alguien tiene para esa sección.
De forma predeterminada, la pestaña Información personal muestra los atributos activos. No obstante, si tienes permiso de visualización de atributos archivados, puedes optar por mostrarlos a través del menú desplegable Atributos activos. Del mismo modo, la pestaña Información personal muestra automáticamente los atributos que se aplican a la entidad legal del empleado. Puedes mostrar todos los atributos de la entidad legal mediante el menú desplegable Asignado a la entidad legal de una persona. Más información sobre cómo mostrar los atributos ocultos en la pestaña Información personal.
Consejo:
Los mensajes de advertencia y error aparecen cuando hay problemas de datos que requieren atención. Los números del menú de la izquierda muestran cuántos números existen en cada sección.
Establecer fecha de entrada en vigor
Al actualizar los datos de los empleados, puedes establecer cuándo se aplicarán los cambios. Personio registra la fecha de entrada en vigor como la fecha de solicitud en el historial del empleado. Esto garantiza informes y análisis históricos correctos. Si lo necesitas, puedes editar la fecha de la solicitud más adelante en la vista detallada del historial del empleado.
- Cambios inmediatos: aplica las actualizaciones de forma inmediata seleccionando Hoy.
- Cambios retrospectivos: cambios retroactivos para reflejar la precisión histórica.
- Cambios futuros: programa actualizaciones para futuras implementaciones.
- Cambios temporales: establece cambios por tiempo limitado que se reviertan en una fecha específica.
Más información
Para configurar y personalizar las secciones y los atributos de información de los empleados, consulta estos artículos: