Este artículo aborda las preguntas más frecuentes sobre la gestión de empleados.

¿Cómo oculto el año de nacimiento a todos los empleados?

Puedes ocultar el año de nacimiento a todos los empleados. Los empleados que solo tienen permiso de visualización de la sección que contiene el atributo Fecha de nacimiento ven el día y el mes. Los administradores y empleados con permiso de acceso para proponer o editar siempre ven la fecha de nacimiento completa, incluyendo el año, independientemente de si seleccionas la opción Mostrar el año solo a usuarios con permisos para editar o proponer.

Para ocultar el año de nacimiento, selecciona Mostrar el año solo a usuarios con permisos de edición o propuesta en el atributo Fecha de nacimiento en Ajustes > Personal > Datos personales.

Si un empleado tiene permiso para elaborar informes, verá la fecha de nacimiento completa, incluyendo el año.

La tarjeta Celebraciones de la página de inicio siempre muestra solo el día y el mes. El ajuste de visibilidad del año no afecta a la tarjeta Celebraciones, así que los empleados nunca ven el año en ella.

¿Cómo puedo mostrar los cumpleaños solo de los empleados que hayan dado su consentimiento?

Puedes controlar la visibilidad del cumpleaños creando un atributo de consentimiento personalizado y utilizando permisos de visualización condicionales para mostrar la información del cumpleaños solo a empleados que se hayan dado de alta.

1. Crea un atributo de selección única con dos opciones: “Sí” y “No”. Este es el atributo de consentimiento que los empleados utilizan para registrar el consentimiento.
2. Crea una sección que contenga este atributo de consentimiento y traslada aquí el atributo predefinido Fecha de nacimiento. 
3. Otorga a los empleados permisos de propuesta para esta sección para que puedan registrar el consentimiento. Los empleados seleccionan “Sí” para que los compañeros puedan ver su cumpleaños o “No” para mantener el cumpleaños oculto a los compañeros.
4. Configura permisos de visualización condicionales en la sección nueva para que el atributo Fecha de nacimiento solo sea visible cuando el valor del atributo de consentimiento sea “Sí”.
5. Configura permisos de visualización condicionales en el calendario de cumpleaños para que solo aparezcan los cumpleaños de los empleados que hayan dado su consentimiento.

¿Cómo oculto la fecha de nacimiento de un empleado concreto?

Puedes ocultar la fecha de nacimiento de un empleado específico trasladando el atributo Fecha de nacimiento a otra sección y usando permisos de visualización condicionales.

1. Traslada el atributo Fecha de nacimiento a otra sección. Ponle un nombre a la sección nueva. Por ejemplo, “Cumpleaños”.
2. Abre el rol Todos los empleados y ve a la pestaña Permisos.
3. En Datos personales, busca la sección nueva y configura el permiso para Ver en Individual y Personalizado.
4. Establece la condición personalizada enNombre, no es e introduce el nombre del empleado cuya fecha de nacimiento no se tiene que ver. 

¿Cómo permito que los compañeros vean los cumpleaños en la tarjeta Celebraciones y en el calendario de equipo?

Para permitir que los compañeros vean los cumpleaños en la tarjeta Celebraciones y en el calendario de equipo:

1. Selecciona el rol de empleado en los ajustes Roles y permisos (por ejemplo, Todos los empleados).
2. Otorga acceso para Ver en Perfil del empleado > Perfil público > Todo.
3. Otorga acceso para Ver en Perfil del empleado y la sección que contenga el atributo Fecha de nacimiento.
4. Otorga acceso para Ver en Calendario de equipo > Visibilidad del cumpleaños.
5. Ve a los ajustes de Página de inicio, abre las opciones de la tarjeta Celebraciones y activa la opción Cumpleaños.

La tarjeta Celebraciones solo lee el atributo Fecha de nacimiento preestablecido. Un atributo personalizado, incluso si se llama “Cumpleaños” y contiene los datos de fecha, no funciona con esta tarjeta.

¿Por qué no veo los tipos de relación Supervisor adicional o Persona al crear un nuevo atributo?

Los tipos de atributo de relación Supervisor adicional y Persona requieren una suscripción a Core Pro y no están disponibles en el plan Core. Si tienes Core Pro,configura el atributo siguiendo estos pasos.

Si tienes el plan Core, puedes utilizar un atributo personalizado de Selección única para registrar manualmente los nombres de los supervisores adicionales. Añade cada nombre de supervisor como opción en el atributo y luego asigna el valor relevante en el perfil de cada empleado. Ten en cuenta que usar un atributo de Selección única de esta forma almacena el nombre solo como valor. No se integra con el organigrama, los flujos de aprobación ni el acceso a la línea jerárquica como lo hacen los tipos de relación Supervisor adicional o Persona.

¿Cómo puedo corregir una fecha de rescisión incorrecta o deshacer una rescisión accidental?

El enfoque correcto depende de si el empleado realmente se va.

Si la fecha de rescisión es incorrecta pero el empleado se va:

1. Ve al perfil del empleado.
2. Haz clic en el icono de tres puntos.
3. Seleccione Rescindir el empleo.
4. Actualiza la fecha de rescisión al valor correcto.
5. Haz clic en Rescindir para confirmar.

Si la rescisión se introdujo por error y el empleado no se va, sigue los pasos de solución de problemas para revertir una rescisión accidental.

Si la fecha incorrecta fue en el pasado, el sistema podría haber eliminado ya los periodos de ausencias posteriores a esa fecha y recalculado las ausencias retribuidas según los ajustes de prorrateo. Estos cambios no se revierten automáticamente cuando corriges o retiras la fecha de rescisión. Después, revisa la pestaña Ausencia del empleado y ajusta manualmente los saldos si es necesario.

¿Puedo cambiar el estado de un empleado de Inactivo a Activo sin crear un perfil nuevo?

Depende del motivo por el que el empleado está Inactivo. Si ha cancelado una salida prevista o has registrado una rescisión por error, sigue estos pasos para solucionar el problema y restablecer el estado del empleado a Activo en el mismo perfil, sin crear uno nuevo.

Si el empleado estuvo realmente Inactivo y dejó la empresa, pero ahora regresa, utiliza la función de recontratación para crear un nuevo perfil activo y conservar el original como registro histórico.

Un empleado que añadí a Personio nunca empezó, ¿puedo eliminar su perfil?

Depende de si el empleado ha formado parte de un cálculo de nóminas.

Si el empleado no ha formado parte de un cálculo de nóminas, elimina el perfil. Esto elimina el perfil del empleado y evita que quede un registro de rescisión que pueda inducir a error. Esta acción es irreversible y elimina todos los datos y documentos del perfil. Antes de eliminar un perfil, exporta los documentos pertinentes. Para eliminar el perfil:

1. Ve al perfil del empleado.
2. Haz clic en el icono de tres puntos.
3. Selecciona Eliminar perfil.
4. Como medida de seguridad adicional, también debes escribir ELIMINAR para confirmar la eliminación.

Si el empleado ha formado parte de un cálculo de nóminas, rescinde la relación laboral en lugar de eliminar el perfil, utilizando la fecha de contratación como fecha de rescisión. El perfil pasa a estar Inactivo y deja de aparecer en las listas de empleados activos, pero Personio conserva todos los datos. Para rescindir el empleo:

1. Ve al perfil del empleado.
2. Haz clic en el icono de tres puntos.
3. Seleccione Rescindir el empleo.
4. Introduce la fecha de contratación como la fecha de rescisión.
5. Haz clic en Rescindir para confirmar.
6. Opcional: añade una nota en la pestaña Notas para registrar que el empleado nunca empezó.

¿Puedo añadir razones de cese personalizadas al tipo de rescisión?

Personio define el Tipo de rescisión y no puedes personalizarlo. Tampoco es posible añadir un atributo personalizado que aparezca en esta lista de opciones. Para documentar una razón de cese específica, utiliza el campo Razón de cese al rescindir a un empleado.