Este artículo explica cómo programar un período de ausencia de larga duración (como una baja parental, o un permiso sabático) para un empleado en Personio. 

Nota
Si buscas programar una baja por maternidad, debes seguir un proceso diferente. ∫

Consejo
Si el empleado quiere trabajar a tiempo parcial durante su baja parental, lee nuestro artículo ¿Cómo puedo configurar el trabajo a tiempo parcial durante la baja parental

Agregar el período de inactividad temporal al perfil del empleado

1. 1. Ve al Perfil del empleado y haz clic en el botón (...).
   2. Haz clic en Planificar inactividad temporal.
      

      Nota
      Para ver esta opción, los empleados deben tener derechos de edición para la sección donde se asignó el atributo Estado (Datos personales, información de RR. HH…) a través de Ajustes > Personas > Roles de empleado > Permisos de acceso.

   3. En la ventana Programar un periodo de inactividad temporal, define el periodo la baja.
   4. Escoge el tipo de ausencia relevante en el menú desplegable.
      

      Nota
      Debes crear el tipo de ausencia (ejemplo: tipo de ausencia “Baja parental”) a través de los ajustes con anticipación para poder seleccionarla en el menú desplegable.

   5. También tienes la opción de añadir un comentario. 
   6. El estado del empleado cambiará automáticamente de Activo a Inactividad temporal.
      

      Nota
      Si el estado de un empleado en un período de inactividad temporal en curso se vuelve a establecer manualmente en Activo a través de Perfil del empleado > Información personal > Información de Recursos Humanos, el período de inactividad temporal y la fecha de finalización que aparecen en esta sección se ajustarán automáticamente. Sin embargo, cualquier período de inactividad temporal registrado a través de Perfil del empleado > Ausencia deberá ajustarse manualmente.

   7. El periodo de inactividad temporal, su duración y el comentario aparecerán en el perfil del empleado, en información de Recursos Humanos. 
      
   8. El período de inactividad temporal también aparece automáticamente como una ausencia tanto en la pestaña Ausencia del empleado como en el Calendario de la empresa.
      
      
      

Añadir el periodo de inactividad temporal a la exportación de la nómina

1. Si es necesario, incluye las siguientes columnas para que se puedan ver en el cálculo de la nómina: Inicio de pausa laboral, Fin de pausa laboral, Comentario de pausa laboral.
2. Ve a Ajustes > Salario y nómina y edita los atributos para la exportación de la nómina.
3. Haz clic en Guardar para completar el proceso.

   

4. Los atributos respectivos se mostrarán ahora en la exportación de la nómina.

   

Pago de salarios

Durante el período de baja no se pagará ningún salario ni otro tipo de compensación salvo que la fecha de inicio o fin de la baja se produzca en el mes en curso, en cuyo caso se prorrateará.

1. Ve a Ajustes > Nómina > Salario y nómina.

2. Selecciona el tipo de cálculo del salario prorrateado que quieres utilizar: Basado en 30 días o Basado en los días del mes. Encontrarás más información sobre el cálculo del salario prorrateado aquí.

   

Cálculo del derecho a vacaciones

Por cada mes natural completo (desde el primero hasta el último día del mes) del periodo de inactividad temporal, la ausencia retribuida por inactividad temporal se reducirá automáticamente.

Nota
Los empleados que están en inactividad temporal no reciben ninguna notificación de Personio.