Este artículo explica cómo crear ofertas de empleo para candidatos seleccionados dentro de Personio con un documento de contrato y enviar esta oferta al candidato. También puedes obtener información sobre cómo crear una oferta sin contrato.
Crear una oferta con un documento contractual
Cuando envías una oferta a un candidato, puedes incluir un documento de contrato. El documento de contrato se crea a partir de una plantilla de documento. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y selecciona la candidatura correspondiente.
- Ve a la pestaña Oferta y haz clic en Nueva oferta.
- A continuación, selecciona Oferta con un documento contractual.
- En Modelo de documento contractual, elige una plantilla de contrato del menú desplegable.
- Ahora rellena los detalles de tu oferta. Los campos que se muestran corresponden a los marcadores de posición utilizados en el modelo del contrato seleccionado. Haz clic en Vista previa del Documento para acceder a la vista previa de la plantilla de contrato.
Consejo
También puedes añadir un documento adicional. Todas las plantillas relacionadas deben subirse previamente en Ajustes > Personal > Documentos en la categoría Contratos de trabajo. Encontrarás más información en el artículo Cómo configurar categorías de documentos y añadir plantillas. - Por último, pulsa en Guardar y continuar.
A continuación, verás un resumen de la oferta que acabas de crear junto con la fecha de creación y podrás descargar una copia de la propuesta de contrato en PDF. En el artículo Cómo gestionar una oferta y sus diferentes fases encontrarás más información al respecto.
Enviar la oferta al candidato
Antes de enviar la oferta al candidato, comprueba que su perfil contiene una dirección de correo electrónico válida. De lo contrario, recibirás un mensaje de error en la pestaña «Mensajes». Para informar al candidato de los detalles de la oferta, tienes las siguientes opciones:
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Enviar el documento contractual con firma electrónica |
Realiza una oferta a tu candidato y haz que todas las partes firmen el contrato. Una forma rápida, fácil y segura de gestionar los contratos. Descubre cómo optimizar tu proceso de oferta con la utilización de firmas electrónicas.
El estado de la oferta cambiará a Pendiente y aparecerá una notificación indicando que todavía hay firmas pendientes. |
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Envía el documento del contrato como un archivo adjunto de correo electrónico |
Haz tu oferta y envía el documento del contrato como un archivo adjunto de correo electrónico convencional. Consejo
La oferta cambiará a la fase Pendiente y el correo electrónico enviado se guardará en la pestaña Mensajes del perfil del candidato. |
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No enviar el documento del contrato |
Haz una oferta y comparte el documento del contrato en persona. El documento no se compartirá con el candidato por correo electrónico. Haz clic en Omitir envío para cambiar la oferta a la fase Pendiente. |
Al hacer clic en Mostrar detalles de la oferta podrás acceder a los documentos creados y descargarlos en formato PDF. Estos archivos también los encontrarás en los Documentos de la candidatura .
Nota
La candidatura no pasa automáticamente a la fase de oferta de trabajo, hay que hacerlo manualmente. Más información sobre cómo transferir candidatos entre fases.
Aceptar la oferta y crear un perfil de empleado
Una vez que el candidato ha aceptado la oferta, haz clic en Oferta aceptada. En caso de que el empleo tenga varias vacantes, puedes seleccionar si deseas cubrir y cerrar una vacante. A continuación, haz clic en Contratar al candidato.
Consejo
Si se han cubierto todas las vacantes de un empleo, puedes archivarlo.
Se crea entonces automáticamente un perfil de nuevo empleado con el estado Onboarding que, además de los atributos Nombre, Apellidos y Puesto, incluirá los marcadores de posición predefinidos que se hayan configurado en la plantilla de documento. Descubre cómo crear plantillas de documentos con marcadores de posición predefinidos del sistema.
Preguntas frecuentes
Una vez creada la oferta de trabajo, no podrás cambiar el nombre de la plantilla del documento para evitar que el candidato lo vea.
Sí, puedes adjuntar más documentos a tu oferta, dependiendo de cuántas firmas se incluyan en tu plan.
¿Es posible almacenar datos salariales para un empleo, que se transfieren automáticamente cuando se cubre el empleo y se crea un perfil de empleado a partir del perfil del candidato?
No es posible transferir los datos salariales del empleo al perfil del empleado. Dichos datos deberán introducirse manualmente utilizando los atributos del empleado una vez que la oferta se haya aceptado.
He creado una plantilla de documento con marcadores de posición. ¿Por qué mis marcadores de posición no se completan automáticamente cuando uso una plantilla en el proceso de oferta?