In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Ihren Hostnamen ändern können.

Ihr Hostname ist Teil der Personio-URL Ihres Unternehmens: hostname.app.personio.com. Sie benötigen ihn, um sich bei Personio einloggen. Wenn Sie nicht sicher sind, was Ihr Hostname ist, folgen Sie den Schritten in diesem Artikel. 

Bevor Sie beginnen

• Um Ihren Hostnamen zu ändern, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Nur Kontoinhabende können sich an unser Support-Team wenden.
• Die Änderung Ihres Hostnamens wirkt sich auf mehrere Bereiche in Personio aus, einschließlich des Logins von Mitarbeitenden, Recruiting und Personio Conversations. Das bedeutet, dass Sie nach der Änderung einige wichtige Einstellungen aktualisieren müssen, um sicherzustellen, dass diese Funktionen weiterhin wie erwartet genutzt werden können.

Ihren neuen Hostnamen wählen

Ihr neuer Hostname muss folgende Anforderungen erfüllen:

• Er muss zwischen 3 und 40 Zeichen lang sein.
• Er muss den Namen Ihres Unternehmens enthalten.
• Er darf nur Buchstaben (A–Z), Zahlen (0–9) und Bindestriche (-) enthalten.
• Er darf nicht mit einem Bindestrich (-) beginnen oder enden.

Einstellungen nach der Änderung des Hostnamens aktualisieren

Wenn Sie Ihren Hostnamen ändern, wirkt sich dies auf mehrere Bereiche in Personio aus. Aktualisieren Sie die folgenden Einstellungen:

Login und Authentifizierung von Mitarbeitenden

• Der Login-Link für Mitarbeitende ändert sich zu „https://newhostname.app.personio.com“.

Personio Karriereseite

Wenn Sie Ihren Hostnamen ändern, ändert sich auch die URL Ihrer Personio Karriereseite. Führen Sie die folgenden Aktionen aus:

• Aktualisieren Sie den Link, wenn Ihre Karriereseite einen direkten Link verwendet.
• Passen Sie das Setup und die Links an, wenn Ihre Karriereseite ein iFrame verwendet.
• Überarbeiten Sie die Einrichtung, wenn Sie Stellen via XML integrieren, da sich die URL für den XML-Feed ändert.
• Wenn Sie die Personio Recruiting-API und Ihr eigenes Bewerbungsformular verwenden, aktualisieren Sie die Schnittstelle. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Daten von Bewerbenden weiterhin über die API importieren.

Anzeigen auf externen Jobbörsen

• Geben Sie den neuen Link zum Bewerbungsformular an Stellenportale weiter, wenn Sie Personio Multiposting verwenden. Dadurch werden Bewerbende zur richtigen Seite weitergeleitet.
• Passen Sie Tracking-Links für externe Recruiting-Kanäle an. Dadurch werden Bewerbende zum Bewerbungsformular weitergeleitet.

E-Mail-Einstellungen für die Kommunikation mit Bewerbenden

Die Eingangs-E-Mail-Adresse für Ihre Recruiting-Inbox ändert sich. So halten Sie die Kommunikation aufrecht: 

• Passen Sie die Einstellungen an, wenn Sie die E-Mail-Umleitung verwenden.
• Bitten Sie Ihre IT-Abteilung, die SMTP-Servereinstellungen zu überprüfen und zu aktualisieren.

Personio Conversations aktualisieren

Personio Conversations wird nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihren Hostnamen ändern. Sie müssen Folgendes tun:

• Aktualisieren Sie die E-Mail-Adressen Ihres Teams in Personio Conversations.
• Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Weiterleitung auf die neue Team-E-Mail-Adresse. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie neue Mitarbeitendenanfragen erhalten. Vorhandene Anfragen, die an die alten Team-E-Mail-Adressen gesendet wurden, bleiben hiervon unberührt.