In diesem Artikel wird erklärt, wie der Reiter Gehalt des Mitarbeitendenprofils aufgebaut ist. Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten zur Verwaltung von Gehältern in Personio in unserem Artikel über Gehaltsbestandteile.
Der Reiter Gehalt umfasst eine Übersicht, in der alle Gehaltsbestandteile angezeigt werden, die ein Mitarbeitender erhält, sowie eine Bearbeitungsseite, auf der Gehaltsbestandteile verwaltet werden können. Unter Mitarbeitendenprofil > Gehalt können Sie die Vergütungen für jeden einzelnen Mitarbeitenden anzeigen und verwalten.
Berechtigungen für den Reiter Vergütung
Die Berechtigungen für den Reiter Vergütung hängen davon ab, ob der Mitarbeitende lediglich die Vergütungsarten sehen muss oder auch in der Lage sein soll, diese zu erstellen und zu verwalten. Für zusätzliche Vergütungen wie einmalige und wiederkehrende Vergütungen können die einzelnen Vergütungsarten global unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung erstellt und bearbeitet werden.
Hinweis:
Für den Abschnitt Vergütungsinformationen im Bereich Berechtigungen gibt es kein Vorschlagsrecht. Mitarbeitende können sie entweder sehen oder bearbeiten. Die Vergütungs-Widgets werden nur Mitarbeitenden angezeigt, die einer Vergütungsart zugewiesen sind und mindestens ein Ansichtsrecht für ihren Reiter Gehalt haben.
| Was? | Ansichtsrecht für | Bearbeitungsrecht für |
| Vergütungen im Reiter Gehalt anzeigen | Vergütungsinformationen | - |
| Fixgehälter und Boni im Reiter Gehalt erstellen | - | Vergütungsinformationen |
| Einmalige Vergütungen im Reiter Gehalt hinzufügen oder löschen | - | Vergütungsinformationen |
| Wiederkehrende Vergütungen im Reiter Gehalt hinzufügen oder löschen | - | Vergütungsinformationen |
| Zusätzliche Vergütungen können im Reiter Vergütung hinzugefügt und gelöscht werden. | Vergütungsinformationen | |
| Zusätzliche Vergütungen (einmalig oder wiederkehrend) global unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung erstellen und bearbeiten | - | Gehaltsinformationen & Konto-Konfiguration > Lohnbuchhaltung |
Übersicht über Gehaltsbestandteile im Reiter Gehalt
Die Gehaltstabelle
In der Gehaltstabelle sind alle Gehaltsbestandteile und Zahlungen, die der Mitarbeitende erhält, nach Jahr und Monat aufgeführt. Sie können zwischen den Jahren navigieren, indem Sie auf die Pfeilschaltflächen links und rechts neben dem angezeigten Jahr klicken. Folgende Gehaltsbestandteile können angezeigt werden:
- Gehalt: Dies ist immer ein Fixgehalt oder ein Stundenlohn. Personio zeigt Fixgehälter in monatlichen Raten an, unabhängig davon, ob es sich um Monats- oder Jahresgehälter handelt. Hier werden auch 13. und 14. Monatsgehälter angezeigt. Stundenlöhne müssen monatlich bestätigt werden und können in der Gehaltstabelle angepasst werden.
- Wiederkehrende Vergütungen und Boni: Diese werden in einer separaten Spalte mit dem Namen pro Vergütung angezeigt. Wenn mehrere wiederkehrende Vergütungen oder ein Bonus festgelegt sind, werden diese in der Tabelle jeweils in einer entsprechenden Spalte angezeigt.
- Einmalige Vergütungen insgesamt (pro Jahr): Diese werden zusammen in der entsprechenden Spalte Einmalige Vergütungen angezeigt.
Hinweis:
Die Vergütungstabelle zeigt nicht alle Vergütungsarten in separaten Spalten an. Personio zeigt beispielsweise Sonderzahlung nur im jeweiligen Widget an.
Übersicht der Gehaltsbestandteile
Die Übersicht der Gehaltsbestandteile auf der linken Seite der Gehaltstabelle zeigt Vergütungen auf einen Blick. Folgende Gehaltsbestandteile können angezeigt werden:
- Grundvergütung: Dieses Widget zeigt bei einem Fixgehalt den monatlichen Betrag und bei einem Stundenlohn den Stundensatz sowie die wöchentlichen Arbeitszeiten an.
- Wiederkehrende Vergütungen und Boni: Dieses Widget zeigt aktuelle und kommende Boni und wiederkehrende Vergütungen an, die wiederkehrend gezahlt werden.
- Gesamtsummen einmaliger Vergütungen (pro Jahr): Dieses Widget zeigt die Gesamtzahlungen für alle einmaligen Vergütungen an, die für das ausgewählte Jahr hinzugefügt wurden.
- Sonderzahlung: Das Widget zeigt alle Sonderzahlungen an, die für das ausgewählte Jahr hinzugefügt wurden.
Gehälter im Reiter Gehalt und auf der Bearbeitungsseite verwalten
Alle Gehaltsbestandteile können von der Bearbeitungsseite aus erstellt und verwaltet werden. Um zur Bearbeitungsseite zu gelangen, klicken Sie links unter den Gehaltsbestandteile auf Verwalten. Dort können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Grundvergütung: Fügen Sie eine Grundvergütung (Fixgehalt oder Stundenlohn) hinzu oder löschen Sie sie. Im Widget werden alle vergangenen und zukünftigen Grundvergütungen angezeigt, die für den Mitarbeitenden festgelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwaltung von Grundvergütungen.
- Wiederkehrende Vergütungen und Boni: Fügen Sie wiederkehrende Vergütungen und Boni hinzu und löschen Sie sie. Lesen Sie für weitere Informationen unseren Artikel zur Erstellung und Verwaltung von wiederkehrenden Vergütungen und zur Erstellung von Bonuszahlungen.
- Einmalige Vergütungen: Fügen Sie einmalige Vergütungen hinzu und löschen Sie sie. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwaltung einmaliger Vergütungen.
- Sonderzahlung: Fügen Sie Sonderzahlungen hinzu und löschen Sie sie. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwaltung von Sonderzahlungen.