In diesem Artikel wird erklärt, wie der Reiter Gehalt des Mitarbeitendenprofils aufgebaut ist. Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten zur Verwaltung von Gehältern in Personio in unserem Artikel über Gehaltsbestandteile.

Was ist der Reiter Gehalt?

Unter Mitarbeitendenprofil > Gehalt können Sie die Vergütungen einzelner Mitarbeitenden anzeigen und verwalten. Der Reiter Gehalt umfasst eine Übersicht, in der alle Gehaltsbestandteile angezeigt werden, die ein Mitarbeiter erhält, sowie eine Bearbeitungsseite, auf der Gehaltsbestandteile verwaltet werden können. Die Möglichkeit zur Anzeige und Bearbeitung basiert auf den Zugriffsrechten. 

Übersicht über Gehaltsbestandteile im Reiter Gehalt

Die Gehaltstabelle 

In der Gehaltstabelle sind alle Gehaltsbestandteile und Zahlungen, die der Mitarbeiter erhält, nach Jahr und Monat aufgeführt. Sie können zwischen den Jahren navigieren, indem Sie auf die Pfeilschaltflächen links und rechts neben dem angezeigten Jahr klicken. Folgende Gehaltsbestandteile können angezeigt werden:

• Grundvergütung: Dies ist immer ein Fixgehalt oder ein Stundenlohn. Fixgehälter werden monatlich angezeigt, unabhängig davon, ob sie als monatliche oder jährliche Vergütung hinzugefügt wurden. Stundenlöhne müssen monatlich bestätigt werden und können in der Vergütungstabelle angepasst werden. 
• Wiederkehrende Vergütungen: Diese werden in einer separaten Spalte mit dem Namen pro Vergütung angezeigt. Wenn mehrere wiederkehrende Vergütungen festgelegt sind, werden diese in der Tabelle jeweils in einer entsprechenden Spalte angezeigt.
• Gesamtsummen einmaliger Vergütungen (pro Jahr): Diese werden zusammen in der entsprechenden Spalte Einmalige Vergütungen angezeigt.

Übersicht der Gehaltsbestandteile

Die Übersicht der Gehaltsbestandteile auf der linken Seite der Gehaltstabelle zeigt Vergütungen auf einen Blick. Folgende Gehaltsbestandteile können angezeigt werden:

• Grundvergütung: Dieses Widget zeigt bei einem Fixgehalt den monatlichen Betrag und bei einem Stundenlohn den Stundensatz sowie die Wochenstunden an.
• Wiederkehrende Vergütungen und Boni: Dieses Widget zeigt aktuelle und kommende Boni und wiederkehrende Vergütungen an, die wiederkehrend gezahlt werden.
• Gesamtsummen einmaliger Vergütungen (pro Jahr): Dieses Widget zeigt die Gesamtzahlungen für alle einmaligen Vergütungen an, die für das ausgewählte Jahr hinzugefügt wurden.

Gehälter im Reiter Gehalt und auf der Bearbeitungsseite verwalten

Alle Gehaltsbestandteile können von der Bearbeitungsseite aus erstellt und verwaltet werden. Um zur Bearbeitungsseite zu gelangen, klicken Sie links unter den Gehaltskomponenten auf Verwalten. Dort können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

• Grundvergütung: Fügen Sie eine Grundvergütung (Fixgehalt oder Stundenlohn) hinzu oder löschen Sie diese. Im Widget werden alle vergangenen und zukünftigen Grundvergütungen angezeigt, die für die mitarbeitende Person festgelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwaltung von Grundvergütungen. 
• Wiederkehrende Vergütungen und Boni: Fügen Sie wiederkehrende Vergütungen und Boni hinzu oder löschen Sie diese. Lesen Sie für weitere Informationen unseren Artikel zur Erstellung und Verwaltung von wiederkehrenden Vergütungen und zur Erstellung von Bonuszahlungen.
• Einmalige Vergütungen: Fügen Sie einmalige Vergütungen hinzu oder löschen Sie diese. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwaltung einmaliger Vergütungen.

Zugriffsrechte für den Reiter Gehalt

Die Zugriffsrechte für den Reiter Gehalt hängen davon ab, ob der Mitarbeiter lediglich die Gehaltsbestandteile sehen muss oder auch in der Lage sein soll, diese zu erstellen und zu verwalten. Für zusätzliche Vergütungen wie einmalige und wiederkehrende Vergütungen können die einzelnen Vergütungsarten global unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > zusätzliche Vergütung erstellt und bearbeitet werden. 

Hinweis:
Für den Abschnitt Gehälter im Bereich Zugriffsrechte gibt es kein Vorschlagsrecht. Mitarbeitende können sie entweder sehen oder bearbeiten. Die Vergütungs-Widgets werden nur Mitarbeitenden angezeigt, die einer Vergütungsart zugewiesen sind und mindestens ein Ansichtsrecht für ihren Reiter Gehalt haben.