Das Vergütungsprofil hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen über Vergütungsänderungen zu treffen und den Überblick zu behalten.
- Sehen Sie die Vergütung von Mitarbeitenden ein: Sehen Sie sich die aktuelle vertragliche Vergütung der Mitarbeitenden an, einschließlich des Zeitpunkts, an dem sie zuletzt geändert wurde.
- Behalten Sie den Überblick über Vergütungsänderungen: Sie erhalten eine zentrale Anlaufstelle für alle Änderungen. Fügen Sie Kommentare zu Gehaltsänderungen hinzu. Erfassen Sie, was sich geändert hat, von wem, wann und warum.
- Unterstützen Sie eine faire Bezahlung mit Gehaltsbändern: Prüfen Sie, ob die Bezahlung von Mitarbeitenden ihren Rollen und ihren Stellenebenen entspricht. Legen Sie im Sinne der Gehaltstransparenz fest, wer unter „Rollen und Berechtigungen“ Gehaltsbänder sehen kann.
- Greifen Sie auf Zahlungsdokumente zu: Nutzen Sie Schnellzugriffe auf die letzten und auf alle Entgeltabrechnungen eines Mitarbeiters.
Personio führt das Vergütungsprofil schrittweise ein. Wenn Sie diese Funktion noch nicht in Ihrem Account sehen, wird sie in den kommenden Wochen für alle Konten verfügbar sein.
Auf das Vergütungsprofil zugreifen
Um auf das Vergütungsprofil zuzugreifen, rufen Sie das Mitarbeitendenprofil auf, und klicken Sie auf Vergütung.
Beachten Sie bitte unbedingt Folgendes:
- Sie können unabhängig von Ihrem Personio-Plan auf die Funktion zugreifen.
- Gehaltsbänder sind nur sichtbar, wenn die Einstellungen für die Stellenarchitektur Ihres Accounts Gehaltsbänder enthalten. Sie benötigen auch Berechtigungen, um Gehaltsbänder anzeigen zu können.
- Schnellzugriffe auf Zahlungsdokumente sind nur sichtbar, wenn Dokumente in der Kategorie „Lohnbuchhaltung“ vorhanden sind und Sie die Ansichtsberechtigung für diese Dokumente haben.
Berechtigungen nachvollziehen und Sichtbarkeit des Änderungsverlaufs ändern
Wenn Sie den Verlauf der Vergütungsarten überprüfen, hängen die sichtbaren Informationen von der Art Ihrer Berechtigungen ab:
Bearbeitungsrechte für Gehaltsinformationen: Sie können den Verlauf der Vergütungsarten einschließlich geplanter Änderungen anzeigen (in den Ansichten Übersicht und Aufschlüsselung) sowie Kommentare, Termine oder Personen bearbeiten.
Anzeigerechte für Gehaltsinformationen: Sie können den Verlauf der Vergütungsarten, aber keine geplanten Änderungen anzeigen oder Kommentare, Termine oder Personen bearbeiten. Dies sind potenziell vertrauliche Informationen, die eine höhere Zugriffsebene erfordern.
Die vertraglichen Vergütungsvereinbarungen eines Mitarbeiters anzeigen
So sehen Sie sich Vergütungsvereinbarungen an:
- Gehen Sie zu Mitarbeitende, und öffnen Sie ein Mitarbeitendenprofil.
- Klicken Sie auf den Reiter Vergütung.
- In der Übersicht finden Sie die aktuellen vertraglichen Vergütungsvereinbarungen des Mitarbeiters (Gehalt und andere Vergütungsarten). Für jede Vergütungsart können Sie auf das Widget klicken, um den Verlauf und die Details der Vergütungsänderungen anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Änderungen, um den Änderungsverlauf für alle Vergütungsarten anzuzeigen.
- Beurteilen Sie unter Gehaltsband, wie die Vergütung eines Mitarbeiters für seine Rolle und seine Ebene abschneidet.
Vergütungsvereinbarungen eines Mitarbeiters hinzufügen, bearbeiten, beenden oder löschen
So fügen Sie eine Vergütungsvereinbarung hinzu:
- Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie die Art der Vergütung aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
- Speichern Sie die neue Vergütung.
Um eine Vergütungsvereinbarung zu bearbeiten, müssen Sie eine neue Vergütung derselben Art hinzufügen, die Sie bearbeiten möchten:
- Klicken Sie in der entsprechenden Vergütungsvereinbarung auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wählen Sie Bearbeiten.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Nach dem Speichern ersetzt die neue Vereinbarung die alte.
So beenden Sie wiederkehrende Arten von Vergütungen, Sonderzahlungen oder Boni:
- Klicken Sie in der Vergütungsvereinbarung auf das Symbol mit den drei Punkten, und wählen Sie Beenden aus.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
So löschen Sie eine Vergütungsvereinbarung:
- Klicken Sie auf das Widget Vergütungsvereinbarung. Klicken Sie im Fenster mit den Änderungen auf das Papierkorbsymbol.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Die Aufschlüsselung der Gehaltsabrechnungseingaben eines Mitarbeiters anzeigen
Rufen Sie die Aufschlüsselungsansicht auf, um sich die monatlichen Gehaltsabrechnungseingaben eines Mitarbeiters anzusehen. Wählen Sie in der oberen linken Ecke Aufschlüsselung aus.
Die Tabelle zeigt Monat für Monat alle Gehaltsarten, die für den Mitarbeiter gelten. Sie können Bonusauszahlungen direkt in dieser Tabelle hinzufügen.