In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie kununu Bewertungen in Ihre Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozesse einbeziehen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das kununu Widget in Ihre Personio-Karriereseite integrieren.

Sie können die Praxisbeispiele aus diesem Artikel verwenden, um Ihre Mitarbeitenden und Bewerbende an kununu weiterzuleiten, je nachdem, auf welchem Weg sie sich in Ihrem Unternehmen befinden.

Was ist kununu?

kununu ist die führende Plattform für Bewertungen von Arbeitgebenden im deutschsprachigen Raum. Mitarbeitende können ihre Arbeitgebebenden, ihre Gehälter und die Unternehmenskultur beurteilen. Zusätzlich können kununu Nutzende Fragen zu einem Unternehmen stellen, und Bewerbende können ihren Bewerbungsprozess bewerten. Unternehmen können auch über ihre Kultur und Unternehmensneuigkeiten posten sowie weitere Einblicke teilen.

kununu bietet einen individuellen Link pro Unternehmen, so dass Arbeitgebende von ihren Bewerbenden sowie von aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden eine Bewertung anfragen können.

Ihren kununu Bewertungslink finden

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Link für Ihr Unternehmen zu finden:

1. Gehen Sie auf Ihr kununu Arbeitgeberprofil.
2. Klicken Sie darin auf ARBEITGEBER BEWERTEN. Sie werden zum Bewertungsformular für Ihr Unternehmen weitergeleitet.
   
   
3. Kopieren Sie die URL. Ihre Unternehmens-UUID ist am Ende des Links enthalten.

Bewertungslinks personalisieren

Es gibt vier verschiedene Formulare, je nachdem, von wem Sie eine Bewertung wünschen und welche Fragen Sie einbeziehen möchten. 

Sie können Ihre URL an Ihr gewünschtes Formular anpassen:

Tipp
Sie können die UUID Ihres Unternehmens ermitteln, indem Sie die obigen Schritte 1 bis 3 wiederholen. Die UUID ist der Code am Ende des Bewertungsformulars Ihres Unternehmens.

Sie müssen Ihrer URL Tracking-Parameter hinzufügen. So können Sie nachverfolgen, ob das Bewertungsformular über einen von Personio bereitgestellten Link aufgerufen wurde. Fügen Sie dazu am Ende des Links die folgenden Tracking-Parameter hinzu:

Tipp
Dies ist ein Beispiel für einen Link für eine Bewertung des Einstellungsprozesses, kombiniert mit dem Tracking-Link für ein Formular, auf das über Personio zugegriffen wird: https://www.kununu.com/de/insights?formValues[type]=application&profile=81045cea-6377-46cf-9ea7-cd37dce15e2b&utm_source=personio&utm_medium=ats_personio_applicants&rfr=ats_personio

Hinweis
Sie können „de“ in Ihrer URL ggf. auch durch „at“ oder „ch“ ersetzen, um Ihr Unternehmen korrekt zu identifizieren.

Bewertungen aus kununu zu Ihren Workflows hinzufügen

In Ihren Recruiting-E-Mails

Während Ihres Recruiting-Prozesses können Sie Bewerbende bitten, den kununu Bewertungslink auszufüllen und ihre Erfahrungen zu teilen. Sie können diesen Link senden, während Sie Bewerbende ablehnen (unabhängig davon, ob diese ihre Bewerbung zurückziehen oder sie nicht zu Ihnen passen) oder alternativ während Sie ihnen ein Angebot senden.

Sie können den Link in Ihre E-Mail-Vorlagen aufnehmen, indem Sie zu Einstellungen > Recruiting > E-Mail-Vorlagen gehen. Sie können eine neue E-Mail erstellen:

1. Geben Sie den Namen Ihrer E-Mail ein und klicken Sie auf den Button .
2. Klicken Sie neben dem Namen Ihrer E-Mail-Vorlage auf Bearbeiten.
3. Geben Sie Ihren E-Mail-Betreff und Ihre E-Mail-Nachricht ein.
4. Fügen Sie den Link von kununu im Bereich E-Mail-Vorlage hinzu.

Mehr über Recruiting-E-Mail-Vorlagen in Personio erfahren Sie in unserem Artikel E-Mail-Vorlagen erstellen.

In Ihren Onboarding- und Offboarding-Schritten

Sie können auch Bewertungen von Ihren derzeitigen Mitarbeitenden anfragen. Während des Onboardings können Sie einen E-Mail-Schritt erstellen, in dem Sie dazu einladen, das kununu Bewertungsformular auszufüllen. Sie können auch während des Offboarding-Prozesses um eine Bewertung bitten, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.

Sie können den Link in eine Ihrer E-Mails aufnehmen, indem Sie zu Einstellungen > Workflows > On/Offboarding gehen.

In Onboarding-Schritten oder Offboarding-Schritten können Sie einen neuen E-Mail-Schritt erstellen:

1. Geben Sie den Namen Ihrer E-Mail ein und klicken Sie auf das Drop-down-Menü Typ, um die Option E-Mail-Aktion auszuwählen.
2. Klicken Sie auf den Button .
3. Geben Sie die Informationen für Ihre E-Mail ein und fügen Sie den Link von kununu im Bereich E-Mail-Vorlage hinzu. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel über das Erstellen von On- und Offboarding-Workflows.

In Ihrer Onboarding-Vorlage können Sie entweder zum Start in der neuen Rolle (z.B. zwei Wochen nach dem Startdatum) oder später während des ersten Jahres beim Unternehmen einen Schritt hinzufügen. Sie müssen eine bestimmte Anzahl von Tagen nach dem Startdatum auswählen (z. B. 365 Tage).

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine Beurteilung von Ihren Mitarbeitenden anfragen können, besuchen Sie eine kununu-Masterclass.

In Ihrem Dashboard

Sie können Ihr Personio-Dashboard anpassen, indem Sie den kununu Link als Shortcut hinzufügen. So können Ihre Mitarbeitenden jederzeit auf Ihr kununu Bewertungsformular zugreifen.

Um den Link zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie in Personio zu Einstellungen > Unternehmen > Dashboard.
2. Klicken Sie auf Firmen-Shortcut hinzufügen.
3. Wählen Sie ein Symbol, geben Sie Ihrem Firmen-Shortcut einen Namen und fügen Sie die URL zu Ihrem kununu Bewertungslink hinzu.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Ihr Shortcut ist auf der Homepage des Mitarbeitenden unter Firmen-Shortcuts verfügbar.

In unserem Artikel finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Firmen-Shortcuts für das Dashboard konfigurieren.

kununu Widget zu Ihrer Karriereseite hinzufügen

Sie können das kununu Widget auch zu Ihrer Personio-Karriereseite hinzufügen. Das Widget wird im Bereich Über uns angeordnet, der in jeder Stellenbeschreibung angezeigt wird.

Wichtig: Stepstone erlaubt keine Links in Postings. Wenn Sie vorhaben, Ihre Jobs auf Stepstone zu veröffentlichen, empfehlen wir nicht, das kununu Widget zu Ihrer Personio-Karriereseite hinzuzufügen. 

Folgen Sie diesen Schritten, um das Widget zu Ihrer Personio-Karriereseite hinzuzufügen:

1. Um Ihr Widget zu finden, folgen Sie den Anweisungen auf kununu.
2. Kopieren Sie Ihren Code aus kununu.
3. Gehen Sie in Personio auf Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Karriereseite.
4. Scrollen Sie dann nach unten zum Bereich Über uns.
5. Klicken Sie auf den Button Mehr Text und wählen Sie die Option Codeansicht .
6. Fügen Sie den aus kununu kopierten Code ein und klicken Sie auf Änderungen übernehmen.