Erstellen Sie Feedback-Formulare zur Nutzung in Beurteilungszeiträumen oder für kontinuierliches Feedback. Sie können die Anzahl und Art der Fragen im Formular konfigurieren.

Bevor Sie beginnen

Um Feedbackformulare zu erstellen, benötigen Sie eines der Folgenden:

• Die Admin-Rolle. 
• Bearbeitungsberechtigungen für Konfigurationen > Einstellungen für Performance & Entwicklung.

Formular erstellen

Um ein neues Formular zu erstellen, gehen Sie zu Performance > Verwalten. Klicken Sie unter Formulare auf Erstellen.

Dies öffnet die Konfigurationsseite. Um die Vorlage zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Feedback-Formular benennen

1. Um die Vorlage für Mitarbeitende verfügbar zu machen, wenn sie kontinuierliches Feedback geben, wählen Sie Für kontinuierliches Feedback aktivieren aus.
2. Um den Formulartitel zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol oben rechts.

Schritt 2: Abschnitte und Fragen konfigurieren

1. Sie können Abschnitte erstellen, um Fragen der Vorlage zu strukturieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol für Abschnitt hinzufügen auf der rechten Seite. Klicken Sie anschließend auf den entsprechenden Abschnitt, um ihn zu konfigurieren. 
2. Um den Namen eines Abschnitts zu bearbeiten, klicken Sie darauf. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen.
3. Um in einem Abschnitt eine Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol auf der rechten Seite. Geben Sie die Bezeichnung und die Art der Frage ein (offen, binär, Ampel oder Skala). Konfigurieren Sie die Frage Ihrem Bedarf entsprechend.
4. Um Abschnitte und Fragen zu duplizieren oder zu löschen, klicken Sie auf Duplizieren oder Löschen auf dem ausgewählten Element. 
5. Verwenden Sie das Hand-Symbol , um Fragen nach Bedarf per Drag-and-Drop zu verschieben. Um einen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol Abschnitt neu anordnen . Verschieben Sie den Abschnitt nach Bedarf per Drag-and-Drop.
6. Optional: Um eine Frage als verpflichtend zu definieren oder Kommentare zu erlauben, klicken Sie auf die entsprechenden Schalter.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Die neue Vorlage steht jetzt für das Schreiben von Feedback zur Verfügung. Beachten Sie, dass Sie leere Vorlagen noch nicht herunterladen können. Diese Funktion wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein.

Tipp:
Klicken Sie auf Feedback-Formular prüfen, damit die KI von Personio Ihre Fragen überprüft. Der Assistent prüft auf Datenschutzprobleme, Anzeichen von Voreingenommenheit oder fehlende Optionen. Um diese Option nutzen zu können, müssen Sie die allgemeinen KI-Funktionen unter Einstellungen > Account & Support > KI-Funktionen aktivieren.

Formular duplizieren

Um ein Formular zu duplizieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Performance > Verwalten.
2. Klicken Sie unter Formulare auf das entsprechende Formular.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Formular duplizieren aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Formular löschen

Um ein Formular zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Performance > Verwalten.
2. Klicken Sie unter Formulare auf das entsprechende Formular.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Formular löschen aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen eines Formulars wirkt sich nicht auf vergangene oder laufende Beurteilungen oder Feedback aus. Das gelöschte Formular steht jedoch nicht mehr für neue Zeiträume oder kontinuierliches Feedback zur Verfügung.

Nächster Schritt

Weitere Informationen darüber, wie Sie Formulare im Performance-Management Ihrer Mitarbeitenden einsetzen können, finden Sie im Artikel Best Practices: Formulare für das Performance-Feedback.