In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Schulungen in Personio hinzufügen und bearbeiten und wie Sie verschiedene Schulungssitzungen planen, die Teil einer Schulung sind. Wenn Sie Schulungen und Sitzungen in Personio hinzufügen, können Sie Teilnehmende einladen und die Anwesenheiten von Teilnehmenden direkt in Personio verfolgen.

Hinweis
Diese Funktionalitäten stehen nur Admins und Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrechten für den Abschnitt Schulungen im Bereich Performance & Entwicklung zur Verfügung.

Kurskatalog-Schulungen

Kurskatalog-Schulungen werden über den Personio-Kurskatalog erstellt und durchgeführt. Sie sind in Schulungssitzungen organisiert.

Schulung hinzufügen

So fügen Sie eine Schulung hinzu:

1. Gehen Sie zu Schulungen.
2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf Neue Schulung hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen Namen für die Schulung ein, und im Feld Beschreibung eine eindeutige Beschreibung.
4. Wählen Sie unter Quelle der Schulung Katalog von Personio aus.
5. Klicken Sie auf Schulung hinzufügen.
6. Die neu hinzugefügte Schulung erscheint unter dem Reiter Kurskatalog.

Erfahren Sie, wie Sie bestehende Schulungen, Schulungssitzungen und externe Schulungen verwalten.

Schulungsdetails bearbeiten

Um Anpassungen an einer Schulung vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Schulungen.
2. Klicken Sie unter Kurskatalog bei der Schulung, die Sie bearbeiten möchten, auf das Drei-Punkte-Symbol und auf Schulung bearbeiten.
3. Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung der Schulung. 
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sitzung zu einer Schulung hinzufügen

Sie können einer Schulung mehrere Sitzungen hinzufügen.

Um einer Schulung eine Sitzung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Schulungen.
2. Klicken Sie unter Kurskatalog rechts neben dem entsprechenden Kurs auf Sitzung hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Sitzung ein. Klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie Daten und Uhrzeiten für den Beginn und das Ende der Sitzung ein. Markieren Sie, wie die Sitzung durchgeführt wird (online, persönlich oder hybrid). Fügen Sie bei Bedarf den Meeting-Link hinzu. 
5. Optional: Geben Sie einen Ort ein, je nachdem, wie die Sitzung durchgeführt wird. Klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie, ob die Zahl der Teilnehmenden an der Sitzung begrenzt ist oder nicht. Geben Sie ggf. die Zahl der verfügbaren Plätze an.
   
   

   

7. Klicken Sie auf Sitzungsdetails speichern.

Anschließend können Sie der Sitzung Mitarbeitende hinzufügen und ihnen Einladungen schicken oder die Schulungssitzung für Selbstanmeldungen freigeben.

Details einer Schulungssitzung bearbeiten

Um an einer Sitzung Anpassungen vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Schulungen.
2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf den Titel der Schulung mit der Sitzung, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann auf den Pfeil-Button rechts neben der Sitzung.
3. Die Seite für die Sitzung wird geöffnet und zeigt die Details der Sitzung an. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte. Klicken Sie auf Sitzung bearbeiten.
4. Bearbeiten Sie den Namen, das Datum, die Uhrzeit, den Ort und die Kapazität der Schulungssitzung.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
   

Externe Kurse

Externe Schulungen sind vergangene Schulungen, die in der Historie der Schulungen von Mitarbeitenden erfasst werden müssen.

Externe Schulung zum Kurskatalog hinzufügen

Um für einen oder mehrere Mitarbeitende eine externe Schulung zu erstellen und zum Katalog hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Schulungen.
2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf Neue Schulung hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen Namen für die Schulung ein, und im Feld Beschreibung eine eindeutige Beschreibung.
4. Wählen Sie unter Quelle der Schulung Extern aus.
5. Klicken Sie auf Schulung hinzufügen.
6. Die Detailansicht der Schulung wird angezeigt. Sie können jetzt mit dem Erfassen der Schulungsteilnehmenden beginnen, indem Sie Mitarbeitende zur Schulung hinzufügen.

Details einer externen Schulung bearbeiten

Um Anpassungen an einer externen Schulung vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Schulungen.
2. Klicken Sie unter Kurskatalog bei der externen Schulung, die Sie bearbeiten möchten, auf die drei Punkte und auf Schulung bearbeiten.
3. Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung der Schulung. 
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.