In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie das Arbeitsverhältnis von Mitarbeitenden in Personio beenden können. Darin werden die Austrittsfelder und -arten erläutert. Es werden auch das Austrittsdatum und das Vertragsenddatum verglichen.

Tipp:
Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bleiben die Mitarbeitendendaten für historische Berichte erhalten. Wenn Sie alle Mitarbeitendendaten dauerhaft entfernen müssen, können Sie das Mitarbeitendenprofil löschen. Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen. 

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Bearbeitungsrechte für den Profilbereich mit dem Attribut Status, um das Arbeitsverhältnis zu beenden.
• Außerdem benötigen Sie Anzeigerechte für den Bereich Öffentliches Profil.
• Wenn Sie das Arbeitsverhältnis mit einem Mitarbeitenden beenden, aktualisiert das System dessen Anspruch auf Abwesenheit entsprechend den anteiligen Berechnungen in der Abwesenheitsrichtlinie. Der im Pop-up angezeigte Anspruch umfasst keine geplanten Abwesenheiten. Das System zieht jedoch alle geplanten Abwesenheiten ab, um den Kontostand des Mitarbeitenden zu berechnen.

Ein Arbeitsverhältnis beenden

Gehen Sie wie folgt vor, um das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeitenden zu beenden:

1. Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Arbeitsverhältnis beenden aus.
3. Geben Sie das Austrittsdatum und die Austrittsart ein.
4. Machen Sie zusätzliche Angaben zum Austritt.
5. Optional: Passen Sie bei Bedarf den Abwesenheitsanspruch des Mitarbeitenden an.
6. Klicken Sie auf Arbeitsverhältnis beenden und bestätigen Sie die Aktion. Das Austrittsdatum des Mitarbeitenden wird in seinem Profil unter dem Attribut Status angezeigt.

Hinweis:
Überprüfen Sie noch einmal das Austrittsdatum. Wenn Sie ein vergangenes Datum eingeben, löscht Personio alle Abwesenheiten nach diesem Datum.

Optionen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses verstehen

Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis in Personio beenden, fügen Sie Details hinzu, um die Gründe zu erläutern. Dadurch werden genaue Aufzeichnungen für Berichte und Analysen festgehalten. Hier finden Sie eine Übersicht über die Attribute und Arten des Austritts.

Austrittsattribute

Austrittsattribute sind die Details, die Sie wählen, wenn Sie das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeitenden beenden:

• Austrittsdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis offiziell endet. Der Status des Mitarbeitenden ändert sich am darauffolgenden Tag um 00:00 UTC in Inaktiv.
• Mitteilungsdatum: Datum, an dem der Mitarbeitende oder Arbeitgebende die Entscheidung, das Arbeitsverhältnis zu beenden, mitgeteilt hat.
• Letzter Arbeitstag: der letzte Arbeitstag des Mitarbeitenden. Dieser kann vor dem offiziellen Austrittsdatum liegen.
• Austrittsart: Kategorisiert den Grund für den Austritt, z. B. Kündigung durch den Mitarbeitenden oder Renteneintritt. Dies hilft bei der Analyse von Fluktuationstrends.
• Freiwilliger Austritt: Zeigt an, ob der Mitarbeitende das Arbeitsverhältnis beendet hat oder ob das Unternehmen das Arbeitsverhältnis beendet hat. Diese Informationen unterstützen Analysen zur Personalbindung.
• Bedauerter Austritt: Zeigt an, ob das Unternehmen den Mitarbeitenden behalten wollte. Diese Daten unterstützen Analysen zur Personalbindung.
• Zu besetzende Stelle: Erfasst, ob Sie jemanden für diese Rolle anstellen möchten, nachdem der Mitarbeitende das Unternehmen verlassen hat. Sie verwenden dieses Feld nur zu Aufzeichnungszwecken. Es triggert keine Aktionen in anderen Teilen von Personio wie Recruiting oder das Verwalten von Stellen.
• Grund: zusätzliche Hinweise dazu, warum das Arbeitsverhältnis beendet wurde.

Austrittsarten

Hier sind die Austrittsarten, die Sie wählen können:

• Ende des Tarifvertrags: ein Abkommen, das zwischen dem Arbeitgebenden und einer Gewerkschaft vereinbart wurde.
• Vertragsende: Der Arbeitsvertrag hat sein Enddatum erreicht.
• Kündigung mit gerichtlichem Vergleich: Eine rechtliche Vereinbarung löst den Streit über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Tod: Der Mitarbeitende ist verstorben.
• Kündigung durch den Arbeitgebenden: Der Arbeitgebende beendete das Arbeitsverhältnis aus Gründen, die nach britischem Recht als fair angesehen werden.
• Kündigung durch den Arbeitgebenden mit unwiderruflicher Freistellung: Der Arbeitgebende hat den Mitarbeitenden entlassen und ihn auf unbestimmte Zeit von der Arbeit suspendiert.
• Kündigung in beidseitigem Einvernehmen: Sowohl Mitarbeitende als auch Arbeitgebende vereinbaren, das Arbeitsverhältnis zu beenden.
• Kündigung durch den Mitarbeitenden: Der Mitarbeitende hat das Arbeitsverhältnis freiwillig beendet.
• Renteneintritt: Der Mitarbeitende hat das Rentenalter erreicht und die Belegschaft verlassen.
• Kündigung mit Vergleichsvereinbarung: Der Mitarbeitende und der Arbeitgebende haben eine Abwicklungsvereinbarung getroffen.
• Wechsel der Gesellschaft: Der Mitarbeitende wurde in eine neue Position in einer anderen Gesellschaft versetzt.
• Zulässige Auflösung: Arbeitgebende oder Mitarbeitende haben den Arbeitsvertrag aus einem triftigen Grund gekündigt. Der Arbeitnehmende ist beispielsweise vor dem Startdatum vom Vertrag zurückgetreten.

Vergleich des Austrittsdatums und Vertragsende

In Personio haben das Austrittsdatum und das Vertragsende unterschiedliche Zwecke. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Unterschiede:

Was ist das Austrittsdatum?

Das Austrittsdatum ist der offizielle letzte Tag der Beschäftigung eines Mitarbeitenden. Sie müssen dieses Datum mithilfe der Funktion „Arbeitsverhältnis beenden“ für alle Mitarbeitenden festlegen. Dies gilt unabhängig von der Vertragsart. Ohne Austrittsdatum bleibt das Arbeitsverhältnis Aktiv. Dies geschieht auch dann, wenn ein Vertragsende existiert.

Auswirkung des Austrittsdatums

• Der Status des Mitarbeitenden ändert sich am Tag nach dem Austrittsdatum um 00:00 UTC in Inaktiv.
• Der Mitarbeitende verliert nach dem Austritt den Zugriff auf Personio und kann sich nicht mehr einloggen.
• Das Austrittsdatum wirkt sich auf den Urlaubsanspruch des Mitarbeitenden aus. Personio berechnet die Urlaubstage für das Kündigungsjahr anteilig auf der Grundlage der Abwesenheitsrichtlinien und des Austrittsdatums. Sie können die Anzahl der Urlaubstage manuell auf der Grundlage einer anteiligen Berechnung anpassen.
• Liegt das Austrittsdatum innerhalb des Monats, passt Personio die Vergütung auf der Grundlage der anteiligen Gehaltseinstellungen an. 
• Personio entfernt den Mitarbeitenden nach dem Austrittsmonat aus der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Dies gilt nicht, wenn Vergütungsanpassungen ausstehen. Erfahren Sie mehr über inaktive Mitarbeitende in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Der Mitarbeitende erhält nach seinem Austrittsdatum keine Offboarding-E-Mails oder -Benachrichtigungen.
• Personio löscht alle Abwesenheitszeiträume nach dem Austrittsdatum.

Was passiert mit inaktiven Profilen?

• Erscheinen in der Suchleiste oder in der Personalliste nur für Nutzende, die Rechte zum Anzeigen des Attributs Status haben.
• Erscheint nicht im Orgchart.
• Die Profile haben keinen Einfluss auf das Mitarbeitendenlimit Ihres Personio Plans.
• Bleiben in früheren Berichten und Analysen sichtbar.
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Was ist das Vertragsende?

Das Vertragsende gilt nur für befristete Verträge. Es ist das Datum, an dem der befristete Vertrag endet. Personio speichert dieses Datum im Attribut Vertragsende. Das Datum beendet das Arbeitsverhältnis nicht. Um die Stelle einer Person zu beenden, müssen Sie die Funktion Arbeitsverhältnis beenden nutzen.

Auswirkung des Vertragsendes

• Der Mitarbeitende kann sich auch nach dem Vertragsenddatum weiterhin einloggen, sofern Sie kein Austrittsdatum festgelegt haben.
• Personio sendet 30 Tage vor Vertragsende eine Erinnerung. Das Personalmanagement kann den Vertrag verlängern oder das Arbeitsverhältnis beenden. Wenn Sie möchten, dass andere Mitarbeitende an das Vertragsenddatum erinnert werden, richten Sie weitere Erinnerungen ein.
• Das Vertragsende wirkt sich auf den Urlaubsanspruch des Mitarbeitenden aus. Personio berechnet die Urlaubstage proportional auf der Grundlage der Abwesenheitsrichtlinien und des Vertragsendes. Die Verlängerung des Vertrags eines Mitarbeitenden kann auch seine Urlaubstage ändern.
• Mitarbeitende können die geleisteten Arbeitsstunden über den Reiter Anwesenheiten erfassen. Jede Zeit, die nach dem Vertragsende protokolliert wird, wird nicht auf die Vergütung angerechnet.