In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie das Arbeitsverhältnis von Mitarbeitenden in Personio beenden können. Darin werden die Austrittsfelder und -arten erläutert. Es werden auch das Austrittsdatum und das Vertragsenddatum verglichen.

Tipp:
Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bleiben die Mitarbeitendendaten für die Verlaufsberichterstattung erhalten. Wenn Sie alle Mitarbeitendendaten dauerhaft entfernen müssen, können Sie das Mitarbeitendenprofil löschen. Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen. 

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Bearbeitungsrechte für den Profilbereich mit dem Attribut Status, um das Arbeitsverhältnis zu beenden.
• Außerdem benötigen Sie Ansichtsrechte für den Bereich Öffentliches Profil.
• Wenn Sie das Arbeitsverhältnis mit einem Mitarbeitenden beenden, aktualisiert das System seinen Anwesenheitsanspruch auf Grundlage der Einstellungen für die anteilige Berechnung in der Abwesenheitsrichtlinie. Der im Pop-up-Fenster angezeigte Anspruch umfasst keine geplanten Abwesenheiten. Das System zieht jedoch alle geplanten Abwesenheiten ab, um die Abwesenheitskonten des Mitarbeitenden zu berechnen.

Ein Arbeitsverhältnis beenden

Gehen Sie wie folgt vor, um das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeitenden zu beenden:

1. Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeiters.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Arbeitsverhältnis beenden aus.
3. Geben Sie das Austrittsdatum und die Austrittsart ein.
4. Machen Sie zusätzliche Angaben zum Austritt.
5. Optional: Passen Sie bei Bedarf den Abwesenheitsanspruch des Mitarbeiters an.
6. Klicken Sie auf Arbeitsverhältnis beenden und bestätigen Sie die Aktion. Das Austrittsdatum des Mitarbeiters wird in seinem Profil unter dem Attribut Status angezeigt.

Hinweis:
Überprüfen Sie noch einmal das Austrittsdatum. Wenn Sie ein vergangenes Datum eingeben, löscht Personio alle Abwesenheiten nach diesem Datum.

Optionen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses verstehen

Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis in Personio beenden, fügen Sie Details hinzu, um die Gründe zu erläutern. Dadurch werden genaue Aufzeichnungen für Berichte und Analysen festgehalten. Hier finden Sie eine Übersicht über die Attribute und Arten des Austritts.

Austrittsattribute

Austrittsattribute sind die Details, die Sie wählen, wenn Sie das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeiters beenden:

• Austrittsdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis offiziell endet. Der Status des Mitarbeiters ändert sich am darauffolgenden Tag um 00:00 UTC in Inaktiv.
• Mitteilungsdatum: Datum, an dem der Mitarbeiter oder Arbeitgeber die Entscheidung, das Arbeitsverhältnis zu beenden, mitgeteilt hat.
• Letzter Arbeitstag: der letzte Arbeitstag des Mitarbeiters. Dieser kann vor dem offiziellen Austrittsdatum liegen.
• Austrittsart: Kategorisiert den Grund für den Austritt, z. B. Kündigung durch Mitarbeiter oder Renteneintritt. Dies hilft bei der Analyse von Fluktuationstrends.
• Freiwilliger Austritt: Zeigt an, ob der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis beendet hat oder ob das Unternehmen das Arbeitsverhältnis beendet hat. Diese Informationen unterstützen Analysen zur Personalbindung.
• Bedauerter Austritt: Zeigt an, ob das Unternehmen den Mitarbeiter behalten wollte. Diese Daten unterstützen Analysen zur Personalbindung.
• Position, die wieder besetzt werden soll: Erfasst, ob Sie jemanden für diese Rolle anstellen möchten, nachdem der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat. Sie verwenden dieses Feld nur zu Aufzeichnungszwecken. Es triggert keine Aktionen in anderen Teilen von Personio wie Recruiting oder dasVerwalten von Stellen.
• Grund: zusätzliche Hinweise dazu, warum das Arbeitsverhältnis beendet wurde.

Austrittsarten

Hier sind die Austrittsarten, die Sie wählen können:

• Tarifvertrag: ein Austritt, der zwischen dem Arbeitgeber und einer Gewerkschaft vereinbart wurde.
• Vertrag ausgelaufen: Der Arbeitsvertrag hat sein Enddatum erreicht.
• Gerichtlicher Vergleich: Eine rechtliche Vereinbarung löst den Streit über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Tod: Der Mitarbeiter ist verstorben.
• Kündigung durch Arbeitgeber: Der Arbeitgeber beendete das Arbeitsverhältnis aus Gründen, die nach geltendem Recht als fair angesehen werden.
• Kündigung durch Arbeitgeber mit unwiderrufl. Freistellung: Der Arbeitgeber hat den Mitarbeiter entlassen und ihn auf unbestimmte Zeit von der Arbeit suspendiert.
• Aufhebungsvertrag: Sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber vereinbaren, das Arbeitsverhältnis zu beenden.
• Kündigung durch Mitarbeiter: Der Mitarbeiter hat das Arbeitsverhältnis freiwillig beendet.
• Rente: Der Mitarbeiter hat das Rentenalter erreicht und die Belegschaft verlassen.
• Abwicklungsvereinbarung: Der Mitarbeiter und der Arbeitgeber haben eine Abwicklungsvereinbarung getroffen.
• Wechsel der Gesellschaft: Der Mitarbeiter wurde in eine neue Position in einer anderen Gesellschaft versetzt.
• Zulässige Auflösung: Arbeitgeber oder Mitarbeiter haben den Arbeitsvertrag aus einem triftigen Grund gekündigt. Der Arbeitnehmer ist beispielsweise vor dem Startdatum vom Vertrag zurückgetreten.

Vergleich des Austrittsdatums und Vertragsende

In Personio haben das Austrittsdatum und das Vertragsende unterschiedliche Zwecke. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Unterschiede:

Was ist das Austrittsdatum?

Das Austrittsdatum ist der offizielle letzte Tag der Beschäftigung eines Mitarbeiters. Sie müssen dieses Datum mithilfe der Funktion „Arbeitsverhältnis beenden“ für alle Mitarbeitenden festlegen. Dies gilt unabhängig von der Vertragsart. Ohne Austrittsdatum bleibt das Arbeitsverhältnis Aktiv. Dies geschieht auch dann, wenn ein Vertragsende existiert.

Auswirkung des Austrittsdatums

• Der Status des Mitarbeiters ändert sich am Tag nach dem Austrittsdatum um 00:00 UTC in Inaktiv.
• Der Mitarbeiter verliert nach dem Austritt den Zugriff auf Personio und kann sich nicht mehr einloggen.
• Das Austrittsdatum wirkt sich auf den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters aus. Personio berechnet die Urlaubstage für das Kündigungsjahr anteilig auf der Grundlage der Abwesenheitsrichtlinien und des Austrittsdatums. Sie können die Anzahl der Urlaubstage manuell auf der Grundlage einer anteiligen Berechnung anpassen.
• Liegt das Austrittsdatum innerhalb des Monats, passt Personio die Vergütung auf der Grundlage der anteiligen Gehaltseinstellungen an. 
• Personio entfernt den Mitarbeiter nach dem Austrittsmonat aus der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Dies gilt nicht, wenn Vergütungsanpassungen ausstehen. Erfahren Sie mehr über inaktive Mitarbeitende in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Der Mitarbeiter erhält nach seinem Austrittsdatum keine Offboarding-E-Mails oder -Benachrichtigungen.
• Personio löscht alle Abwesenheitszeiträume nach dem Austrittsdatum.

Was passiert mit inaktiven Profilen?

• Erscheinen in der Suchleiste oder in der Personalliste nur für Nutzende, die Rechte zum Anzeigen des Attributs Status haben.
• Erscheint nicht im Orgchart.
• Die Profile haben keinen Einfluss auf das Mitarbeitendenlimit Ihres Personio Plans.
• Bleiben in früheren Berichten und Analysen sichtbar.
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Was ist das Vertragsende?

Das Vertragsende gilt nur für befristete Verträge. Es ist das Datum, an dem der befristete Vertrag endet. Personio speichert dieses Datum im Attribut Vertragsende. Das Datum beendet das Arbeitsverhältnis nicht. Um die Stelle einer Person zu beenden, müssen Sie die Funktion Arbeitsverhältnis beenden nutzen.

Auswirkung des Vertragsendes

• Der Mitarbeiter kann sich auch nach dem Vertragsenddatum weiterhin einloggen, sofern Sie kein Austrittsdatum festgelegt haben.
• Personio sendet 30 Tage vor Vertragsende eine Erinnerung. Das Personalmanagement kann den Vertrag verlängern oder das Arbeitsverhältnis beenden. Wenn Sie möchten, dass andere Mitarbeitende an das Vertragsenddatum erinnert werden, richten Sie weitere Erinnerungen ein.
• Das Vertragsende wirkt sich auf den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters aus. Personio berechnet die Urlaubstage proportional auf der Grundlage der Abwesenheitsrichtlinien und des Vertragsendes. Die Verlängerung des Vertrags eines Mitarbeiters kann auch seine Urlaubstage ändern.
• Mitarbeitende können die geleisteten Arbeitsstunden über den Reiter Anwesenheiten erfassen. Jede Zeit, die nach dem Vertragsende protokolliert wird, wird nicht auf die Vergütung angerechnet.